DIRECTEUR ADMINISTRATEUR FINANCIER

FONCTION PRINCIPALE :

Membre du Comit de Direction rattach.e au Directeur Gnral de lhtel en lien privilgi avec les Propritaires de lhtel et en lien avec lensemble des Responsables de dpartements notre D.A.F encadre une quipe de 10 personnes incluant le service Economat.

Il elle est responsable de la gestion administrative et financire de lhtel.

En collaboration avec les chefs de services ilelle veille au respect des procdures assure les diffrents reportings auprs du Directeur de lhtel de lorganisation de marque Sofitel / Accor et des propritaires de ltablissement.

Ilelle veille au respect des normes fiscales rglementaires.

Ilelle intgre forme et dveloppe les talents qui composent son quipe.

DETAIL DES MISSIONS SOUS VOTRE RESPONSABILITE :

Gestion comptable et financire

• Comptabilit : Garantir la fiabilit des comptes ltablissement et la consolidation des tats financiers leur conformit aux procdures et aux normes comptables.

Superviser lquipe comptable dans le respect des dlais et des procdures.

Suivi des comptes fournisseurs et clients des dlais de paiement et dencaissement et des litiges ventuels (relances clients douteux).

Analyse et justification des comptes de bilan et des comptes de rsultats.

Assurer la rconciliation du solde des comptes Propritaires.

Application de la comptabilit analytique Uniform System reporting comptable mensuel ACCOR.

Application des normes comptables franaises (French GAAP) ralisation des Comptes annuels (rapport gnral et liasse fiscale) et internationales (Package IFRS trimestriel).

• Fiscalit : Assurer le respect des dlais des dclarations et de leurs paiements (Tva Taxe de sjour Taxe bureau Taxe vhicule CFE CVAE DAS 2 Retenue la source Impt socit Dclaration Revenus de capitaux mobiliers).
• Achats : Superviser le service conomat validation des commandes suivre le niveau des achats stocks conseiller les oprationnels dans les ngociations avec les fournisseurs et sassurer du suivi de la politique dachats rfrencs (centrale dachats ASTORE).

• Investissements : Assurer le suivi des investissements annuels valids par les Propritaires et des engagements viss par le Directeur de lhtel et galement par les Propritaires audessus de 15 000 .
• Social : Superviser le contrle des paies (charges sociales retraite mutuelle taxe apprentissage taxe formation taxe logement lments variables de paie) et des paiements (virement mensuel et ponctuels). Suivre les cots de formation.

Suivi des accords dIntressement Collectif de Participation des Salaris de Plan dEpargne Entreprise de PPV.

Etablir les informations financires destines au Comit social et conomique paiement trimestriel du budget du CSE.

• Baux commerciaux : assurer le suivi des baux (assurance chiffre daffaires) facturation des loyers et charges.
• Trsorerie : Contrler les oprations bancaires superviser la trsorerie quotidiennement et suivre lvolution du cashflow chaque fin de mois tablir le budget de trsorerie dfinir la politique de crdit en collaboration avec la Direction Commerciale assurer le suivi des financements des placements le paiement des dividendes respecter les engagements bancaires (prts).

Contrle de gestion

• Budget : laborer le budget de lentreprise en conformit avec les choix stratgiques du propritaire et de la direction gnrale.
• Prvisionnel : raliser mensuellement les prvisions en collaboration avec les Oprations (reporting ACCOR mensuel). Business plan.
• Analyse : Analyser mensuellement les rsultats et communiquer les commentaires de gestion au Directeur Dlgu Sofitel Paris mettre en place le cas chant un plan dconomies (Profit Assurance Plan).

Communication mensuelle du Rapport dactivit (MIS) aux propritaires business review.

Gestion administrative et juridique

• Veiller au respect du cadre lgal et rglementaire en vigueur.
• Contrler les contrats juridiques dassurance (Responsabilit Civile Dommages aux Biens et Pertes dexploitation (valeurs assurables) Cyber scurit vhicule) des prestataires et soustraitants suivre les contentieux avec les avocats grer le patrimoine mobilier et immobilier (valuation annuelle de la valeur march de la socit).
• Grer la relation et ngocier avec les partenaires extrieurs banquiers commissaires aux comptes (audits intrim et final) organismes professionnels administrations (enqute INSEE Banque de France).
• Prparer la tenue des conseils dadministration et assembles gnrales suivi des registres dpt des comptes annuels.
• Assurer une veille juridique rglementaire et conomique du secteur htelier (normes financires fiscales sociales environnementales).

Audit interne

Supervision des contrles suivants :

• Ventes Hbergement : factures permanentes gratuits dductions remboursements.
• Ventes Restauration : carts ventes et consommation dductions offerts remises.
• Finance : exactitude des fonds de caisse des flux dencaissements du change des remises en banque conformit aux normes PCI DSS rapprochements bancaires et suspens dencaissement rconciliation du chiffre daffaires comptabilis avec le PMS distinction charges / investissements respect autorisation des paiements.
• Dbiteurs Divers : respect de la politique de crdit acomptes/arrhes garanties analyse mensuelle de la balance dbiteurs suivi des avoirs/crdits.
• Achats et Stocks :
  • Achats : priorit aux fournisseurs rfrencs justification des achats non rfrencs suivi du Guide des Achats et de la Charte Achats Responsables rapprochement livraisons/factures contrle  bon payer  respect des dlais de rglement
  • Stocks : locaux verrouills suivi transferts de marchandises tat des pertes et casses inventaires mensuels suivi des stocks dormants.
• Gestion du personnel : rapprochement paie/comptabilit contrle note de frais/acomptes/lments variables de paie/lments exceptionnels variation masse salariale/effectif.
• Prvention des risques : scurit informatique normes PCIDSS registre RGPD assurances.
• Investissements : budget annuel valid par les propritaires tableau de suivi engagements valids.

Informatique

SUN SYSTEM (INFOR) CEGID Fiscalit CEGID Paies Logiciel htelier Opra logiciel restauration Simphony logiciel gestion des Stocks MC outil reporting Accor ONESTREAM

Qualifications :

• Une exprience confirme dans le poste idalement dans le secteur de lhtellerie de luxe
• Sens de lorganisation de la gestion des priorits de la prise dinitiative et du travail en quipe
• Comptences dveloppes en management dquipe pour assurer lintgration la formation et le dveloppement des talents
• Trs bon niveau danglais

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime