Office Manager im Family Office mit Affinit t zu Paralegal mwd 80-100
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5years
75000 - 75000
1 Vacancy
Job Description
Office Manager im Family Office mit Affinit t zu Paralegal mwd (80100%)
Einsatzort: L1330 Luxembourg/ Luxemburg City
Anstellungsart: Festanstellung unbefristet 30 40 Std./Woche
Starttermin: kurzfristig
HomeOffice Option: Ja flexibel
Flexible Arbeitszeiten: ja f r jeden Mitarbeiter
Team lead: Nein
Das Wichtigste vorab:
- Luxemburg Family Office von einer sehr namhaften deutschen Unternehmer Familie
- Management von einem GewerbeImmobilienportfolio in Deutschland im MilliardenBereich
- Kleines feines Team welches sich aktuell im Aufbau befindet
- Dynamisches und sehr modernes Umfeld mit digitalen Prozessen und Abl ufen
- Unkompliziertes Arbeiten mit vielen Gestaltungsm glichkeiten
- TOP Bezahlung
ber unseren Mandanten
Unser Mandant ist eine in Luxemburg ans ssige Gesellschaft die verantwortlich ist f r das Halten und das Management von einem GewerbeImmobilienportfolio in Deutschland im MilliardenBereich dahinter steht eine sehr namhafte deutsche Unternehmer Familie.
Du berichtest direkt an den lokalen Gesch ftsf hrer in Luxemburg und unterst tzt ihn sowie auch Corporate Secretary und Head of Treasury & Accounting im Tagesgesch ft.
Perspektivisch wird das Team wachsen und Du bernimmst die Einarbeitung neuer Teammitglieder.
Dir wird die M glichkeit geboten Dich in Legal und Compliance Support einzuarbeiten.
Was Du bernimmst: 1/3 Personal Assistant; 1/3 Office Management; 1/3 Paralegal Support
Office Management
- Sicherstellen eines gut organisierten und funktionalen B ros.
- Verwaltung und Bestellung von B robedarf und ausstattung
- Koordination und Verwaltung von Vertr gen und Dienstleistungsvereinbarungen
- berwachung des B robudgets und Kostenoptimierung
- Eventplanung und koordination
Personal Assistant
- Kalender Termin Dokumentenmanagement
- Kommunikation und Korrespondenz
- Reiseplanung und buchungen
- Unterst tzung der Buchhaltung
- Berichterstattung und Protokollierung Datenpflege und Reporting
- Projektunterst tzung
Parelegal Support
- Vorbereitung Pr fung und Verwaltung von Vertr gen und rechtlichen Dokumenten.
- berwachung von Fristen Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und Vorbereitung von Dokumenten f r Pr fungen.
- Pflege und Archivierung rechtlicher Unterlagen und Vertr ge
- Unterst tzung bei der Erstellung von juristischen Dokumenten wie Beschl ssen Vollmachten und Protokollen.
- Koordination und Kommunikation mit externen Kanzleien rechtlichen Beratern und Notare
Dein Profil
- Ausbildung: ist nicht so wichtig f r uns wie Deine Pers nlichkeit Erfahrung und Engagement
- Technische Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office Excel Word und modernen Kommunikationsmitteln
- Sprachkenntnisse: flie end in Deutsch und Englisch; Franz sischkenntnisse auf A2B1 Niveau sind von Vorteil
- Fachliche Erfahrung: Erfahrungen im Bereich Immobilien oder Family Office sind ein Plus aber kein Muss.
- Organisationstalent: Dir macht es Spa viele Themen zu steuern
- Positive Einstellung engagierte und vielseitige Pers nlichkeit mit "can do approach"
- Ausgepr gte Kommunikations und Probleml sungsf higkeiten
- Erfahrung in der Steuerung von externen Dienstleistern wie Reinigung IT Wartung o. .
- Erfahrung oder perspektivisch Interesse an Legal und Compliance Themen
Was Dich erwartet
- Arbeiten im Umfeld einer sehr bekannten Unternehmerfamilie
- Wirtschaftlich sehr erfolgreiches und solides Unternehmen
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle T tigkeit in einem kleinen engagierten Team.
- M glichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung insbesondere im Bereich Compliance
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit Homeoffice M glichkeit
- Hoher Digitalisierungsgrad und moderne Tools
- TOP Bezahlung
- Flexibles Arbeiten mit Homeoffice M glichkeit
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Employment Type
Full Time
