Secrtaire en secteur mdico-social antenne des Sables d39Olonne
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1 Vacancy
Job Description
Description du Poste
Le SESSAD AREAMSaccueille des enfants et jeunes adultes de 0 25 ans. Ces jeunes prsentent une dficience intellectuelle (DI) avec ou sans trouble(s) associ(s) ou des troubles du neuro dveloppement (TND) dont des troubles autistiques (TSA).
Le SESSAD (Service dducation Spciale et de Soins Domicile) recherche un(e) Secrtaire dAccueil pour rejoindre son quipe dynamique. Ce poste est une opportunit de contribuer activement un environnement qui favorise laccompagnement spcialis des enfants et adolescents.Au sein dune quipe pluridisciplinaire et sous la responsabilit de la Cheffe de Service le(la) secrtaire participe au bon fonctionnement de lantenne.
Missions principales
Le/la secrtaire traite et permet la circulation de nombreuses informations au sein de lantenne en lien avec lquipe pluridisciplinaire et la cheffe de service. Le/la secrtaire assure laccueil tlphonique et physique des personnes. Il/elle ralise diverses activits administratives : prise de rendezvous rdaction de documents traitement et diffusion du courrier et courriels.
Il/elle assure le suivi du dossier administratif des jeunes et dploiement du dossier unique de lusager via un logiciel spcifique. Le/la secrtaire centralise les informations et les besoins pour les commandes de fournitures de matriel de consommables. Il/elle assure le suivi quotidien des relations avec diffrents prestataires ou partenaires.
Gestion administrative et organisationnelle
- tre autonome dans lorganisation de son travail et savoir en rendre compte au cadre hirarchique ;
- Matriser les techniques administratives et de secrtariat : communication interne recherche et traitement de donnes tenue jour de bases de donnes dition de documents accueil tlphonique et physique des usagers et des familles ;
- Evaluer la priorit et la pertinence des informations traiter ;
- tre en capacit de sadapter pour utiliser le logiciel dudossier unique de lusager ;
- Suivi de la facturation selon la demande du chef de service en lien avec le service comptabilit ;
- Avoir de bonnes capacits relationnelles et faire preuve de discrtion ;
- Avoir une bonne connaissance du secteur mdicosocial (fonctionnement MDPH);
- Savoir coordonner ses actions avec les autres secrtaires dantenne et le secrtariat du ple mdicosocial jeunes ;
- Permis B ;
- Adhsion aux valeurs de lAREAMS.
Comptences Requises pour Russir dans ce Rle
- Excellentes capacits rdactionnelles et organisationnelles.
- Matrise des outils bureautiques et informatiques.
- Capacits dadaptation et dautonomie dans le travail.
- Comptences relationnelles dveloppes avec un sens de lcoute.
Profil Recherch
- Diplme en secrtariat dans le secteur mdicosocial ou domaine similaire(Bac ou BTS souhait).
- Exprience pralable en milieu mdicosocial exige.
Pourquoi Rejoindre Notre quipe
En intgrant notre quipe vous contribuerez activement un projet humain et solidaire. Notre structure valorise le bientre de ses collaborateurs et offre des opportunits de dveloppement personnel et professionnel. Soyez un(e) acteur(rice) cl dans le soutien et laccompagnement de jeunes de 0 25 ans.
Comment Postuler
Si cette mission vous motive et que vous souhaitez mettre vos comptences au service du SESSAD nous vous invitons nous faire parvenir votre candidature. Rejoignez une quipe pluridisciplinaire engage.
Employment Type
Full Time
