Dans le cadre des orientations dfinies par le plan de dveloppement du Groupement dIntrt Public (GIP) Paris Formations & Comptences le responsable oprationnel a pour mission dorganiser la mise en uvre des actions de formation par apprentissage programmes dans lUFA de rfrence en garantissant le respect des procdures administratives et pdagogiques.

Sa mission seffectue sous lautorit hirarchique du Directeur du GIP Paris Formations & Comptences et de la direction de lUFA et sous lautorit fonctionnelle du responsable du CFA acadmique de Paris.

Missions

1 .Pilotage de lUFA en relation avec les autorits hirarchiques et fonctionnelles

• Participe llaboration du plan de dveloppement de lUFA
• labore le plan de communication de lUFA dans le sens des objectifs stratgiques
• Participe au conseil de perfectionnement du CFA acadmique et aux revues de direction

2. Gestion du personnel administratif et pdagogique de lUFA

• Dfinit les postes de travail et les missions en concertation avec la Direction
• Transmet au service DAAF les dossiers administratifs des enseignants vacataires
• Organise lactivit des personnels administratifs et pdagogiques du site
• Applique les procdures RH de Paris Formations & Comptences
• Conduit les entretiens professionnels annuels

3 .Recrutement des apprentis et contractualisation

• Organise le recrutement des apprentis en collaboration avec les coordinateurs pdagogiques laide de tous les outils disposition du CFA acadmique : Parcousup Affelnet YPAREO site web etc.
• Accompagne les entreprises sur le volet administratif des contrats dapprentissage en lien avec le ple contrats du CFA acadmique
• Rend compte au ple contrats des ruptures

4 .Gestion des formations

Volet organisation

• Fait appliquer le rglement intrieur sur le site
• Dfinit les calendriers dalternance et valide les emplois du temps en lien avec les coordonnateurs pdagogiques
• Dfinit laffectation des salles en recourant aux disponibilits dautres sites si besoin
• Accueille les nouveaux groupes en formation

Volet gestion administrative et financire

• Supervise le travail de collecte des prsences/absences des apprentis ralis par les coordonnateurs administratifs et pdagogiques et veille sa saisie sur YPAREO
• Sassure des remontes dinformations ncessaires au suivi administratif et financier en collaboration avec le service DAAF de Paris Formations & Comptences

Volet pdagogique

• Prpare organise et prside les conseils pdagogiques
• Saisit la Direction en cas de problme pouvant affecter la qualit de la formation
• Est lcoute et synthtise lensemble des donnes formelles et informelles collectes par tous les acteurs du site concernant le comportement et la motivation des apprentis. Il met en application toute mesure propre remotiver et dynamiser les apprentis en difficult
• Organise et planifie les contrles et examens conformment au cahier des charges de la formation
• Participe la prsentation des candidats aux examens de lducation nationale

5 .Dveloppement commercial

• Prospecte laide de tous les canaux des entreprises avec potentiel de recrutement dapprentis
• Fidlise les entreprises partenaires
• Alimente le fichier entreprises
• Dveloppe le rseau des anciens apprentis

6 .Gestion matrielle du site

• Organise la maintenance du site en lien avec la Direction
• Identifie les besoins en quipements et matriel

7 .Qualit et RGPD

• Fait respecter le rfrentiel qualit EDUFORM et les procdures mises en place par le ple qualit de Paris Formations & Comptences
• Suit et diffuse les indicateurs qualit du CFA acadmique
• Participe aux processus et aux audits qualit
• Vrifie lexcution du RGPD

Comptences principales

• Autonomie
• Loyaut
• Fiabilit
• Ractivit
• Rigueur
• Adaptabilit
• Sens du service au public
• Prise dinitiatives

• Rglementation de lapprentissage
• Connaissance du logiciel YPAREO

• Aptitude au management
• Maitrise des logiciels de bureautique

Position dans la hirarchie

• Sous lautorit hirarchique du Directeur du GIP Paris Formations et Comptences et du directeur de lUFA
• Sous lautorit fonctionnelle du responsable du CFA acadmique.

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents et nous sommes attachs la mixit et la diversit.

Avantages

• 75% titre de transport
• Restaurant dentreprise
• 44 jours de congs 37 jours Bonifies
• Tltravail 1 jour/semaine
• Rmunration partir de 28 100 euros brut / an
• CDD 1 an pourvoir le 02/01/2025

Si vous tes anim(e) par le sens du service public et le travail en quipe nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre quipe. Postulez ds maintenant et rejoigneznous pour faire la diffrence!