ZZP Adviseur Bedrijfsvoering-Document Managent Systeem

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Adviseur Bedrijfsvoering.

LET OP:

Eisen & wensen graag uitschrijven in het CV!

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knockout). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;

Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CVs! Zie onderaan.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:

Beheer van Archieven

Het beheren van het digitale en analoge projectarchief om ervoor te zorgen dat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste documenten in een zo optimaal mogelijk (document management) systeem. En het realiseren van een projectarchief dat voldoet aan de kwaliteitseisen die RWS

hieraan stelt (o.a. ordening waarderen en selecteren toepassen van metadata) inclusief het coachen van de projectmedewerker zodat deze zich bewust is van zijn/haar taken en verantwoordelijkheden op DIM gebied en deze adequaat uitvoert waardoor de informatiehuishouding continue verbetert.

Uitvoering van documentbeheer en archiefvorming

Het verzamelen en aanleveren van de juiste informatie t.b.v. de projectverantwoording aan de manager projectbeheersing.

Het tussentijds checken hoe het staat met de kwaliteit van het projectarchief en met het verloop van de uitvoering van documentbeheer en archiefvorming.

Het completeren en afronden van het door Doxis opgestelde Plan van Aanpak.

het Inrichten van Connect.

het leveren van advies aan de Manager Programmabeheersing.

Leiding en toezicht

De uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder regievoering van Rijkswaterstaat.

Meest essentile competenties:

Analyseren / analytisch denkvermogen (verbanden kunnen leggen)

Dienstverlenende en klantgerichte instelling

Handsom mentaliteit (kunnen denken in mogelijkheden en werkbare oplossingen)

Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden waaronder:

Rapportages en hulpmiddelen kunnen opstellen

Didactische vaardigheden voor instrueren en begeleiden van gebruikers

Luisteren (de vraag achter de vraag kunnen achterhalen)

Nauwkeurigheid

Omgevingsbewustzijn (Je weet wat er binnen de organisatie speelt)

Proactieve instelling

Plannen en organiseren (op een zelfstandige manier je eigen werken indelen en je

deadlines zonder stress halen)

Zelfontwikkeling (je leert van je omgeving en van situaties en past dit toe op je werk)

Zelfstandigheid (je kan je werk zelfstandig uitvoeren je neemt het initiatief om zaken te

verbeteren en zoekt de collegas op als je ze nodig hebt)

Eisen & wensen

Eisen

1 Minimaal afgeronde HBO opleiding Informatiemanagement of gelijkwaardig

niet

2 Minimaal 2 jaar werkervaring in het vakgebied van digitaal archiveren

3 Minimaal 1 jaar ervaring met werken met een DM

4 Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en dienstverlening en het gebruik van relevante ICTmiddelen

5 Ervaring met het schrijven van handreikingen/werkinstructies/plan van aanpak

Wensen

1 Aantoonbare kennis en ervaring van (grootschalige) projecten/programmas op infrastructureel of watermanagement gebied.

2 Aantoonbare kennis en ervaring van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo AVG Aw BIHR Toepassingsmodel metadata).

3 Aantoonbare kennis en ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint / Connect applicatie.

4 Aantoonbare kennis van en ervaring met een selectielijst van een overheidsinstelling.

5 Onderzoek vaardigheden kennis van relevante (papieren en digitale) bronnen en mogelijkheden.

Bij voortijdige beindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;

BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor en achternaam en vul bij woonplaats de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;

Bijzonderheden AVG: Gn foto. Gn persoonsgegevens zoals telefoonnummer geboortedatum nationaliteit of LinkedIn. Gn leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).

Mailadres wel in de motivatie vermelden deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).