Auxiliar de Administracin - Comunalia

Proceso de seleccin desarrollado por matteria

Ubicacin y Modalidad de Trabajo

CDMX Mxico. Remoto

Quines somos

Somos Comunalia la red nacional de 17 fundaciones comunitarias mexicanas comprometidas con contribuir al desarrollo sostenible y comunitario en 16 estados del pas. Nuestro trabajo se enfoca en generar impacto social a travs del fortalecimiento de las capacidades locales la promocin de la participacin ciudadana y la colaboracin estratgica con diversos actores. Estamos presentes en los estados de Quintana Roo Yucatn Chiapas Oaxaca Puebla Morelos Quertaro Estado de Mxico San Luis Potos Jalisco Nayarit Baja California Chihuahua Coahuila Sonora y Nuevo Len atendiendo las necesidades especficas de cada comunidad para promover su desarrollo integral. Nuestra historia comenz en 1985 cuando se empezaron a sentar las bases para el surgimiento de fundaciones comunitarias en Mxico. Los primeros esfuerzos tomaron forma a travs de la creacin de fondos como: Fondo Crdoba Fondo Social del Empresariado Chihuahuense Fondo Cozumel Desde entonces hemos evolucionado hasta convertirnos en una red consolidada que articula recursos conocimientos y experiencias para impactar positivamente en las comunidades que servimos.

Nuestro impacto

Comunalia ha logrado un impacto significativo a travs de sus 17 fundaciones comunitarias en 16 estados del pas. Juntas han movilizado ms de 500 millones de pesos en recursos para proyectos comunitarios beneficiado directamente a ms de 1.5 millones de personas y fortalecido a ms de 2000 organizaciones locales. Adems hemos impulsado ms de 1200 iniciativas de desarrollo sostenible promoviendo la participacin ciudadana y generando soluciones a problemticas sociales econmicas y ambientales en las comunidades mexicanas.

Propsito del cargo

Proporcionar apoyo integral en todas las actividades relacionadas con el rea administrativa asegurando el cumplimiento de los procesos y procedimientos establecidos. Esto incluye colaborar en la organizacin y gestin de archivos fsicos y virtuales garantizando su correcta disposicin y accesibilidad en tiempo y forma. Adems con base en su formacin y experiencia contable el auxiliar apoyar al estudio contable en el diseo control y validacin de cuentas presupuestos y en la elaboracin de informes para los donantes contribuyendo a la transparencia y eficiencia en la gestin financiera de la organizacin. Su trabajo ser clave para optimizar los procesos administrativos y contables asegurando la correcta ejecucin de las actividades del equipo y el cumplimiento de los objetivos institucionales.

