Charge d39oprations FH

LOppic lOprateur du patrimoine et des projets immobiliers de la Culture tablissement public administratif de 125 agents sous la tutelle du ministre de la Culture assure la matrise douvrage de grands quipements culturels (exemples : Chteau de Versailles Opra Garnier Centre Pompidou BnF site Richelieu).

En 2023 il a assur plus dune centaine doprations rparties en une soixantaine de sites sur toute la France dont prs de 60% sont protgs au titre des monuments historiques.

LOppic pilote lopration de relocalisation de son sige avenue du Maine Paris 15^medbut 2026.

Environnement du poste

Ausein de lun des dpartements oprationnels de ltablissement vous assurez lesuivi technique administratif et financier des diffrentes phases doprationset coordonnez les diffrents intervenants pour mener bien les projets.

Lquipe projets est constitue dun chef deprojet de trois chargs doprations dune apprentie charge doprations etdune gestionnaire administrative et financire.

Dansle cadre de la rpartition actuelle du plan de charge au sein deltablissement vous participez sous lautorit du chef de projets laconduite de lopration relative au schma directeur de rnovation du Centrenational dart et de culture Georges Pompidou sur ses voletsculturel (rhabilitation fonctionnelle et architecturale) et technique(dsamiantage remise aux normes rnovation des organes techniques etoptimisation nergtique du btiment).

Laphase APD est en cours dtude et la remise du dossier est prvue fin fvrier.

Activits principales

Dans une logique de respect des dlais des cots et du calendrier vous garantissez le suivi oprationnel des projets et la bonne excution des ouvrages. A ce titre vous tes charg(e) de :

• Participer lanalyse des projets en phase tudes ;

• Faire raliser les diagnostics ncessaires ;

• Prparer et suivre les dossiers de demandes dautorisations administratives ;

• Rdiger les projets de contrats de maitrise duvre dAMO et dentreprises ainsi que les pices ncessaires la passation des marchs de travaux ;

• Organiser les appels doffres et les consultations ;

• Prparer et prsenter les dossiers pour la commission des marchs : analyse des offres ngociation rdaction des rapports de prsentation des marchs ou des avenants ;

• Veiller au respect des calendriers et la bonne excution des ouvrages ;

• Proposer le service fait le cas chant le constater ;

• Participer au suivi financier et budgtaire des oprations ;

• Grer les demandes de travaux modificatifs le cas chant ;

• Coordonner au quotidien les diffrents intervenants et assurer le lien avec les services utilisateurs ;

• Sassurer du bon droulement des phases de rception de travaux (OPR rception leve des rserves) ;

• Assister les utilisateurs lors de la mise disposition de louvrage ;

• Assurer le suivi de la GPA ;

• Organiser la clture des marchs et des oprations ;

• Organiser et participer larchivage.

Relations professionnelles

• En interne : avec les services du secrtariat gnral (services financier et juridique) et les autres quipes oprationnelles de lOPPIC ;

• En externe : avec les partenaires : matres duvre assistants la matrise douvrage bureaux dtudes utilisateurs entreprises.

Profil recherch

Diplm(e) de lenseignement suprieur vous bnficiez dune exprience professionnelle similaire dau moins 3 ans dans le domaine de la maitrise douvrage publique.

Vous disposez de solides connaissances des acteurs du monde de la construction des rgles de la commande publique des diffrentes rglementations applicables ainsi que les techniques du btiment.

Force de proposition vous possdez des qualits danalyse un esprit de synthse et une relle aisance rdactionnelle.

Vous devrez faire preuve de :

• Rigueur autonomie et sens de lorganisation ;

• Ractivit dynamisme ;

• Esprit dquipe aisance relationnelle

Vous matrisez les outils bureautiques.

Conditions particulires dexercice

Le poste est pourvoir ds que possible dans le cadre dun contrat dure indtermine.

Des dplacements rguliers sur site sont prvoir.

Les missions peuvent tre exerces en tltravail jusqu deux jours par semaine.

La rmunration est effective selon lexprience et le parcours professionnel au regard des conditions prvues par le cadre de gestion de ltablissement ou le statut gnral de la fonction publique.