ZZP Adviseur Projectbeheersing -Cluster Rijksrederij Vloot Vernieuwing

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Adviseur Projectbeheersing.

LET OP:

Eisen & wensen graag uitschrijven in het CV!

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knockout). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;

Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CVs! Zie onderaan.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:

Je wordt Adviseur Risico en Planningsmanagement voor het cluster Rijksrederij Vloot Vernieuwing. Je maakt daarmee deel uit van het projectteam waarbij je verantwoordelijk bent voor de advisering en uitvoering van deze werkstromen. Je levert waardevolle stuur beheers en verantwoordingsinformatie aan zowel het projectteam als aan de Manager Projectbeheersing. Je werkt in deze functie nauw samen met o.a. Adviseurs Kwaliteitsmanagement Capaciteitsmanagement en Financieel Dienstverlener. Dit doe je onder aansturing van de Manager Projectbeheersing.

Als Adviseur Kansen en Risicomanagement (KRM) organiseer en faciliteer je voor het cluster risicosessies en ben je eindverantwoordelijk voor het actuele risicodossier. Als Adviseur Planningsmanagement houd je zicht op alle lopende planningen. Je organiseert en faciliteert planningssessies zowel deterministisch als probabilistisch. Je verwerkt input in de planningen in het programma Primavera P6. In deze veelzijdige functie rekenen we op jou als het gaat om het signaleren van kansen en het stellen van prioriteiten. Je ziet verbanden en je bent creatief genoeg om indien nodig tot oplossingsscenarios te komen. Jouw projectteams kunnen rekenen op jouw gevraagde en ongevraagde advies en op jouw vermogen om waar nodig draagvlak te creren. Je functioneert als spil binnen de clusters en je haakt experts aan wanneer daar behoefte aan is.

Als Adviseur Risico en Planningsmanagement ben je voor jouw PB disciplines de aanvoerder van het team. Je houdt iedereen op de hoogte en je brengt collegas in positie. Dat je onderweg te maken krijgt met weerstand ben je wel gewend. Sterker nog jij krijgt juist energie van het omdraaien van deze weerstand. Je brengt mensen (en informatie) samen om zo tot het beste resultaat te komen.

Goed om te weten: Rijkswaterstaat werkt aan projecten d.m.v. het Integraalprojectmanagementmodel (IPMmodel).

Jouw standplaats voor deze functie is Rijswijk. Onze project kantoordagen zijn: dinsdag en donderdag.

Kerntaken Risicomanagement: Risicosessies organiseren en leiden: Periodiek faciliteren van risicosessies met het projectteam. Challengen: Uitvoeren van challenge gesprekken over de actualiteit van risicos. Risicodossier actualiseren in RWS systeem: Nauwkeurig vastleggen van gedentificeerde risicos in het systeem van RWS en deze up to date houden met actuele informatie. Beheersmaatregelen monitoren en aanjagen: Monitoren of afgesproken beheersmaatregelen daadwerkelijk worden uitgevoerd en wat de resultaten zijn. Risicoanalyse en rapportage: Een maandelijkse voortgangsrapportage / dashboard opstellen van de huidige risicostatus en benodigde acties. Bijdrage aan stuurrapportage naar management: Iedere 4 maanden stel je op basis van de opgehaalde informatie een stuurrapportage op voor het management in het daarvoor beschikbare systeem van RWS.

Kerntaken Planningsmanagement: Planningen actualiseren: Bijhouden en updaten van deterministische planningen in Primavera P6. Maandelijks bijwerken van lopende planningen om actuele inzichten te verschaffen. Planning opstellen: Nieuwe deterministische planningen initiren en opstellen. Mijlpalen planning: Maandelijks overzicht /dashboard leveren van belangrijke mijlpalen en ontwikkelingen in de planning. Capaciteitsplanning: Maandelijks overleggen met teamleden en capaciteit inzichtelijk maken om te beoordelen of beschikbare capaciteit toereikend is voor de geplande werkzaamheden. Bijdrage aan stuurrapportage naar management: Na actualisatie van de planning stel je op basis van de opgehaalde informatie een stuurrapportage op voor het management in het daarvoor beschikbare systeem van RWS.

Meest essentile competenties: Samenwerken Wendbaarheid/ flexibiliteit Pro activiteit Ondernemerschap/ initiatief

Eisen:

1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 6 jaren kennis en ervaring op het gebied van risicomanagement en planningsmanagement bij

infrastructurele projecten

2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een voltooide opleiding in een relevante richting zoals een financile economische technische of

bedrijfskundige opleiding op minimaal hboniveau

3. Je beschikt aantoonbaar over kennis gericht op het IPMmodel en de rol van Manager Projectbeheersing. Je beschikt daarmee aantoonbaar over

kennis van relevante projectmanagementmethoden en technieken

4. Kandidaat moet kunnen werken met Primavera P6

5. Kandidaat kan in elk geval op de projectteamdagen dinsdag en donderdag fysiek aanwezig zijn in Rijswijk

Wensen:

1. Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het organiseren en faciliteren van risicosessies en het op orde brengen en/of houden van een

risicodossier

2. Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met planningsmanagement

3. Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van de verschillende disciplines binnen projectbeheersing (raakvlakmanagement)

4. Mate waarin de kandidaat kennis heeft van de opbouw en organisatie van Rijkswaterstaat Rijksrederij of een vergelijkbare overheidsinstantie

5. Mate waarin de kandidaat beschikt over recente relevante ervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie vergelijkbaar met

Rijkswaterstaat