Adviseur projectbeheersing- baggeren bergingen - kustlijnzorg

De opdrachtomschrijving

detachering

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Adviseur Projectbeheersing.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Rijkswaterstaat werkt aan projecten door middel van het Integraalprojectmanagementmodel (IPMmodel). Je maakt deel uit van twee projectteams waarbij jij verantwoordelijk bent voor de werkstroom kwaliteitsmanagement. Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van deze werkstromen en je levert daarbij waardevolle stuur beheers en verantwoordingsinformatie aan projectteamleden en de Managers Projectbeheersing.

Je bent verantwoordelijk voor het kwaliteitsdossier van de projectteams. Je signaleert kansen stelt prioriteiten komt met oplossingsscenarios en legt relevante verbanden. Projectteams en andere betrokkenen kunnen rekenen op jouw gevraagde en ongevraagde adviezen en op jouw vermogen om het benodigde draagvlak te creren. Waar nodig haak je de juiste experts aan. Je creert overzicht en brengt blinde vlekken binnen het werkveld kwaliteitsmanagement. Verder ben je een echte aanvoerder die geniet van deze adviseurs rol. Je teamleden op de hoogte houden van wat er speelt en ze in positie brengen gaat je daardoor gemakkelijk af. Af en toe wat weerstand hoort er wat jou betreft bij. Dit omdraaien naar enthousiasme is iets waar jij juist energie van krijgt en het team natuurlijk ook.

Je wordt adviseur kwaliteitsmanagement op de clusters Baggeren & Bergingen en Kustlijnzorg van Rijkswaterstaat.
Op deze clusters werk je samen met de Adviseurs Risicomanagement Planningsmanagement en Capaciteitsmanagent. Dit doe je onder aansturing van een Manager Projectbeheersing.

Kerntaken: Kwaliteitsdossier beheren: Bijhouden en updaten van alle documenten van kwaliteit inclusief het Kwaliteitsmanagementplan het PKS (documentenregister) en de kwaliteitskalender. Je zorgt er zelfstandig voor dat documenten uptodate zijn en neemt het voortouw om processen te beschrijven en te verbeteren. Kwaliteitsbewustzijn stimuleren: Organiseren van sessies en bijwonen van team overleggen om het kwaliteitsbewustzijn binnen het team te vergroten. Je werkt hierbij samen met het IPMteam en komt met concrete voorstellen. Maandelijkse challanges: Plannen en uitvoeren van maandelijkse challenges met teamleden om kwaliteitsdenken en procesverbeteringen continu onder de aandacht te brengen. Interne audits uitvoeren: Plannen en uitvoeren van interne audits om de processen te beschrijven en te verbeteren. (RWS collega beschikbaar indien 2 personen benodigd) Evaluaties uitvoeren: Het opzetten en uitvoeren van evaluaties om resultaten te meten en inzicht te krijgen in verbeteringen. Voortgangsrapportage: Een maandelijkse voortgangsrapportage / dashboard opstellen van de activiteiten en verbeterinitiatieven. Bijdrage aan Stuurrapportage naar management: Iedere 4 maanden stel je op basis van stuurindicatoren een stuurrapportage op voor het management.

Standplaats voor de clusters Baggeren & Bergingen en Kustlijnzorg is Rotterdam. We werken vanuit de Maastoren op De Kop van Zuid. De project kantoordagen zijn dinsdag en donderdag dan werk je in Rotterdam overige dagen hybride mogelijk.

De Eisen

• Kwaliteitsbewustzijn stimuleren: Organiseren van sessies en bijwonen van team overleggen.
• Maandelijkse challenges plannen en uitvoeren om kwaliteitsdenken en procesverbeteringen aandacht te geven.
• Interne audits plannen en uitvoeren om processen te beschrijven en verbeteren.
• Evaluaties opzetten en uitvoeren om resultaten te meten en inzicht te krijgen in verbeteringen.
• Voortgangsrapportage en Bijdrage aan Stuurrapportage naar management opstellen.
• Ervaring met het Integraalprojectmanagementmodel (IPMmodel) en verantwoordelijk zijn voor de werkstroom kwaliteitsmanagement.
• Verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van werkstromen en het leveren van stuur beheers en verantwoordingsinformatie aan projectteamleden.
• Verantwoordelijk zijn voor het kwaliteitsdossier van de projectteams en het signaleren van kansen stellen van prioriteiten komen met oplossingsscenarios en leggen van relevante verbanden.
• Adviezen geven en het vermogen om draagvlak te creren binnen projectteams en met betrokkenen.
• Kwaliteitsdossier beheren: Bijhouden en updaten van alle documenten van kwaliteit inclusief het Kwaliteitsmanagementplan het PKS (documentenregister) en de kwaliteitskalender.

De Wensen

• Ervaring met projecten op het gebied van Baggeren & Bergingen en Kustlijnzorg.
• Ervaring in samenwerken met Adviseurs Risicomanagement Planningsmanagement en Capaciteitsmanagement onder een Manager Projectbeheersing.
• Ervaring met het creren van overzicht en het brengen van blinde vlekken binnen het werkveld kwaliteitsmanagement aan het licht.
• Vermogen om weerstand om te draaien naar enthousiasme binnen het team.