Principales Responsabilidades

Apoyo Administrativo General: Brindar asistencia en todas las actividades administrativas y contables necesarias cumpliendo con los procesos establecidos. Elaboracin y seguimiento al presupuesto de la organizacin
Elaboracin y seguimiento al presupuesto de cada donante
Elaboracin de convenios y contratos
Gestin de trmites ante instancias como el IMSS y SAT. Gestin y resguardo de expedientes de beneficiarios controladores: CFF
Gestin de informacin: declaracin de transparencia e Informe Anual CLUNI
Responsable del envo de los datos necesarios al Despacho Externo para el debido cumplimiento de la Ley AntiLavado
Presentacin de informacin financiera ante el Comit de Finanzas y Asamblea de Asociados.
Todo lo relacionado con RRHH (Reclutamiento y seleccin de practicantes contrataciones revisin de la nmina control de las incidencias que se envan a la nmina control de las vacaciones tomadas pago de las compensaciones a los empleados cumplimiento de la NOM035 y 037 atencin a las necesidades de los empleados entre otros). Presentacin de informacin financiera ante el Comit de Finanzas y Asamblea de Asociados
Gestin de Archivos: Organizar y mantener actualizados los archivos fsicos y virtuales garantizando su clasificacin y acceso en tiempo y forma.
Gestin de Egresos:
Emisin de cheques.
Gestin control y resguardo de caja chica y viticos.
Revisin y validacin de CFDI en gastos de caja chica.
Solicitud y validacin de CFDI (facturas y recibos).
Solicitud de complementos de pago.
Manejo de cuentas bancarias e inversiones pagos a prestadores de servicios proveedores donativos y nminas.
Seguimiento a cancelaciones de CFDI.
Pago de servicios (luz agua internet telfono).
Verificacin de vigencia de donatarias autorizadas Apoyo Contable. Responsable del pago puntual a proveedores y nmina.
Apoyo en la realizacin de conciliaciones bancarias y de inversiones.
Captura y codificacin de plizas de ingresos egresos y diario para la revisin de estados financieros.
Apoyo en el control y validacin de las cuentas y presupuestos asegurando su exactitud y transparencia.
Control de Inventarios: Supervisar el control de inventarios de activo fijo y garantizar el resguardo adecuado de los bienes de la organizacin.
Gestin de Tramites Estatales y Documentacin Externa:
Gestin de trmites estatales y entrega de documentacin requerida por el servicio contable externo.
Gestin de la informacin para la declaracin de transparencia.
Control Financiero:
Control y clasificacin de egresos e ingresos en cuentas bancarias organizados por proyecto presupuestal.
Cobranza de asociados y donantes.
Verificacin de la vigencia de donatarias autorizadas conforme al anexo 14 de la resolucin miscelnea fiscal vigente.
Cumplimiento Normativo: Asegurar que todas las actividades se realicen en conformidad con las polticas internas normativas legales y los requisitos fiscales vigentes.
Manejo de Herramientas y Equipos: Garantizar el buen uso y cuidado del equipo y herramientas de trabajo asignados.
Comunicacin Interna: Mantener una comunicacin efectiva con los diferentes departamentos y con el equipo contable apoyando la ejecucin de las tareas administrativas y contables de manera eficiente.

Requisitos y competencias para trabajar con nosotros

Estudios
Carrera universitaria en Administracin Contabilidad Finanzas o afines
Cursos o certificaciones adicionales en gestin administrativa contabilidad o finanzas sern valorados.

Experiencia
Mnimo 3 5 aos de experiencia en un cargo similar en reas de administracin contabilidad o finanzas.
Experiencia en la captura y revisin de plizas contables conciliaciones bancarias y validacin de informes financieros.
Familiaridad con la generacin de informes y reportes para donantes y otros interesados.

Conocimientos y habilidades
Conocimientos en principios contables manejo de plizas conciliaciones bancarias y codificacin de ingresos egresos y diario.
Familiaridad con la legislacin fiscal vigente especialmente con los CFDI y las normativas de donatarias autorizadas.
Manejo de Office y conocimiento de sistema CONTPAQi
Plataformas Quicken Salesforce y Share Point
Deseable manejo de plataformas digitales SAT INFONAVIT IMSS SUA IDSE SIPARE.
Deseable ingls.
Conocimiento de banca electrnica para emisin de transferencias pago de impuestos y de nmina
Competencias:
Trabajo en equipo
Planificacin y organizacin.

Perfil de nuestro equipo de trabajo

Subsidiariedad
Compromiso
Equidad
Transparencia
Respeto
Congruencia
Unidad
Innovacin.

Intereses claves para trabajar con nosotros

Una persona que trabaje en Comunalia debe estar motivada por generar un impacto social positivo contribuyendo al desarrollo sostenible y al fortalecimiento del tejido comunitario en Mxico a travs de la colaboracin y la innovacin.

Razones para sumarte a nuestro equipo

Comunalia ofrece a quienes se unan a su equipo la oportunidad de ser parte de una red innovadora y comprometida con el desarrollo sostenible de comunidades en Mxico. El reto es contribuir a la creacin de soluciones transformadoras a nivel local trabajando en proyectos con un alto impacto social y generando alianzas estratgicas que fortalezcan la autonoma y el bienestar comunitario. Al formar parte de este equipo se vive una experiencia de aprendizaje continuo colaboracin interinstitucional y el compromiso de trabajar por un futuro ms equitativo y justo.

Detalles relevantes antes de postular a esta vacante

Disponibilidad completa de horario para adaptarse a las necesidades de Comunalia.