GME Coordinator mfd
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Job Description
Verwaltung des gesamten Anfrageprozesses fr Meetings und Events von der ersten Anfrage bis zum Abschluss. Dies umfasst das Beantworten von Anrufen und EMails das Erstellen und Versenden von Angeboten die Umwandlung von Anfragen in Buchungen sowie die Begleitung des Events durch die Planungs und Logistikphase bis zur bergabe an das operative Team.
Verhandlung der Preise fr Meetings und Events mit den Kunden im Einklang mit den Verkaufsrichtlinien um die Umsatzziele des Hotels zu erreichen.
Nachverfolgung der Kunden nach dem Event um Feedback einzuholen und nach Mglichkeit Folgeauftrge zu sichern.
Sicherstellen dass Opera Sales stets auf dem neuesten Stand ist indem neue Anfragen ins System eingepflegt werden.
Vorbereitung und Verteilung der Functionsheets fr Veranstaltungen sowie Prsentation dieser im wchentlichen OperationsMeeting.
Durchfhrung von Rundgngen im Hotel zur Prsentation der Veranstaltungsrume.
Aufbau und Pflege guter Beziehungen zu unseren Kunden
Effektive Koordination von Aktivitten im Zusammenhang mit gebuchten Meetings und Events mit anderen Abteilungen um sicherzustellen dass die Erwartungen der Kunden erfllt werden und die Teamkommunikation erhalten bleibt.
Aufrechterhaltung umfassender Kenntnisse ber das HoxtonProdukt und die Marke sowie Upselling wo immer mglich.
Und ja auch die Verwaltung gehrt dazu: Sicherstellen dass die tgliche wchentliche und monatliche Administration korrekt abgeschlossen wird und alle Gruppen die erforderlichen Unterlagen in der Akte haben. Aber seien wir ehrlich das ist genau dein Ding!
Qualifications :
- Du bist proaktiv und arbeitest gerne eigenstndig fhlst dich aber auch wohl im geselligen und kollaborativen Austausch.
- Deine Leidenschaft liegt in der Hotellerie und du hast idealerweise bereits Erfahrung im Gruppen und Veranstaltungsverkauf
- Du suchst einen Ort an dem du du selbst sein kannst und eine positive Wirkung auf andere hast. Du bist organisiert und motiviert smtliche Ziele zu erreichen
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
