Responsable Administratif

Chez HikmaSolutions nous plaons lhumain au cur de notre approche de recrutement. Fidles nos valeurs fondamentales nous recherchons pour notre client bas Genve un candidat ambitieux et bienveillant pour rejoindre notre client en tant que Responsable Administratif. Ensemble nous veillerons ce que vous voluiez dans un environnement de travail panouissant et stimulant o vous pourrez dvelopper pleinement votre potentiel.

Rejoignez notre quipe et devenez le pilier administratif de notre organisation!

En tant que Responsable Administratif vous serez le garant du bon fonctionnement de notre organisation. Vos missions seront varies et stimulantes :

Gestion administrative : supervisez la facturation suivez les contrats et les paiements grez les documents et les processus administratifs en lien avec les ressources humaines et les partenaires.

Support aux oprations : coordonnez les tches administratives avec les quipes commerciales et techniques assurez un appui logistique et organisationnel.

Suivi financier : prparez et suivez les budgets effectuez des rapprochements de comptes et assurez un reporting rgulier des indicateurs financiers.

Optimisation des processus : mettez en place des procdures pour optimiser les flux dinformation et de travail amliorez continuellement lefficacit des oprations administratives.

Votre profil nous intresse si :

Vous avez une exprience confirme dans une ESN (Entreprise de Services Numriques) ou dans un environnement similaire avec une bonne comprhension des enjeux et des spcificits du secteur.

Vous avez une exprience avec un ERP et le suivi financier de missions de conseil (dlgation projets centres de service).

Vous tes autonome proactif et avez un sens de lorganisation : vous savez grer vos tches de manire indpendante prioriser et respecter les chances vous avez le sens des responsabilits.

Vous matrisez MS Excel et MS Word : vous tes laise avec les outils bureautiques pour produire des documents de qualit et assurer un suivi financier prcis.

Vous avez une rigueur et une attention aux dtails : vous avez un il aiguis pour les dtails essentiel pour la gestion de la facturation et des processus administratifs.

Vous parlez franais et anglais (B2).

si vous tes prt relever de nouveaux dfis et rejoindre une quipe dynamique postulez maintenant!