Adjointe juridique en litige s nior
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08-11-2024
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Job Description
Adjoint(e) juridique en litige s nior
Notre client un cabinet d avocats de premier plan recherche une personne proactive et rigoureuse pour soutenir ses quipes dans des dossiers de litige de crimes conomiques et de droit p nal des affaires. Vous occuperez une place centrale en assurant un soutien administratif vari qui facilite le travail des avocats au quotidien. De la pr paration de documents juridiques la gestion des communications et l organisation de r unions vous contribuerez directement la fluidit des op rations et au succ s des projets juridiques les plus strat giques du cabinet.
Ce qu il y a pour vous:
Salaire comp titif: Entre 70.000$ et 78.000$ par an.
Poste permanent et temps plein : 35 heures par semaine.
Horaire flexible: Du lundi au vendredi avec des plages horaires de travail possibles de 8h 16h 8h30 16h30 ou de 9h 17h.
Travail hybride: 3 jours au bureau et 2 jours en t l travail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la libert de choisir les deux autres journ es de pr sence.
Assurances collectives: Couverture compl te incluant soins dentaires lunettes et soutien pour la sant mentale jusqu 3 000$ avec une couverture familiale enti rement financ e par l employeur.
Programme de bien tre: Remboursement jusqu 750$ pour les quipements de t l travail ( couteurs Apple Watch etc.).
Formations: Remboursement de 700$ par ann e pour le d veloppement professionnel et formation en pr sentiel 4 jours par semaine.
REER: Contribution de 2 % par l employeur apr s un an d anciennet .
Vacances: 4 semaines de cong d s lembauche calcul es au prorata des mois travaill s.
Responsabilit s:
Vous jouerez un r le cl dans la gestion quotidienne des activit s en litige crimes conomiques enqu tes gouvernementales et droit p nal des affaires. En apportant un soutien administratif et de secr tariat essentiel vous permettrez aux professionnels du droit de se concentrer pleinement sur leurs clients. Vos responsabilit s incluront la correspondance la pr paration de documents juridiques l organisation de r unions et bien plus encore.
Secr tariat et correspondance
R daction et correction de correspondances d opinions juridiques de proc dures d ententes et autres documents juridiques.
Transcription partir de cassettes notes manuscrites et messages t l phoniques.
Comparaison de documents l aide de Workshare suivi de courrier et gestion de l archivage.
Photocopies num risation et change de correspondance avec les professionnels du droit et les clients.
Soutien aux proc dures juridiques
Mise en page de proc dures et m mos juridiques.
Coordination avec les huissiers et les st nographes pour les significations d p ts et autres exigences de la cour.
Suivi des agendas de la cour calcul des d lais et mise jour des dossiers.
Pr paration et gestion des cartables de proc dures et cahiers d autorit s.
Gestion des dossiers
Classement des documents ouverture et identification des chemises et cartables.
Archivage des dossiers inactifs et ouverture des dossiers avec v rification de conflits dans NBI.
Gestion des communications
Gestion des appels entrants et suivi des appels pour les professionnels.
Organisation de r unions et vid oconf rences r servation de salles de conf rence et commande de repas.
Soutien administratif vari
Gestion d agendas et de calendriers via Outlook ainsi que classement lectronique des courriels.
R servations de voyages d h tels et de restaurants pour les d placements professionnels.
Conf rences et s minaires
Pr paration des m mos d approbation gestion du budget pr liminaire et inscription des professionnels.
Finalisation des notes de frais et demandes de remboursement post v nements.
Ce dont vous aurez besoin pour r ussir:
8 ans d exp rience dans un poste administratif juridique similaire.
Ma trise des outils Microsoft (Outlook OnePlace PowerPoint) ainsi que de Workshare.
Capacit g rer plusieurs t ches simultan ment dans un environnement exigeant.
Excellente ma trise de la langue fran aise et anglaise tant l oral qu l crit afin de converser avec la client le anglophone et francophone.
Pourquoi Recrute Action
Recrute Action (permis dagence : AP2000003) fournit des services de qualit en mati re de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalis e autant pour les chercheurs d emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifi s qui r pondent aux crit res dembauche seront contact s.
Employment Type
Full Time
Key Skills
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