Office Managerin mwd
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30-10-2024
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Job Description
Deine Aufgaben: Du bist fr die allgemeine Broorganisation zustndig und bernimmst eigenverantwortlich organisatorische Ttigkeiten wie z. B. die Terminplanung Bearbeitung von Posteingngen und ausgngen Kommunikation mit Partnern und Kunden etc. Du bernimmst die Rechnungsbearbeitung und fhrst Finanztransaktionen durch inklusive Zahlungsverkehr berweisungen Lastschriftverfahren sowie die Verwaltung von Kassen und Bankbewegungen und die Abstimmung von Konten. Du erstellst Rechnungen und kontrollierst die Zahlungseingnge Du untersttzt im Personalwesen in Zusammenarbeit mit einem Steuerberater durch die Vorbereitung und Durchfhrung der Lohn und Gehaltsabrechnungen sowie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und die Erfassung von Arbeitszeiten Urlaubstagen und Fehlzeiten. Du verwaltest und pflegst unsere Datenbanken und Ablagesysteme. Du bernimmst das Beschaffungsmanagement fr Bro und sonstige Materialien holst Angebote ein vergleichst diese verhandelst mit Lieferanten und berwachst die Liefertermine.Dein Profil: Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung z. B. als Kaufmann/frau fr Bromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Du verfgst ber erste Erfahrungen im OfficeManagement Du hast sehr gute Kenntnisse in OfficeProgrammen insbesondere Excel und Word ist ein Plus. Gewissenhafte strukturierte und termintreue Arbeitsweise. Gute sprachliche Ausdrucksfhigkeit Organisationsgeschick Freundlichkeit und Kundenorientierung.Wir bieten Dir: Eine abwechslungsreiche Ttigkeit mit Entwicklungsperspektiven in einem modernen Arbeitsumfeld Mglichkeiten eigene Ideen einzubringen Eine unbefristete Halbtagsanstellung nach der Probezeit Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Arbeitszeiten flexibel gestaltenOrt: Hennef (Sieg) NordrheinWestfalen DeutschlandArt der Stelle: VollzeitVoraussichtliches Einstiegsdatum: Zum nchstmglichen ZeitpunktBewerbungsverfahren:Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen ber unser OnlineBewerbungstool. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.
Skills :
Employment Type
Full Time
Key Skills
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