Secretaria De Direcci Contracte De Substituci
Secretaria De Direcci Contracte De Substituci
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
A ProHabitatge Som Llar s una entitat que busca garantir el dret a lhabitatge per a totes les persones fent especial mfasi en activar i acompanyar processos dempoderament i inclusi residencial per aquelles amb major vulnerabilitat social i en especial a aquelles degudes a raons de gnere.
Busquem esdevenir un referent com a provedor de serveis residencials i dacompanyament social promocionant les capacitats i lautonomia de les persones.
Estem cercant una persona per cobrir una baixa mdica de tcnic/a especialitzats en secretaria de direcci.
FORMACI:
Graduat/da / CFG Superior Administratiu/va i/o secretaria de direcci.
FUNCIONS I TASQUES:
Relacions Externes i Gesti de Contactes:
- Elaboraci de la base de dades de contactes (provedors clients) amb el suport de la direcci i el departament de comunicaci.
- Atenci i programaci de visites institucionals i reunions amb lequip de direcci.
- Coordinaci de les agendes i reunions de lequip directiu.
- Gesti despais per a reunions internes i activitats generals de lentitat.
- Recollida i canalitzaci de les comunicacions de lentitat amb interlocutors externs.
- Supervisi de lequip de recepci i manteniment de les infraestructures.
Suport a la Direcci:
- Preparaci de plantilles i registres econmics (pressupostos matrcules resums) per a la direcci.
- Suport en lelaboraci de documents actes informes i presentacions per a les reunions de la Junta i lAssemblea.
- Registre de lentitat en organismes oficials com Utilitat Pblica RELI RESES etc.
Gesti de Subvencions i Licitacions:
- Seguiment dels calendaris de convocatries de subvencions i licitacions.
- Preparaci i tramitaci de formularis electrnics per a sollicituds de subvencions i expedients de licitaci.
- Coordinaci de la documentaci amb els departaments tcnics i la direcci segons les bases de les subvencions i plecs de licitaci.
- Seguiment de les fases de sollicitud i resposta a requeriments administratius.
- Preparaci de la documentaci per a la contractaci en licitacions.
Tasques Administratives:
- Registre i seguiment del disseny i aprovaci de projectes planificaci i adjudicaci de recursos.
- Altres tasques administratives assignades per la direcci.
CONDICIONS:
Contracte: Substituci Baixa IT.
Jornada: completa (385 h/s).
Horari de dos dies intensius de 8 a 18 h i tres dies de 8 a 14.45 h.
Salari: 24677.8 anuals bruts.
Vols formar part daquest projecte Esperem la teva candidatura!
Employment Type
Full Time
