Teamassistenz Bewachung mwd
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1 Vacancy
Job Description
Fr unseren Kunden aus der Energiebranche suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt Untersttzung.
Jobtitel: Senior Teamassistenz Bewachung (m/w/d)
Startdatum: 15.01.2025
Laufzeit: 9 Projektmonate (AN)
Einsatzort: Frimmersdorf/Hybrid
Auslastung: Vollzeit; 38h/Woche
Tasks
- Erledigung aller anfallenden Organisations und Verwaltungsarbeiten
- Besprechungs und Terminkoordination inkl. der Vorbereitung von Besprechungen
- Beschaffung von Material und ITKomponenten sowie selbststndige berwachung des ITBestandes
- Arbeitsplatzausstattung neuer Mitarbeiter*innen inkl. Berechtigungen / Abrstung bei Austritt
- Verantwortung der administrativen/kaufmnnischen BeauftragungsProzesse (interne/externe Beauftragung Leistungserfassung Abrechnungen)
- Untersttzung der Abteilungsleitung bei BudgetThemen inkl. Rand/Planungsprozesse (z.B. AOAuswertungen Jahresabschluss)
- Dienstreiseorganisation
- Buchung externer Schulungen
- Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft sowie selbststndige Erstellung und Kontrolle der Urlaubsplanung fr die Mitarbeiter*innen der Abteilung
- Untersttzung bei der Standardisierung von Prozessen und Leistungen
- Sonderaufgaben (Analysen und Auswertungen in Excel Erstellung von Prsentationen)
Requirements
- Sie verfgen ber eine sehr gut abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung
- Sie beherrschen die MS Office Produkte (Outlook Word PowerPoint Excel MS Teams One Note) und die SAPSysteme RP4 und KP3 sicher
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen sind kommunikationsstark und verfgen ber sehr gute Umgangsformen
- Gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermgen sowie fehlerfreie Korrespondenz
- Ein hohes Ma an Selbststndigkeit Organisationstalent Einsatzbereitschaft Teamfhigkeit und Flexibilitt
- Ein hohes Ma an Diskretion Loyalitt und Motivation runden Ihr Profil ab
Benefits
- 30 Urlaubstage
- bezahlte Krankheits und Feiertage
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
Sie konnten bereits Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen sammeln Dann lassen Sie uns gern telefonieren.
Employment Type
Full Time
