ZZP Bestuursadviseur en woordvoerder

De opdrachtomschrijving

freelance

Organisatie en afdeling
Bouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners n van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt de gemeente Westland haar inwoner ruimte rust groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht ambitie innovatie en professionaliteit dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening Beleid Ruimte en Bedrijfsvoering met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Het team ondersteunt de gemeentesecretaris in haar rol als de eerste adviseur van het college van burgemeester en wethouders en als algemeen directeur van de ambtelijke organisatie. Het takenpakket van team bestuurszaken bestaat onder meer uit cordinatie van de bestuurlijke besluitvormingsprocessen advisering over politiekgevoelige dossiers en clusteroverstijgende zaken woordvoering namens het college voorbereiding van collegeleden op mediaoptredens en representatieve verplichtingen.

Opdracht
In deze functie ben je de verbindende factor tussen de bestuurder en diens portefeuille gerelateerde clusters/taakvelden en fungeer je als (pro)actieve sparringpartner voor bestuurder(s) en ben je de woordvoerder van de bestuurder op zijn portefeuille. Hierbij bewaak je de integraliteit en ordentelijkheid van besluitvorming. Daarbij heb je een signalerende en adviserende rol vanuit team Bureau Gemeentesecretaris als geheel.

Verantwoordelijkheden

• Verbinden van de ambtelijke organisatie en het bestuur;
• Proactief adviseren van de ambtelijke organisatie en het bestuur over bestuurlijke stukken besluitvormingsprocessen etc.;
• Eerste aanspreekpunt (in beginsel) voor de bestuurder;
• Woordvoering op de portefeuille;
• Bijdragen aan collegiaal bestuur;
• Onderhouden van contact met de griffie en clusters;
• Begeleider van bestuurder bij belangrijke optredens;
• Verantwoordelijk voor het signaleren van politiek en/of maatschappelijk gevoelige zaken;
• Actie ondernemen om de externe orintatie van de bestuurder en het college als geheel te versterken;
• Bijwonen relevante ontmoetingen tussen bestuurder en (politieke) gremia;
• Overzicht houden en bewaken;
• Ondersteuning bieden in issuemanagement wat vraagt om een flexibele houding en 24/7mentaliteit.

Wie ben jij
Je beschikt over een grote mate van bestuurlijk en politieke sensitiviteit. Je bent analytisch en samenwerkingsgericht. Je vindt het een uitdaging om een stap vooruit te denken op de ontwikkelingen en handelt daar ook naar. Je bent benaderbaar voor de organisatie en je samenwerkingspartners. Daarbij is het van belang dat je in staat bent om je interne netwerk te doorgronden en in te zetten. Je bent in staat om snel te schakelen tussen het strategische tactische en operationele niveau en op alle drie de niveaus een bijdrage te leveren.

Competenties
Stressbestendig;
Analytisch;
Politieke sensitiviteit.

Benodigd aantal professionals
1.

CVeisen
Maximaal 5 paginas opgesteld in het Nederlands minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in de week van 2 december 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Uurtarief maximaal 12385 inclusief reiskosten woonwerk fee Flextender en exclusief btw;
• Uiterlijk per 16 december 2024 beschikbaar voor 36 uur per week;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Bestuursadviseur binnen een gemeentelijke instelling;
• Minimaal een afgeronde hbobachelor opleiding in de richting van bestuurskunde;

De Wensen

• Een afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau in de richting van Bestuurskunde;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Bestuursadviseur binnen een gemeentelijke instelling;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met advisering over politiekgevoelige dossiers benoem hiervan een concreet voorbeeld
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als woordvoering namens het college voorbereiding van collegeleden op mediaoptredens n representatieve verplichtingen duidelijk toegelicht in een aparte alinea van het cv;
• Bereid om 5 dagen per week op kantoor te werken.