Assistente Administrativo

Estamos procurando um Assistente Administrativo altamente organizado e eficiente para se juntar equipe do Mercure SP Jardins!

O candidato ideal fornecer suporte crucial para a operao do hotel garantindo o bom funcionamento dirio e contribuindo para o sucesso geral de nossa organizao.

Principais atribuies e responsabilidades: 

  Separar e montar os processos de carto de crdito.

Realizar os depsitos bancrios

Realizar a conferncia das comisses das agncias de viagens

Preparar boletim para clculo de FOPAG bem como conferir os lanamentos efetuados.

Preparar os processos de admisso/demisso dos colaboradores conferindo e emitindo impressos formulrios e outros documentos.

Efetuar solicitao de benefcios junto aos fornecedores bem como efetuar as incluses/excluses pertinentes.

Preparar boletim para clculo de frias e rescises coletando assinaturas pertinentes.

Realizar homologao junto ao DRT / Sindicato.

Controlar o ponto eletrnico checando freqncias bem como controlar / emitir relatrios de banco horas.

Organizar o arquivo de documentos da rea.

Encaminhar ao CAF todos os processos realizados atendendo aos prazos e padres pr estabelecidos

Executar os processos e procedimentos do Auto Controle da rea.

Executar outras atribuies correlatas de acordo com a necessidade da rea.

Qualifications :

Qualifications

necessrio ter diploma de ensino mdio ou equivalente; preferencialmente diploma de associado em administrao de empresas ou rea relacionada

• Preferencialmente de 1 a 3 anos de experincia administrativa
• Proficincia em Microsoft Office Suite (Word Excel PowerPoint)
• Excelentes habilidades de organizao e gerenciamento de tempo
• Grande capacidade de comunicao verbal e escrita
• Ateno aos detalhes e preciso na entrada de dados e manuteno de registros
• Habilidades de resoluo de problemas e capacidade de trabalhar de forma independente
• Comportamento profissional e atitude voltada para o atendimento ao cliente
• Adaptabilidade a prioridades e prazos variveis
• Conhecimento em processos e legislao especfica das reas de atuao (contbil/fiscal financeira trabalhista)
• Conhecimento intermedirio de Excel

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime