Adjointe excutifve au conseil dadministration
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Tu nes pas du type veston a tombe bien nous non plus.
Chez Promutuel un projet collaboratif denvergure nattend pas lautre! Lagilit et linnovation sont pour nous dimportants leviers de transformation lorigine de notre forte croissance. Tu aimes faire bouger les choses Voici loccasion de te dvelopper au sein dune quipe de spcialistes passionns et dtermins tenseigner les rouages de lindustrie.
Aimer les lundis matin tu es rendu L!
- Tu intgreras une quipe bienveillante qui a cur ta russite
- Tu participeras aux processus stratgiques et dcisionnels
- Tu auras loccasion de faire valoir tes ides cratives et novatrices
- Tu feras vivre notre culture dentreprise ta faon
- Tu seras accompagn dans la poursuite de tes objectifs professionnels
- Tu tinvestiras dans la ralisation de mandats dimportance qui se traduiront concrtement dans lorganisation
Une panoplie davantages ici et L :
- Rmunration la hauteur de ta contribution
- Horaire flexible te permettant de te consacrer lavancement de tes projets personnels
- Congs personnels pays ds ta premire anne avec nous
- Possibilit de travailler en mode hybride
- Assurances collectives pour toi et ta famille
- Rabais avantageux sur tes primes dassurances auto et habitation
- Accs rapide un professionnel de la sant via tlmdecine pour toi et tes proches.
- Rgime de retraite prestations dtermines avec participation de lemployeur
- Activits sociales pour avoir du plaisir avec tes collgues
- Programme daide aux employs
propos du poste
Tu exerceras ton emploi lun de nos bureaux situs TroisRivires SaintBasile de Portneuf Victoriaville ou Qubec pour Promutuel Assurance Les Btisseurs.
quoi ressemblera ta semaine de travail
Relevant du codirecteur gnral Performance et investissements et secrtaire du conseil dadministration tu joueras un rle dterminant en soutenant directement la prsidence et la viceprsidence du conseil dadministration ainsi que les prsidents de comits. Plus en particulier tu devras :
- Contribuer annuellement dfinir les objectifs en vue de renforcer la gouvernance et amliorer lefficacit oprationnelle;
- Contribuer lintgration des nouveaux administrateurs et agir comme point de contact rpondre leurs questions et veiller organiser de la manire la plus efficace linformation qui leur est communique.
- tablir et coordonner des politiques et des procdures administratives pour le conseil dadministration et les diffrents comits en plus de rviser celles prsentes par la Fdration de Groupe Promutuel.
- Coordonner conjointement avec les adjointes administratives le calendrier des runions du conseil et des comits en plus de les prparer et les organiser y compris la gestion des tches administratives associes.
- Assister aux runions rdiger les procsverbaux des rencontres et assurer le suivi des dcisions et chanciers.
- Organiser les runions et les voyages daffaires en planifiant les itinraires et lemploi du temps; en faisant les rservations pour les dplacements lhbergement et les arrangements requis pour les administrateurs.
- Travailler en quipe avec le dpartement des communications afin de planifier les outils de communications pour le conseil et plus spcifiquement pour le prsident.
- Faire un suivi de lavancement des projets et des tches assignes dautres personnes par le prsident et collaborer la ralisation de diffrents mandats spcifiques pour le conseil.
- Assurer la prparation des dossiers du conseil effectuer des consultations prliminaires pertinentes et documenter les enjeux. Procder des analyses tablir les implications possibles recommander des actions appropries ou suggrer des scnarios de solution et effectuer les suivis ncessaires. Rdiger des documents internes ou officiels.
Astu ce profilL
- Diplme dtudes collgiales complt en technique juridique technique de bureautique ou toute autre formation pertinente en lien avec le mandat;
- Minimum de 5 ans dexprience pertinente dans un rle administratif;
- Bonne matrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook Word PowerPoint Excel);
- Franais parl et crit impeccable;
- Anglais parl et crit de niveau intermdiaire;
- Excellentes comptences organisationnelles et grande capacit dadaptation;
- Grand souci de maintenir limage et la rputation du prsident et de la mutuelle;
- Comprhension de la gouvernance de la rglementation et des mcanismes de coordination entre toutes les instances dcisionnelles;
- Grande aisance relationnelle tous les niveaux hirarchiques;
- Orientation vers les rsultats tout en respectant des valeurs de respect et de collaboration;
- Capacit travailler efficacement sous pression sur plusieurs dossiers simultanment tout en grant les priorits;
- Haut niveau dthique et capacit maintenir la stricte confidentialit en tout temps;
Venez dcouvrir la diffrence Promutuel Assurance!
Employment Type
Full Time
