Medewerker div

De opdrachtomschrijving

detachering

Let op: Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzper toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst) is het niet mogelijk om deze opdracht als zzper uit te voeren. Zzpers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht maar wanneer de opdracht aan een zzper gegund wordt dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden.

Welkom in Wassenaar
Je komt te werken bij de eenheid Informatie en Datamanagement (I&D) in een kleine bijzondere gemeente. Een uniek stukje Nederland waar zon 27.000 mensen wonen. Wassenaar ligt midden in het groen aan de ZuidHollandse kust direct naast de bestuurlijke hoofdstad Den Haag. De organisatie telt ruim 250 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. De sfeer wordt gekenmerkt als open en collegiaal met veel ruimte voor nieuwe ideen en eigen inbreng. De kernwaarden respectvol verantwoordelijk omgevingsgericht en samen zijn leidend in onze werkcultuur.

De eenheid ondersteunt de gemeentelijke collegas in hun werk en bij het optimaal en veilig benutten van onze ICTinfrastructuur. Van gegevensbeveiliging tot digitale dienstverlening we hebben het allemaal. Werk samen met ons om de toekomst van informatie en dienstverlening vorm te geven. Sluit je aan en maak het verschil voor onze inwoners bedrijven en instellingen!

I&D is in een gastheerschapsconstructie ondergebracht bij de gemeente Wassenaar. Door middel van een dienstverleningsovereenkomst (DvO) neemt de gemeente Voorschoten deze diensten ook af.

Opdracht
In de functie van medewerker DIV zet jij jouw kennis en kunde in om de collegas van het team DIV te ondersteunen en ga je aan de slag met het wegwerken van opgelopen achterstanden.

Waar ga jij je tanden in zetten

• Analoge achterstanden Voorschoten en Wassenaar wegwerken en verwerken in Decos Join;
• Dossierverzamelingen toevoegen aan bestaande 10jaren archiefblokken;
• Diverse milieuverzamelingen ontsluiten of aanvullen in Decos Join;
• De informatie op archiefdozen aanvullen op basis van de inhoud i.v.m. toekomstige uitplaatsing;
• Digitale achterstanden voor wat betreft controle afgehandelde zaken wegwerken;
• Het weer op orde krijgen van de beide archiefruimten van Voorschoten en Wassenaar.

Competenties

• Je beschikt over actuele kennis van de AVG;
• je beschikt over een vlotte pen en bent in staat om op niveau verschillende stukken te schrijven;
• je hebt ervaring met het opstellen van procedures en beleidsstukken;
• je geeft praktisch advies signaleert niet alleen risicos maar komt ook met oplossingen;
• Je weet van aanpakken en weet te overtuigen;
• Je bent communicatief sterk en durft aan te spreken als dat nodig is;
• Je beschikt over analytisch vermogen je bent adviesvaardig resultaatgericht flexibel en standvastig;
• Je kan goed prioriteiten stellen en hierop sturen;
• Je bent in staat om het belang van verschillende perspectieven te duiden en te wegen;
• Als je ook nog beschikt over een gezonde dosis humor worden wij helemaal blij.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning

Benodigd aantal professionals
1.

CVeisen
Maximaal 5 paginas opgesteld in het Nederlands minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma Di Wo Do Vr. De aard van de werkzaamheden vereisen een volledige fysieke aanwezigheid in het gemeentekantoor van Wassenaar het gemeentehuis van Voorschoten of Raadhuis de Paauw.

Planning
De gesprekken bij de gemeente Wassenaar zijn gepland in week 50 op het gemeentekantoor van Wassenaar. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn ontvangen uiterlijk op vrijdag 13 december bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

De Eisen

• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding informatiemanagement/ bedrijfsadministratie;
• Een maximum uurtarief van 80 exclusief btw inclusief reiskosten woonwerk verkeer n Fee Flextender.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het DMS/Zaaksysteem Decos Join ;

De Wensen

• Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding informatiemanagement
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als DIV medewerker
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke instelling
• Een afgeronde cursus/opleiding SOD I
• Beschikbaar per 2 januari 2024 voor 36 uur per week