Koordinator till ett globalt teknikfretag

Om fretaget

Fretaget r ett globalt teknikfretag med internationell karaktr. De r idag en av de ledande aktrerna inom sitt omrde ocherbjuder ett brett utbud av produkter och tjnster som hjlper fretag att frbttra sin produktivitet och effektivitet. Med fokus p hllbarhet och innovation arbetar de fr att stdja sina kunder i vergngen till digitala och miljvnliga arbetsplatser och fretaget r verksamt i ver 200 lnder vrlden ver.

De sker nu en koordinator till sitt kontor i Stockholm. Mer information om fretaget fr du under frsta intervjun.

Om tjnsten

Som koordinator inom Communications Service (CS) ansvarar du fr att installationer och servicerenden fljer fretagets processer inklusive fakturering planering och frdelning av arbete till tekniker. Du bevakar rendeflden och kvalitetsskrar driftsttningar samt ser till att avtalade instllelse och tgrdstider hlls. Genom uppfljning identifierar du avvikelser och arbetar fr att effektivisera processerna. I nra samarbete med andra avdelningar skerstller du leveranskvalitet och agerar professionellt enligt fretagets policys.

• Skerstlla s att CS flde av installation/service inklusive koordinering planering utfrande grs enligt processer.
• Vara delaktig i den lpande faktureringen mot kund som avser service samt installations jobb.
• Frdela och planera installations samt servicerenden fr tekniker/partners.
• Flja faststllda policys och arbetsrutiner.
• Att aktivt arbeta tillsammans med andra avdelningar internt fr att skerstlla produkt och tjnsteleverens.

Kvalifikationer och egenskaper

Vi sker dig som r sjlvgende och nyfikenmed en positiv attityd samt en stark frmga att samarbeta effektivt med bde kollegor samt externa partners och kunder. Du r noggrann och struktureradmed en frmga att hantera bde detaljerade uppgifter och se till helheten. Din prestigelsa instllning gr att du enkelt vxlar mellan koordinerande och administrativa uppgifter och du r bekvm i en roll dr kommunikation och relationsbyggande r centralt.

Dessutom sker vi dig som har:

• God frstelse fr processer inom leveranskedjan exempelvis frn tidigare arbete som servicekoordinator eller inom Supply Chain.
• Goda kunskaper i Microsoft Office speciellt inom Excel.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Det r meriterande om du har arbetat i ServiceNow.

vrig information

• Start: Enligt verenskommelse
• Plats: Solna Stockholm
• Omfattning: Heltid
• Ln: Enligt verenskommelse
• vrigt: Det hr r ett konsultuppdrag med mjlighet till verrekrytering du blir initialt anstllt hos Asta Agency och arbetar som konsult hos fretaget. Fr rtt person finns det goda mjligheter till en verrekrytering hos fretaget.

Vi tillmpar lpande urval i denna process vilket innebr att tjnsten kan tillsttas innan sista anskningsdag. Vi rekommenderar dig drfr att anska s snart som mjligt!

Har du frgor eller funderingar kring Asta Agencys rekryteringsprocess tveka inte att hra av dig till