De opdrachtomschrijving
detachering
Opdrachtomschrijving
De subsidieregeling Ruimte voor Duurzaam Initiatief heeft als doel om een bijdrage te leveren aan de duurzaamheidsdoelstellingen van de gemeente Amsterdam door het stimuleren zowel initiatieven van burgers organisaties en bedrijven die leiden tot de totstandkoming van duurzame projecten en programmas. De beoordeling van aanvragen wordt uitgevoerd in samenwerking met inhoudelijk specialisten de duurzaamheidscordinatoren van de stadsdelen en het subsidiebureau.
Kenmerken van de subsidieregeling Ruimte voor Duurzaam Initiatief Is bedoeld voor het bottum up voorbereiden en opzetten van complexe projecten en/of programmas (duurzaamheid breed). Deze regeling loopt tot 31 december 2026. Zie: Subsidie Ruimte voor duurzaam initiatief. De subsidieregeling bestaat al ruim 10 jaar. Het bijzondere van de regeling is de brede opzet: het ondersteunt aanvragen gericht op energiebesparing/ energieopwek duurzame mobiliteit klimaatadaptatie en de circulaire economie. Door deze opzet is er ruimte voor een grote diversiteit aan aanvragen. Dat betekent tevens dat het vaak voor initiatiefnemers niet meteen duidelijk is of een aanvraag aan de criteria voldoet. De gemeente heeft naast een beoordelende daarom ook vaak een adviserende rol.
Werkzaamheden
De hoofdactiviteit is het behandelen van aanvragen voor duurzame projecten en programmas en het beoordelen van de eindverantwoordingen.
De overige activiteiten zijn gericht op kwaliteitsverbetering kennisuitwisseling en collegiale toetsing. Het kernteam (lid) heeft hierin de lead.
Activiteiten per aanvraag zijn doorgaans:
Advisering over een concept aanvraag
Het betrekken van de meest geschikte inhoudelijke specialist die kan adviseren over de inhoud.
Beoordeling van een aanvraag als deze formeel is ingediend
Het opstellen van een definitieve beschikking.
En na afloop van de subsidieperiode:
Beoordeling van de eindverantwoording
Organiseren van een afsluitend gesprek
Delen van verkregen kennis en resultaten binnen en buiten de organisatie.
Regulier overleg:
tussen kernteamleden
met subsidiebureau
met intern initiatievenoverleg van de duurzaamheidscordinatoren
Beheer regeling
Verbeteren kwaliteit tools (aanvraagformulieren voorbeeld begrotingen beoordelingsformulieren voorbeeld logboek standaard beschikkingen)
Analyse projectresultaten en input beleid (feedbackloop)
Up to date houden regeling
Communicatie over regeling en uitkomsten projecten
Verbeteren/aanpassen aan feedback ervaringen en nieuw beleid van de subsidieregeling
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters een bestuurs en concernstaf 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie Sociaal Stadbeheer Bedrijfsvoering Digitalisering Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein zoals sport jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op:
De opdrachtgever(s)
De afdeling Duurzaamheid bestaat uit 8 teams (waaronder team AVO) en houdt zich bezig onder andere bezig met energie luchtkwaliteit aardgasvrij circulaire economie en groen. Het nieuw opgerichte Team AVO neemt binnen deze afdeling een ondersteunende en adviserende rol in. Binnen de afdeling Duurzaamheid houdt het team AVO (Advies Verbinding en Ondersteuning) zich bezig met het adviseren en ondersteunen van andere teams. Bij Team AVO werken 22 professionals met diverse expertises waaronder: financieel juridisch projectondersteuning en duurzaamheid. Op deze manier draagt team AVO bij aan een effectieve ontwikkeling en realisatie van de verduurzaming van onze stad.
De Eisen
- Eis Draaideurconstructie De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar een ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam. Let op antwoordmogelijkheden: Ja kandidaat heeft een ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam.( KO) Nee kandidaat heeft geen ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam
- Eis CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
- Eis Opleiding De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende afgeronde hbo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beindigd en de offerte ter zijde gelegd.
- Eis Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
- Eis Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als adviseur met project programma en/of procesadvisering van bestuurders ondernemers bewoners instellingen binnen een complexe bestuurlijke omgeving in een G4 Gemeente in de afgelopen 3 jaar. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Eis Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als adviseur met project programma en/of procesadvisering van bestuurders ondernemers bewoners instellingen binnen een complexe bestuurlijke omgeving in een G4 Gemeente in de afgelopen 3 jaar. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
- Beschikbaarheid en tarief kandidaat Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uur(tarief) dat u opgeeft is altijd exclusief btw en inclusief alle overige bijkomende kosten (bijvoorbeeld reiskosten). Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
- Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
De Wensen
- Informatie Kandidaat Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab Offerte dient u de naam van de inschrijving te wijzigen die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie naam kandidaat zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Klik op Invullen en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (priv) emailadres van de kandidaat:
- Wens Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar actuele kennis van het thema duurzaamheid en relevant stedelijk/Amsterdams netwerk. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Wens Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaring met integrale samenwerking met (gemeentelijke) partners en bewoners/bedrijven. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Wens Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar werkervaring op het gebied van complexe programmas gebiedsgericht werken en met het opereren in de nabijheid van (lokaal) bestuur. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
- Toelichting Minimum en Maximumtarief Het uurtarief voor deze tender bedraagt minimaal 85 en maximaal 100 Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis en verblijfkosten indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNTnorm. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt wordt uw offerte terzijde gelegd (knockout). De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.