ZZP Adviseur Projectbeheersing -Rijksrederij Exploitatie

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Adviseur Projectbeheersing.

LET OP:

Eisen & wensen graag uitschrijven in het CV!

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knockout). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;

Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CVs! Zie onderaan.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:

Rijkswaterstaat werkt aan projecten door middel van het Integraalprojectmanagementmodel (IPMmodel). Je maakt deel uit van vier projectteams waarbij jij verantwoordelijk bent voor de werkstroom capaciteitsmanagement en voor stuur en verantwoordingsinformatie. De kern van je werk is het leveren van waardevolle stuur beheers en verantwoordingsinformatie aan projectteamleden en de Managers Projectbeheersing.

Je kent de kaders van de projecten en adviseert over de mogelijkheden. Projectteams en andere betrokkenen kunnen rekenen op jouw gevraagde en ongevraagde adviezen en op jouw vermogen om het benodigde draagvlak te creren. Waar nodig haak je de juiste experts aan. Je creert overzicht en brengt blinde vlekken binnen het werkveld capaciteitsmanagement. Daarnaast ondersteun je het team bij capaciteitsaanvragen naar de markt.

Je wordt adviseur op 4 clusters van Rijkswaterstaat: ABaggeren en Bergingen AKustlijnzorg Rijksrederij Vloot Vernieuwing Rijksrederij Exploitatie en Onderhoud

Op deze clusters werk je samen met de adviseurs Planningsmanagement Capaciteitsmanagement en Financieel Dienstverlener. Dit doe je onder aansturen van een Manager Projectbeheersing.

Kerntaken: Bijhouden van het capaciteitsoverzicht (meerjarige vraag/toekenning): Regelmatig overleg voeren met de teammanagers en de RWS adviseur capaciteitsmanagement om een gedetailleerd en actueel overzicht te hebben van de capaciteitsbehoefte en toekenning per functie. Opstellen van aanvraag en wijzigingsformulieren voor inhuur: Zorgdragen dat alle benodigde informatie nauwkeurig is ingevuld. Signaleren van contractverlengingen: Tijdig signaleren wanneer contracten van medewerkers bijna verlopen zodat verlengingen kunnen worden voorbereid of alternatieven geregeld kunnen worden. Bijdrage aan Stuurrapportage van het management: Iedere 4 maanden stel je een rapportage op van de capaciteitsbehoefte en toekenning. Bijdrage aan de resourceplanning: de adviseur planning is verantwoordelijk voor opstellen en actueel houden van de resourceplanning de adviseur capaciteitsmanagement levert de input hiervoor. Leveren van stuur beheers en verantwoordingsinformatie: Opstellen en up to date houden (actualiseren) van een algemeen Dashboard waar (alle) sturingsinformatie vanuit de verschillende werkstromen wordt samengevat (maandelijks). Het leveren en sturing geven aan 4maandelijkse managementinformatie (Trapportages): Dit proces gaat over cordinatie en inhoud. De cordinatie voor de bijdrage van de verschillende adviseurs ligt bij jou. Je stemt af met de Manager projectbeheersing en de Projectmanager welke expliciete onderwerpen aangeleverd moeten worden waarop een toelichting wordt verwacht. Je draagt zorg voor integraliteit en consistentie tussen alle tabbladen in de Projectendatabase. De output betreft voorbereiding van het verantwoordingsgesprek met de opdrachtgevers ( Tgesprek) en actualisatie na het gesprek en voor de sluiting van de PDB. Standplaats voor de clusters Baggeren & Bergingen en Kustlijnzorg is Rotterdam (Maastoren).

Standplaatsen voor de clusters van de Rijksrederij zijn verdeeld over Rijswijk en Dordrecht. De projectkantoordagen zijn dinsdag en donderdag dan werk je afwisselend op bovengenoemde locaties. De overige dagen is hybride werken mogelijk.

Meest essentile competenties: Samenwerken Wendbaarheid/ flexibiliteit Proactiviteit Ondernemerschap/ initiatief

Nauwkeurig werken

Eisen:

1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaren kennis en ervaring op het gebied van capaciteitsmanagement en stuur en

verantwoordingsinformatie binnen een overheidsorganisatie en bij infrastructurele projecten

2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een voltooide opleiding in een relevante richting op minimaal hboniveau

3. Je beschikt aantoonbaar over kennis gericht op het IPMmodel en de rol van Manager Projectbeheersing. Je beschikt daarmee aantoonbaar over

kennis van relevante projectmanagementmethoden en verantwoording

Wensen:

1. Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met capaciteitsmanagement en stuur en verantwoordingsrapportages

2. Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van de verschillende disciplines/werkstromen binnen projectbeheersing

3. Mate waarin de kandidaat kennis heeft van de werkwijze aanleg en onderhoud en inzicht heeft in de opbouw en organisatie van Rijkswaterstaat of een vergelijkbare overheidsinstantie