ZZP Senior projectsecretaris
ZZP Senior projectsecretaris
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
De opdrachtomschrijving
freelance
Opdrachtomschrijving
Zuidas in Amsterdam is uitgegroeid tot een dynamisch en internationaal georinteerd gebied bekend om zijn concentratie van kennisintensieve en toonaangevende bedrijven. Wat begon als een zakendistrict ontwikkelt zich nu tot een levendig stadsdeel waar ook steeds meer mensen komen wonen. Dankzij de strategische ligging tussen Schiphol en de binnenstad trekt Zuidas zowel nationale als internationale bedrijven en instellingen aan. Deze groeiende mix van functies bevordert samenwerking tussen diverse sectoren. Hoewel het gebied nog volop in ontwikkeling is blijft Zuidas het toonaangevende internationale zakencentrum van Nederland.
Werkzaamheden
Zuidas is op zoek naar een senior projectsecretaris ter ondersteuning van senior projectmanager ten behoeve van de projecten. In deze rol ben je een onmisbare schakel in het succesvol realiseren van projecten binnen de gestelde doelen en ben je nauw betrokken bij zowel de operationele uitvoering als de strategische afstemming.
Bij afwezigheid van de Senior Projectmanager neem je diens taken over waaronder bilaterale overleggen met opdrachtgevers en de aansturing van projectteams;
Je cordineert projectteams stemt af met interne en externe stakeholders en draagt zorg voor verslaglegging agendabeheer en communicatie;
Je bereidt bestuurlijke besluitvorming voor bewaakt planning en budgetten en beheert contracten.
Daarnaast organiseer je projectbijeenkomsten en onderhoud je de administratie inclusief SharePoint;
Je ondersteunt projectleider grondzaken bij het opmaken van contracten redigeert en ondersteunt bij ondertekening van contractstukken;
Ook ben je verantwoordelijk voor financile processen voortgangsrapportages en begeleid je (politieke en bestuurlijke) processen.
Tot slot ben je aanspreekpunt voor alle betrokkenen en ondersteunt bij de contracten en toetsing.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters een bestuurs en concernstaf 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie Sociaal Stadbeheer Bedrijfsvoering Digitalisering Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein zoals sport jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op:
Algemene eisen
De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht van de gemeente en is beoordeeld als een opdracht die door de Inschrijver wordt ingevuld. Een zelfstandige zonder personeel (zzper) kan niet inschrijven e/o als kandidaat
worden aangeboden voor deze opdracht. De kandidaat die wordt aangeboden moet op het moment van start opdracht in loondienst zijn bij de Inschrijver. Een zzper met een B.V. die naast zichzelf geen andere medewerkers in dienst heeft van deze B.V. wordt uitgesloten voor het Inschrijven op deze opdracht.
Inschrijver voldoet minimaal aan het feit dat Inschrijver:
Loonbelasting en werknemerspremies afdraagt (en hiermee verzekerd is binnen het sociale stelsel) voor de
betreffende kandidaat die de opdracht uitvoert;
Een werkgeversgezag heeft tussen Inschrijver en kandidaat (die de opdracht uitvoert);
Voldoet aan alle werkgeversverplichtingen zoals 2 jaar doorbetalingsverplichting bij ziekte de Wet Poortwachter
of de WAADI.
De opdrachtgever(s)
Het Projectmanagementbureau van de Gemeente Amsterdam verzorgt in opdracht het project proces en programmamanagement van projecten in het ruimtelijk sociaal en economisch domein. Onze belangrijkste werkvelden zijn: gebiedsontwikkeling sociale domein verkeer en vervoer en (maatschappelijk) vastgoed.
Het Projectmanagementbureau is een open en flexibele organisatie met een platte organisatiestructuur. Het Projectmanagementbureau heeft een directieteam bestaande uit een directeur en 3 directieleden en circa 500 medewerkers. Daarnaast is er een staf die het primaire proces ondersteunt. De medewerkers van het PMB zijn ons goud en het excelleren van onze medewerkers is alles waard. Professionele ontwikkeling van kennis en vaardigheden zijn essentieel voor de manier van werken binnen het PMB. Leren en ontwikkelen staat bij ons centraal.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
- Eis Draaideurconstructie De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar een ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam. Let op antwoordmogelijkheden: Ja kandidaat heeft een ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam.( KO) Nee kandidaat heeft geen ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam
- Eis CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
- Eis Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
- Eis Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring als senior secretaris met verslaglegging van bestuurlijke overleggen en stuurgroepen. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Eis Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
- Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
- Eis Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar minimaal 5 jaar (aaneengesloten) ervaring opgedaan in gebiedsontwikkeling binnen een 100.000 plus gemeente Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Eis Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
- Eis Beheersing competenties Beheerst de kandidaat de competenties op de bijbehorende niveaus zoals hieronder genoemd.
- Eis Werk en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over HBO werk en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Beschikbaarheid en tarief kandidaat Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uur(tarief) dat u opgeeft is altijd exclusief btw en inclusief alle overige bijkomende kosten (bijvoorbeeld reiskosten). Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
De Wensen
- Wens Kennis De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met het opstellen van bouwenveloppen Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Wens Kennis De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar kennis van grootschalige gebiedsontwikkeling (in het bijzonder) transformatie van (kantoor/bank)gebouwen en heeft kennis van de stad Amsterdam Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Wens Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring in zelfstandig voorzitten van werkgroepen en projectteamoverleggen Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Toetsing van de competentie: Analytisch vermogen: Expert
- Informatie Kandidaat Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab Offerte dient u de naam van de inschrijving te wijzigen die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie naam kandidaat zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Indienen extra inschrijvingen Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Om een extra offerte aan te maken klikt u op het tabblad Offerte en vervolgens rechtsonder op Extra offerte. Attentie: u dient iedere inschrijving apart in te dienen. Indienen doet u door middel van de button Indienen. Ter controle vraagt het systeem om uw wachtwoord. Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell. Klik op Invullen en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (priv) emailadres van de kandidaat:
- Wens Kennis De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring met het opstellen en begeleiden van juridisch planologische processen zoals bestemmingsplansprocedure en een stedenbouwkundigplan Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
Employment Type
Full Time
