ZZP Adviseur omgevingsmanagement-a-vaarwegen

De opdrachtomschrijving

detachering

Opdrachtomschrijving:
Het Avaarwegenteam MiddenNederland Zuid (verder: Avaarwegen) draagt zorg voor het beheer en onderhoud van het AmsterdamRijnkanaal Merwedekanaal ten noorden van de Lek en het Lekkanaal. De uitvoering van het beheer en onderhoud ligt vast in verschillende contracten waarvan een deel in de beheer en onderhoudsfase zit en een deel in de contractvoorbereidingsfase. Het beheer en onderhoud bestaat uit het herstellen van schades of storingen klein variabel onderhoud en groot variabel onderhoud op bruggen sluizen dijken oevers en vaarwegen. Elk project heeft ook weer zijn eigen stakeholders processen en communicatiestrategie. Jouw focus ligt op de omgevingsprocessen zoals stakeholdermanagement (bouw)communicatie conditionering en verkeersmanagement. Samen met opdrachtnemer zorg jij in de regio ook voor een optimale afstemming met de omgeving gebruikers bewoners en belangen. Dit is inclusief afstemming met onze interne stakeholders. De opdrachtnemers van de contracten zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de beheer en onderhoudswerkzaamheden.

Ook ben je verantwoordelijk voor het schrijven van contracten het ophalen van klanteisen afstemming opdrachtnemers over de beste uitvoering en planning van de werkzaamheden. Daarnaast monitor en analyseer je producten op het gebied van omgevingsmanagement en borg je de inhoud. Tot slot verzorg je de publiekscommunicatie: je zorgt voor antwoord op publieksvragen en je informeert omwonenden en andere belanghebbenden. Hierover stem je af met juristen en collegas van de afdelingen Communicatie & Strategie (C&S).

De ontwikkelingen van de omgeving heb jij goed in beeld en stem je af op de dagelijkse processen. Dit doe je samen met de overkoepelende omgevingsmanager van Avaarwegen. Je past strategisch omgevingsmanagement toe waardoor de vaste en variabele onderhoudsprojecten goed verlopen.

Resultaat opdracht
De generieke doelen van het omgevingsmanagement voor het Avaarwegenzijn:
Zodanig met interne en externe stakeholders omgaan dat zij bijdragen aan het behalen van de doelstellingen van het Avaarwegen MN Zuid.
Voorwaarden scheppen door sturing op medewerking (van betrokken overheden instanties) en draagvlak (van o.a. belangenorganisaties bewoners) voor de verschillende opdrachten/werkzaamheden.

Meer specifiek zijn de volgende doelen en resultaten van het omgevingsmanagement voor het Avaarwegen geformuleerd:
Het opdrachten/werkzaamheden van Avaarwegen zijn afgestemd met de belangrijkste betrokken in en externe belanghebbenden/stakeholders.
De klanteisen/wensen zijn opgehaald beoordeeld en teruggekoppeld. De gehonoreerde klanteisen worden telkens opnieuw meegenomen in de opdrachten/werkzaamheden binnen het contract.
Belanghebbenden/stakeholders kennen het Beheer en Onderhoudsteam en wij kennen hun belangen en wensen. Hun belangen worden actief opgehaald/meegenomen en zij worden actief benaderd. De verschillende betrokkenen vanuit RWS (beheersorganisatie relatiemanagers opdrachtgever PPO GPO WVL) kennen het project hebben begrip voor elkaars belangen en communiceren eenduidig over de opdrachten/werkzaamheden naar de externe stakeholders.

Ondersteuning en (strategisch) advies leveren en sparring partner zijn van de omgevingsmanager van Avaarwegen met betrekking tot de volgende taakvelden (niet uitsluitend):
Communicatie (extern publiekscommunicatie);
Bouwkundige vooropname (i.v.m. schade aan monumenten of andere objecten);
Stakeholdermanagement (op basis van SOM);
Raakvlakmanagement;
Vergunningen en ontheffingen;
Kabels en leidingen;
Milieu en ecologie;
Archeologie;
Verkeersmanagement (weg en water);
Vastgoed;
Vormgeving (architectuur en monumentenstatus);
Conventionele explosieven;
Opzetten en onderhouden van operationeel team.
Ondersteuning en advies leveren aan het projectteam binnen Avaarwegen en aan afdelingen binnen de organisatie (denk hierbij aan het district VWM WVL en GPO/PPO).
Zorg dragen voor aansturing/begeleiding/cordinatie en bewaking van voortgang van werkzaamheden en/of opdrachten door derden.
Begeleiden medewerkers van ingenieursbureaus (diensten en producten) communicatiebureau en interne afdelingen en helpt mee problemen op te lossen en motiveert de mensen om goed werk af te leveren. Bijvoorbeeld met het opstellen van adviezen invulling van communicatieplannen en rapportage van onderzoeken.
Voor het gehele project vastleggen op welke wijze verschillende stakeholders worden betrokken en in hoeverre eisen randvoorwaarden en wensen vanuit de stakeholders op basis van Strategisch Omgevingsmanagement (SOM) onder andere met betrekking tot de uitvoering en aanbesteding van de contracten en invloed (kunnen) hebben op het uiteindelijke projectresultaat. Dit kan betrekking hebben op de relatie tussen medewerkers van Rijkswaterstaat of tussen RWS en de omgeving (externe omgevingsmanagement).
In overleg met/in samenwerking met de omgevingsmanager en/of zelfstandig contact onderhouden met medewerkers van de diversen stakeholders bijvoorbeeld bij gemeenten provincies raakvlakprojecten interne diensten van RWS maar ook verschillende partijen zoals de aannemer belangenorganisaties openbaar vervoer maatschappijen of nood en hulpdiensten.
Voorbereiding van contract(onderdelen) waarbij de Adviseur Omgevingsmanagement verantwoordelijk is voor de inbreng die door Omgevingsmanagement wordt geleverd denk hierbij bijvoorbeeld aan eisen/wensen uit de omgeving maar ook aan conditionering (zoals kabels en leidingen flora en fauna NGE etc.).
In overleg met/in samenwerking met collegas van AVaarwegen (waaronder Technisch Manager en Contract Manager) opzetten en trekken van operationeel team dat zelfstandig verantwoordelijk is voor de voorbereiding van de nieuwe contracten en dat tijdig zorgt voor informeren en betrekken van IPM team van het cluster.


Meest essentile competenties:
Aanpassingsvermogen Accuraat Adviserend Flexibel Samenwerken Zelfstandig.

De Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt over hbo werk en denkniveau.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring (minimaal 3 jaar) met conditionering (vergunningen kabels en leidingen conditionerende onderzoeken etc.); bijvoorbeeld in de rol van omgevingsadviseur of manager vergunningenmanager werkvoorbereider of vergelijkbaar.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring op het gebied van (natte) infrastructuur

De Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het zelfstandig toepassen van (een van de) de volgende methodieken: Systems Engineering Functioneel Specificeren Verificatie & Validatie Systeem gerichte contract beheersing Integrale veiligheid risico gestuurd werken.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring binnen het vakgebied van stakeholdermanagement (contact met stakeholders).
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar inzicht in en kennis van werkprocessen en organisatieonderdelen van externe partijen zoals gemeenten provincie belangenorganisaties en particulieren waarmee je als (adviseur)omgevingsmanager in aanraking komt.