Asistente Administrativo de Produccin
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1 Vacancy
Job Description
Estamos en la Busqueda de un Asistente Administrativo de Produccin Dinamico y con buen sentido del Humor !!
Funciones Principales:
1. Coordinacin de Eventos y Produccin:
Reservar teatros crear y gestionar eventos en plataformas de boletera.
Coordinar contratos con boleteras gestionar el cuadre de ventas y confirmar depsitos.
Solicitar materiales promocionales coordinar con fotgrafos videgrafos y otros proveedores.
Coordinar entrevistas y presentaciones promocionales.
Supervisar personal y actividades durante los eventos asegurando la correcta ejecucin.
Resolver imprevistos de ltima hora para garantizar el xito del evento.
2. Gestin de Contrataciones:
Manejar solicitudes de contratacin para eventos privados atraves de WhatsApp o medios digitales de (fiestas corporativas bodas campaas publicitarias etc.).
Comunicar condiciones de trabajo y coordinar con clientes gestionando fechas horarios y requerimientos especiales.
Asegurar la correcta organizacin de contrataciones y el cumplimiento de los acuerdos establecidos con clientes y proveedores.
3. Apoyo Administrativo:
Coordinar agendas de presentaciones entrevistas y viajes del Gerente general
Gestionar reservas de hoteles vuelos y otros servicios logsticos necesarios.
Coordinar la obtencin de facturas y gestionar la informacin financiera con proveedores.
Supervisar la llegada y pruebas de sonido del equipo as como otros requisitos tcnicos.
Requisitos:
Estudiante de trmino o graduado en Administracin Comunucacion social publicidad o reas afines.
Experiencia: Mnimo 2 aos en posiciones de atencin al cliente o funciones similares tanto en entornos presenciales como digitales.
Habilidades Tcnicas:
Dominio en la gestin de negociaciones con clientes y proveedores.
Capacidad de organizacin con sentido de urgencia y atencin a los detalles.
Competencias Personales:
Proactividad y autonoma para tomar decisiones.
Flexibilidad para adaptarse a los cambios y a las demandas de eventos imprevistos.
Habilidad para coordinar y gestionar mltiples tareas de manera eficiente.
Capacidad para trabajar bajo presin sin comprometer la calidad del servicio.
Excelente comunicacin y habilidades interpersonales para interactuar con figuras pblicas y clientes de alto nivel con profesionalismo y respeto.
debe tener flexibilidad de horarios basado en la necesidad de Presentaciones Nocturnas o viajes al interior.
Horario
Hbrido (3 das remotos y 2 presenciales de 9 a.m. a 6 p.m.)
Beneficios de ley Pago de viaticos por viajes o horas extras otros propios de la empresa
Employment Type
Full Time
