Gestionnaire administratif de la CRIP FH
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15-11-2024
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15-11-2024
Job Description
Le d partement de Sa neetLoire est en qu te dun gestionnaire administratif un pilier essentiel pour garantir lefficacit et lharmonie des op rations au sein de la cellule de recueil des informations pr occupantes (CRIP). En tant quarchitecte de lorganisation administrative vous serez charg dorchestrer une multitude de t ches vari es assurant une gestion rigoureuse des dossiers au sein de notre collectivit .
Qui sommesnous
Situ e seulement 40 minutes de Lyon et 1h30 de Paris en TGV la Sa neetLoire se distingue comme l un des plus grands d partements fran ais. Avec une quipe dynamique de pr s de 2 200 agents cette collectivit incarne un mod le de vitalit et dinnovation. Elle se positionne aujourdhui en t te des initiatives audacieuses avec des projets embl matiques tels que la cr ation du premier Centre d partemental de sant en France et lacc s g n ralis au tr s haut d bit sur tout le territoire.
Sengager au d partement de Sa neetLoire cest faire le choix dun parcours professionnel riche et stimulant tout en b n ficiant dune qualit de vie exceptionnelle. Fortement engag en faveur de l galit de la nondiscrimination et de linclusion des personnes en situation de handicap le d partement de Sa neetLoire saffirme comme une collectivit de r f rence d vou e laccompagnement et au bien tre de ses habitants.
Votre mission au quotidien :
Sous lautorit hi rarchique du chef du service de coordination des informations pr occupantes vous aurez la responsabilit dassurer un accueil chaleureux tant physique que t l phonique au sein de la cellule de recueil des informations pr occupantes (CRIP). En outre vous serez amen organiser et saisir les informations de mani re m thodique garantissant ainsi un suivi rigoureux des dossiers en cours incluant leur cr ation leur suivi et leur classement.
Parall lement vous devrez r ceptionner enregistrer et traiter les courriers entrants quils proviennent de la poste de la bo te mail ou du SNATED. Cela vous conduira r aliser les suites n cessaires et transmettre les pi ces indispensables au traitement des informations pr occupantes. Votre r le s tendra galement au traitement administratif des informations concernant les enfants suivis par le tribunal pour enfants ce qui rev t une importance capitale pour le bien tre des jeunes concern s.
De plus vous serez charg de suivre lactivit chiffr e en collaboration avec le chef de service tout en veillant la bonne gestion administrative de l quipe. Cela inclut la gestion du personnel l laboration de tableaux des cong s et la passation des commandes n cessaires. Vous participerez galement la mise en uvre de lastreinte de protection de lenfance ce qui implique la mise jour des permanences la gestion de la ligne t l phonique et le retour des fiches.
Enfin votre engagement se manifestera par votre participation active lassistance apport e aux cadres du p le pr vention ainsi qu la r alisation des suppl ances requises au sein du p le et de la Direction de l Enfance et de la Famille (DEF). Ce poste offre ainsi une opportunit pr cieuse dimpacter positivement le domaine de la protection de lenfance tout en d veloppant vos comp tences administratives et relationnelles.
Profil
Vos comp tences partager :
Vous tes titulaire dun dipl me de secr tariat quivalent un niveau baccalaur at ce qui t moigne de votre solide formation dans le domaine administratif. En fonction de votre profil un permis de conduire de cat gorie B peut tre requis ajoutant ainsi une dimension pratique votre expertise.
Votre aisance dans laccueil physique et t l phonique des publics et partenaires illustre votre capacit tablir des relations positives et constructives. Vous poss dez un sens aigu de l coute vous permettant de comprendre les besoins des interlocuteurs tout en faisant preuve dune grande empathie. Vos qualit s relationnelles sont un atout majeur facilitant la communication et la collaboration au sein dune quipe dynamique.
En mati re de comp tences techniques vous ma trisez parfaitement les outils bureautiques ce qui vous permet de travailler efficacement sur divers supports. Vos qualit s r dactionnelles et organisationnelles sont galement remarquables vous permettant de structurer les informations avec clart et pr cision. Gr ce votre capacit danalyse vous tes en mesure d valuer rapidement les situations et de prioriser les t ches en fonction de leur urgence.
La discr tion est une valeur fondamentale pour vous essentielle dans le cadre du traitement dinformations sensibles. Vous excellez dans le travail en quipe contribuant ainsi cr er une atmosph re collaborative et productive. Votre aisance avec les syst mes dinformation t moigne de votre adaptabilit aux outils num riques modernes facilitant la gestion des donn es.
Enfin vos connaissances approfondies du dispositif de protection de lenfance renforcent votre capacit agir avec discernement et responsabilit dans ce domaine crucial. Vous tes donc parfaitement pr par relever les d fis qui se pr sentent dans le cadre de ce poste tout en apportant une contribution significative la mission de protection des enfants.
Vos conditions particuli res dexercices :
Le d partement de Sa neetLoire propose des conditions de travail attrayantes comprenant des titresrestaurant qui enrichissent votre quotidien ainsi quun contrat collectif de pr voyance garantissant votre s curit et votre bien tre. Vous b n ficierez galement dune participation la mutuelle sant assurant ainsi une couverture optimale pour vous et vos proches. De plus lacc s au CNAS (Comit National d Action Sociale) vous ouvrira les portes divers avantages sociaux et culturels.
Concernant les sp cificit s du poste vous voluerez dans un environnement structur avec des horaires douverture du service allant de 8h30 12h30 et de 13h30 17h30 sauf le vendredi o la journ e se termine 16h30. Vous participerez des permanences organis es entre 8h30 et 9h00 ainsi quentre 17h00 et 17h30 en collaboration avec les membres de l quipe favorisant ainsi un esprit dentraide et de solidarit .
