Consulent burgerlijke stand

De opdrachtomschrijving

detachering

De afdeling Publiekszaken is het visitekaartje van de gemeente Amstelveen en Aalsmeer. Het eerste klantcontact begint meestal bij een consulent van deze afdeling. Publiekszaken bestaat uit vier teams: Burgerzaken Publieksinformatie Parkeren en het Kernteam
De Consulent Burgerlijke Stand is verantwoordelijk voor een juiste registratie en het bijhouden van alle Burgerlijke Stand processen: o.a. geboorte overlijden huwelijken/partnerschapsregistratie echtscheiding. Daarnaast verantwoordelijk voor het proces Nederlander worden door naturalisatie/optie.

Opdracht:
Informatie en advies geven over o.a.:
naamskeuze
ouderlijk gezag
adoptie
gerechtelijke vaststelling vaderschap
geslachtsnaamwijziging
voornaamswijziging
inschrijving akten in Den Haag
huwelijk/geregistreerd partnerschap
omzetting geregistreerd partnerschap in huwelijk
echtscheidingsprocedure
verkrijgen verlenen vaststellen en het verlies van het Nederlanderschap.

Aanvragen verwerken en afhandelen van o.a.:
melding huwelijk of geregistreerd partnerschap
omzetting van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk
in behandeling nemen van verzoeken tot naturalisatie en optie
In ontvangst in behandeling nemen en controleren van (buitenlandse) stukken i.v.m. huwelijk of geregistreerd partnerschap en naturalisatie en optie.
onderzoeken huwelijksbevoegdheid
vaststellen nationaliteitsrechtelijke gevolgen verbonden aan een geboorte en afstamming op grond van de nationaliteitswetgeving
afgifte van verloven/uitstel/bespoedigen tot lijkbezorging
afnemen verklaring onder ede
in behandeling nemen van verzoeken tot naamswijziging
maken van akten en verklaringen van huwelijksbevoegdheid
brieven Officier van Justitie voor akteverbetering
opmaken van akten en latere vermeldingen
IND onderzoek m.b.t. buitenlandse brondocumenten
uitzoeken en toevoegen nationaliteit t.b.v. BRP
afschriften en uittreksels uit de registers van de Burgerlijke stand
naamgebruik
afstand van Nederlandse nationaliteit


De opdracht loopt t/m 30 juni 2023. Er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.

Kandidaatomschrijving

• Een afgeronde HBO opleiding.
• Afgeronde opleidingen op het gebied van Burgerzaken/Burgerlijke stand.
• Ruime ervaring als Consulent Burgerzaken met taakgebied Burgerlijke Stand waaronder huwelijken overlijden geboorte erkenningen echtscheidingen en naturalisatie aanvragen.
• Kennis van IPR (internationaal privaatrecht) en nationaliteitswetgeving.
• M1a M1b.
• Ervaring met Key2burgerzaken.

Competentie

• Omgevingsbewustzijn.
• Inlevingsvermogen.
• Samenwerken.
• Accuraat.
• Zorgvuldig.
• Lef.
• Communicatief zeer vaardig.

In Amstelveen werken we samen zijn we betrokken en werken we oplossingsgericht. Dit zijn onze kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert. Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure.
Bij de gevraagde werkervaring onder het onderdeel eisen is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever die relevant is voor de uitgevraagde opdracht zoals opgesteld door Gemeente Amstelveen.

Interviewplanning

De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op woensdag 20 november tussen 9.00 en 13.00 uur. De gesprekken vinden online via Teams plaats. De kandidaat dient op deze datum en tijdsblok beschikbaar te zijn.

De Eisen

• Opleiding Op cv aantoonbaar HBO werk en denkniveau of minimaal een afgeronde vakopleiding in de richting van Burgerzaken.
• Werkervaring Op cv aantoonbaar minimaal 3 jaar allround werkervaring als Consulent Burgerlijke Stand waaronder aanvragen naturalisatie opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Referentie vereist
• Systeemkennis Op cv aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring met key2burgerzaken van Centric opgedaan in de afgelopen 5 jaar. (Duidelijk aangegeven waar en wanner deze ervaring is opgedaan).

De Wensen

• Opleiding Op cv aantoonbaar een afgeronde vakopleiding in de richting van Burgerlijke Stand.
• Opleiding Op cv aantoonbaar een afgeronde aanvullende cursus internationaal privaatrecht.
• Opleiding Op cv aantoonbaar een afgeronde aanvullende opleiding Identiteit en identiteitsdocumenten M1a en M1b.