Junior projectmanager

De opdrachtomschrijving

detachering

De sector Programma. Project en Interim management (PPI) maakt onderdeel uit van het Politie Diensten Centrum (PDC). Het PDC verzorgt de bedrijfsvoering voor de politie. Zoals de financin ICT communicatie en personeelszaken. PPI levert programma en project professionals voor het leiden en ondersteunen van programmas en projecten binnen de politie en in samenwerking met ketenpartners.

De missie van PPI: Waardecreatie door veranderingen met IVcomponent voor politie en ketenpartners gestructureerd en transparant van A naar B.

PPI zet haar professionals zo breed mogelijk in binnen de organisatie om de dagelijkse leiding te voeren over veranderprocessen. Zij zijn inzetbaar vanaf het vertalen van de gebruikersbehoefte naar een realisatieplan tot aan de daadwerkelijke implementatie bij de gebruikers. Voor PPI staan hierbij de opdrachtgevers en hun vragen centraal.

Als junior projectmanager zal je vanuit PPI worden geleverd aan een programma dat zich inzet voor innovatie binnen IV. Samen met een senior projectmanager stuur je meerdere Scrum Development Teams aan waarin softwareontwikkelaars onder leiding van Scrum Masters en in samenwerking met Product Owners bouwen aan innovatieve IVoplossingen voor de operatie.

Jouw taak is dagelijks managen van deze projecten van begin tot eind. Zo zorg je bijvoorbeeld in het beginstadium in samenspraak met de stakeholders voor vastgelegde kaders (kwaliteit budget scope planning) en heldere afspraken rondom doorontwikkeling en beheer na oplevering. Ook verwachten we een bijdrage op inhoudelijk vlak. Denk hierbij aan het checken op noodzakelijke afstemming (bijvoorbeeld op gebied van privacy gegevensgebruik) vastleggen van afspraken communicatie met stakeholders en deelname aan project/stuurgroepoverleggen. De projecten bevinden zich in complexe omgevingen met veelal meerdere interne en externe stakeholders.

Verantwoordelijkheden

Je bent mede verantwoordelijk voor de realisatie van een project op het terrein van informatievoorziening en je draagt zorg voor de implementatie van de oplossingen.

Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZPer uitgevoerd te worden.

Voor deze opdracht is een BO screening van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Het uitvoeren van de taken die nodig zijn om het beoogde resultaat van het project te bereiken: het plannen organiseren en besturen van alle werkzaamheden die deel uitmaken van het project en het motiveren van alle bij het project betrokkenpersonen.

Leveranciers van hard en software leveranciers van diensten projectmedewerkers collegas van andere lijnafdelingenketenpartners.

Eis:

• De kandidaat heeft een erkend volwaardig en volledig afgeronde diploma op HBO niveau.

Wens:

• De kandidaat is in het bezit van een IPMAD en Prince 2 (Foundation en Practitioner) certificering.

Eis:

• De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als ICT junior projectmanager.

Wens:

• De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als junior projectmanager van ICT projecten in grote organisaties (> 1000 medewerkers).
  
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de projectmanagementmethode Prince2.
  
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken.
  
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagementsoftware zoals Fortes Change Cloud of gelijkwaardig.
  
• De kandidaat is Agile Project Management (Foundation) gecertificeerd.
  
• De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie.

Besluitvaardigheid: Neemt eigenstandig beslissingen of spreekt zijn mening uit ook wanneer zaken onzeker zijn of risicos inhouden. Toont zich op zijn handelen aanspreekbaar.

Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in.

Maatschappelijke Orientatie: Is alert op en verdiept zich in de relevante (maatschappelijke politieke en vakinhoudelijke) ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief voor de eigen functie of organisatie.

Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten meningen en ideen aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk.

Netwerkvaardigheid: Ontwikkelt en onderhoudt relaties allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie steun en medewerking.

Organisatievermogen: Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij.

Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideen.

Politiekbestuurlijke sensitiviteit: Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiekbestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie.

De Eisen

• Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer/ onderaannemer en geen ZZPer / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.
• Eis 4. De kandidaat is in het bezit van een afgerond en erkend IPMAD en Prince 2 (Foundation en Practitioner) certificering. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde certificaten beschikt zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• De Externe is inzetbaar vanaf(of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en metvoor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• EIS 3. De kandidaat heeft een afgerond erkend en volwaardige opleiding op HBO niveau . Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 5. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als ICT junior projectmanager. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
• Eis 6. Vereiste competenties/vaardigheden: Besluitvaardigheid Neemt eigenstandig beslissingen of spreekt zijn mening uit ook wanneer zaken onzeker zijn of risicos inhouden. Toont zich op zijn handelen aanspreekbaar. Klantgerichtheid Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Maatschappelijke Orintatie Is alert op en verdiept zich in de relevante (maatschappelijke politieke en vakinhoudelijke) ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief voor de eigen functie of organisatie. Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Maakt feiten meningen en ideen aan anderen in begrijpelijke taal mondeling duidelijk. Netwerkvaardigheid Ontwikkelt en onderhoudt relaties allianties en coalities buiten de eigen organisatie en benut deze voor het verkrijgen van informatie steun en medewerking Organisatievermogen Bepaalt prioriteiten en geeft de benodigde acties tijd en middelen aan om ervoor te zorgen dat activiteiten plaats vinden en zaken geregeld worden. Evalueert de voortgang en stelt waar nodig de planning en opzet bij. Overtuigingskracht Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideen. Politiekbestuurlijke sensitiviteit Anticipeert op en onderkent de relevantie van gebeurtenissen in de politiekbestuurlijke context die van invloed zijn op de positionering van de politie. Bovenstaande competenties moeten middels concrete voorbeelden duidelijk uitkomen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt zal dit leiden tot het terzijde leggen van de offerte.

De Wensen

• Wens 1. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als junior projectmanager van ICT projecten in grote organisaties (> 1000 medewerkers). De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 Onvoldoende tov andere biedingen 1/5 Matig tov andere biedingen 2/5 Voldoende tov andere biedingen 3/5 Ruim voldoende tov andere biedingen 4/5 Goed tov andere biedingen 5/5 Uitstekend tov andere biedingen
• Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de projectmanagementmethode Prince2. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring met de projectmanagementmethode Prince2 5/5De kandidaat heeft wel aantoonbare werkervaring met de projectmanagementmethode Prince2
• Wens 3. De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat heeft geen 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken. 5/5 De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de Agile/Scrum manier van werken.
• Wens 4. De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagementsoftware zoals Fortes Change Cloud of gelijkwaardig. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 Onvoldoende t.a.v. overige aanbiedingen 1/5 Matig t.a.v. overige aanbiedingen 2/5 Voldoende t.a.v. overige aanbiedingen 3/5 Ruim voldoende t.a.v. overige aanbiedingen 4/5 Goed t.a.v. overige aanbiedingen 5/5 Uitstekend t.a.v. overige aanbiedingen
• Wens 5. De kandidaat is Agile Project Management (Foundation) gecertificeerd. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat is niet Agile Projectmanagement (Foundation) gecertificeerd. 5/5 De kandidaat is Agile Projectmanagement (Foundation) gecertificeerd.
• Wens 6. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie werkzaamheden naam van de opdrachtgever(s) en de periode ddmmjjjj waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 De kandidaat heeft geen aantoonbare werkervaring binnen de Politie. 5/5 De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie.