ZZP Adviseur Projectbeheersing -Cluster PPO ZD A Baggeren en Bergingen

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Adviseur Projectbeheersing.

LET OP:

Eisen & wensen graag uitschrijven in het CV!

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knockout). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;

Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CVs! Zie onderaan.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:

Rijkswaterstaat werkt aan projecten door middel van het Integraalprojectmanagementmodel (IPMmodel). Je maakt deel uit van een projectteam waarbij jij verantwoordelijk bent voor de werkstromen plannings en risicomanagement. Je bent verantwoordelijk voor de advisering en uitvoering van deze werkstromen en je levert daarbij waardevolle stuur beheers en verantwoordingsinformatie aan het projectteam en de Manager Projectbeheersing.

Je organiseert risicosessies met het projectteam en je bent eindverantwoordelijk voor het actuele risicodossier. Daarnaast ben je ook de planningsadviseur voor het team en houd je zicht op alle relevante planningen. Je organiseert deterministische planningssessies. Je verwerkt vervolgens de input in de planningen in Primavera P6. Voor beide disciplines signaleer je kansen stelt prioriteiten komt met oplossingsscenarios en legt relevante verbanden. Projectteams en andere betrokkenen kunnen rekenen op jouw gevraagde en ongevraagde adviezen en op jouw vermogen om het benodigde draagvlak te creren. Waar nodig haak je de juiste experts aan. Je creert overzicht en brengt blinde vlekken binnen de werkvelden kans en risicomanagement en planningsmanagement onder de aandacht. Verder ben je een echte aanvoerder die geniet van deze adviseurs rol. Je teamleden op de hoogte houden van wat er speelt en ze in positie brengen gaat je daardoor gemakkelijk af. Af en toe wat weerstand hoort er wat jou betreft bij. Dit omdraaien naar enthousiasme is iets waar jij juist energie van krijgt en het team natuurlijk ook.

Je wordt senior adviseur Risicomanagement en Planningsmanagement bij het projectteam Baggeren en Bergingen van Rijkswaterstaat.

Op deze clusters werk je samen met andere adviseurs o.a. adviseurs Kwaliteitsmanagement Capaciteitsmanagement en Financieel Dienstverlener. Dit doe je onder aansturing van de Manager Projectbeheersing.

Kerntaken Risicomanagement: Risicosessies organiseren en leiden: Periodiek faciliteren van risicosessies met het projectteam. Challengen: Uitvoeren van challenge gesprekken over de actualiteit van risicos. Risicodossier actualiseren in RWS systeem: Nauwkeurig vastleggen van gedentificeerde risicos in het systeem van RWS en deze up to date houden met actuele informatie. Beheersmaatregelen monitoren en aanjagen: Monitoren of afgesproken beheersmaatregelen daadwerkelijk worden uitgevoerd en wat de resultaten zijn. Risicoanalyse en rapportage: Een maandelijkse voortgangsrapportage / dashboard opstellen van de huidige risicostatus en benodigde acties. Bijdrage aan stuurrapportage naar management: Iedere 4 maanden stel je op basis van de opgehaalde informatie een stuurrapportage op voor het management in het daarvoor beschikbare systeem van RWS.

Kerntaken Planningsmanagement: Planningen actualiseren: Bijhouden en updaten van deterministische planningen in Primavera P6. Maandelijks bijwerken van lopende planningen om actuele inzichten te verschaffen. Planning opstellen: Nieuwe deterministische planningen initiren en opstellen. Mijlpalen planning: Maandelijks overzicht /dashboard leveren van belangrijke mijlpalen en ontwikkelingen in de planning. Capaciteitsplanning: Maandelijks overleggen met teamleden en capaciteit inzichtelijk maken om te beoordelen of beschikbare capaciteit toereikend is voor de geplande werkzaamheden. Bijdrage aan stuurrapportage naar management: Na actualisatie van de planning stel je op basis van de opgehaalde informatie een stuurrapportage op voor het management in het daarvoor beschikbare systeem van RWS.

Standplaats voor het cluster Baggeren & Bergingen is Rotterdam. We werken vanuit de Maastoren op De Kop van Zuid. De project kantoordagen zijn dinsdag en donderdag overige dagen hybride mogelijk.

Meest essentile competenties: Samenwerken Wendbaarheid/ flexibiliteit Proactiviteit Ondernemerschap/ initiatief

Eisen:

1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 6 jaren kennis en ervaring op het gebied van risicomanagement en planningsmanagement bij

infrastructurele projecten

2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een voltooide opleiding in een relevante richting zoals een financile economische technische of

bedrijfskundige opleiding op minimaal hboniveau

3. Je beschikt aantoonbaar over kennis gericht op het IPMmodel en de rol van Manager Projectbeheersing. Je beschikt daarmee aantoonbaar over

kennis van relevante projectmanagementmethoden en technieken

4. Kandidaat moet kunnen werken met Primavera P6

5. Kandidaat kan in elk geval op de projectteamdagen dinsdag en donderdag fysiek aanwezig zijn in Rotterdam

Wensen:

1. Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het organiseren van risicosessies en het op orde brengen en/of houden van een risicodossier

2. Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het organiseren van planning sessies en het op orde brengen en/of houden van planningen

3. Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van de verschillende disciplines/werkstromen binnen projectbeheersing en de relatie hiertussen

(raakvlakmanagement)

4. Mate waarin de kandidaat recente kennis en ervaring heeft van de werkwijze aanleg en onderhoud en inzicht in de opbouw en organisatie van

Rijkswaterstaat

5. Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het opstellen van een resourceplanning