Pour vous accompagner dans vos missions vous disposerez doutils bureautiques et informatiques modernes facilitant votre travail quotidien. De plus une formation sur des syst mes tels que SOLIS et GED MULTIGEST sera mise votre disposition vous permettant dacqu rir de nouvelles comp tences et de vous adapter rapidement aux exigences du poste. Ces l ments t moignent dun engagement fort envers le d veloppement professionnel et le bien tre des collaborateurs au sein du d partement.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
Au d partement de Sa neetLoire nous vous offrons des conditions de travail agr ables et adapt es. Nous d ployons de nombreux dispositifs pour optimiser la qualit de vie au travail. L panouissement professionnel de nos collaborateurs est notre leitmotiv. Nous proposons galement de r elles perspectives d volution et de mobilit avec des postes pourvoir r guli rement.
D autres avantages sont pr vus pour vous :
Titres restaurant :
Cet avantage vous offrira une solution pratique et flexible pour vos repas quotidiens tout en profitant d une participation financi re significative de notre part.
Contrat collectif de pr voyance :
En int grant notre quipe vous b n ficierez dune aide financi re mensuelle pour tout contrat labellis de mutuelle sant .
Participation la mutuelle sant :
Nous offrons une participation financi re votre mutuelle sant vous permettant de b n ficier d un soutien significatif pour vos frais de sant .
CNAS :
En tant quagent du d partement vous b n ficierez automatiquement de ladh sion au Comit national daction sociale (Cnas) vous ouvrant ainsi les portes diverses aides pr ts et r ductions. Ces prestations couvrent un large ventail de besoins notamment pour des v nements tels que le mariage ou le Pacs la naissance ou ladoption le d m nagement lobtention du permis de conduire la garde de jeunes enfants la rentr e scolaire et les festivit s de No l pour les enfants.
Pr t relever le d fi
Si vous tes pr t d ployer votre expertise administrative au service de la coordination des informations pr occupantes et jouer un r le cl dans l optimisation des processus nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre quipe ! Faites le premier pas aujourdhui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".
Enfin cest une surprise retrouveznous en images :
- D couvrez vos futurs coll gues ici :
- Voici le message daccueil du Directeur G n ral des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
- Enfin d couvrez le D partement :
Nous avons h te de vous rencontrer et de vous d couvrir !
Vos comp tences partager : Vous tes titulaire d'un dipl me de secr tariat, quivalent un niveau baccalaur at, ce qui t moigne de votre solide formation dans le domaine administratif. En fonction de votre profil, un permis de conduire de cat gorie B peut tre requis, ajoutant ainsi une dimension pratique votre expertise. Votre aisance dans l'accueil physique et t l phonique des publics et partenaires illustre votre capacit tablir des relations positives et constructives. Vous poss dez un sens aigu de l' coute, vous permettant de comprendre les besoins des interlocuteurs tout en faisant preuve d'une grande empathie. Vos qualit s relationnelles sont un atout majeur, facilitant la communication et la collaboration au sein d'une quipe dynamique. En mati re de comp tences techniques, vous ma trisez parfaitement les outils bureautiques, ce qui vous permet de travailler efficacement sur divers supports. Vos qualit s r dactionnelles et organisationnelles sont galement remarquables, vous permettant de structurer les informations avec clart et pr cision. Gr ce votre capacit d'analyse, vous tes en mesure d' valuer rapidement les situations et de prioriser les t ches en fonction de leur urgence. La discr tion est une valeur fondamentale pour vous, essentielle dans le cadre du traitement d'informations sensibles. Vous excellez dans le travail en quipe, contribuant ainsi cr er une atmosph re collaborative et productive. Votre aisance avec les syst mes d'information t moigne de votre adaptabilit aux outils num riques modernes, facilitant la gestion des donn es. Enfin, vos connaissances approfondies du dispositif de protection de l'enfance renforcent votre capacit agir avec discernement et responsabilit dans ce domaine crucial. Vous tes donc parfaitement pr par relever les d fis qui se pr sentent dans le cadre de ce poste, tout en apportant une contribution significative la mission de protection des enfants. Vos conditions particuli res d'exercices : Le d partement de Sa ne-et-Loire propose des conditions de travail attrayantes, comprenant des titres-restaurant qui enrichissent votre quotidien, ainsi qu'un contrat collectif de pr voyance garantissant votre s curit et votre bien- tre. Vous b n ficierez galement d'une participation la mutuelle sant , assurant ainsi une couverture optimale pour vous et vos proches. De plus, l'acc s au CNAS (Comit National d Action Sociale) vous ouvrira les portes divers avantages sociaux et culturels. Concernant les sp cificit s du poste, vous voluerez dans un environnement structur avec des horaires d'ouverture du service allant de 8h30 12h30 et de 13h30 17h30, sauf le vendredi o la journ e se termine 16h30. Vous participerez des permanences organis es entre 8h30 et 9h00, ainsi qu'entre 17h00 et 17h30, en collaboration avec les membres de l' quipe, favorisant ainsi un esprit d'entraide et de solidarit . Pour vous accompagner dans vos missions, vous disposerez d'outils bureautiques et informatiques modernes, facilitant votre travail quotidien. De plus, une formation sur des syst mes tels que SOLIS et GED MULTIGEST sera mise votre disposition, vous permettant d'acqu rir de nouvelles comp tences et de vous adapter rapidement aux exigences du poste. Ces l ments t moignent d'un engagement fort envers le d veloppement professionnel et le bien- tre des collaborateurs au sein du d partement.
Employment Type
Full Time
Company Industry
Key Skills
- Internship
- Accounts Receivable
- Generator
- Computer Operating
- Corporate Risk Management
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