Hote daccueil

ADB recrutement cabinet de recrutement immobilier Spcialiste RH des mtiers de ladministration de bien et de la gestion patrimonial priv .recherche pour son client un(e) Hote(sse) daccueil

La personne aura en charge laccueil physique et tlphonique du cabinet ainsi que diverses missions quotidiennes trs varies.

Responsabilits

Gestion de laccueil :

o Accueil physique et tlphonique :

• Gestion des appels externes (clients fournisseursetc.) et internes (transfert des appels sur les postes des salaris concerns)
• rpondre sur les demandes de renseignements basiques
• rpondre sur la disponibilit des offres locatives et ventes en portefeuille

Gestion du courrier quotidien:

o Rception et tri du courrier

o Traitement des courriers recommands (procdure de suivi et denregistrement respecter)

o Affranchissement du courrier sortant (machine moderne automatique)

Gestion fournitures bureautique :

o Commande

o Suivi

o Contrle facturation

Gestion administrative :

o Relationnel avec les locataires les propritaires/copropritaires et les fournisseurs

o Traitement et rdaction de certains courriers courants et classement (note dinformationetc.)

o Traitement et rdaction de mails courants et classement

o Gestion des calendriers : prise de rendezvous externe et interne

o Reporting interne

Gestion commerciale :

o Assistance la gestion des propositions commerciales syndic grance ventes (notes courriers mailings contrats classement etc)

Profil requis

• Qualits relationnelles et facilit dlocution
• Agilit pour passer dune tche une autre
• Bonne prsentation : personnalit ouverte ayant un bon contact
• Dynamique
• Organis
• Ractif
• Aisance lcrit
• Discrtion (en ce qui concerne des donnes confidentielles lors de louverture du courrier)

Points incontournable

• BAC / BAC2
• Exprience en cabinet immobilier (minimum 2ans)