ZZP Adviseur bedrijfsvoering-document managent systeem

De opdrachtomschrijving

freelance

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Adviseur Bedrijfsvoering.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:

Beheer van Archieven
Het beheren van het digitale en analoge projectarchief om ervoor te zorgen dat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste documenten in een zo optimaal mogelijk (document management) systeem. En het realiseren van een projectarchief dat voldoet aan de kwaliteitseisen die RWS
hieraan stelt (o.a. ordening waarderen en selecteren toepassen van metadata) inclusief het coachen van de projectmedewerker zodat deze zich bewust is van zijn/haar taken en verantwoordelijkheden op DIM gebied en deze adequaat uitvoert waardoor de informatiehuishouding continue verbetert.
Uitvoering van documentbeheer en archiefvorming
Het verzamelen en aanleveren van de juiste informatie t.b.v. de projectverantwoording aan de manager projectbeheersing.
Het tussentijds checken hoe het staat met de kwaliteit van het projectarchief en met het verloop van de uitvoering van documentbeheer en archiefvorming.
Het completeren en afronden van het door Doxis opgestelde Plan van Aanpak.
het Inrichten van Connect.
het leveren van advies aan de Manager Programmabeheersing.

Leiding en toezicht
De uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder regievoering van Rijkswaterstaat.

Meest essentile competenties:
Analyseren / analytisch denkvermogen (verbanden kunnen leggen)
Dienstverlenende en klantgerichte instelling
Handsom mentaliteit (kunnen denken in mogelijkheden en werkbare oplossingen)
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden waaronder:
Rapportages en hulpmiddelen kunnen opstellen
Didactische vaardigheden voor instrueren en begeleiden van gebruikers
Luisteren (de vraag achter de vraag kunnen achterhalen)
Nauwkeurigheid
Omgevingsbewustzijn (Je weet wat er binnen de organisatie speelt)
Proactieve instelling
Plannen en organiseren (op een zelfstandige manier je eigen werken indelen en je
deadlines zonder stress halen)
Zelfontwikkeling (je leert van je omgeving en van situaties en past dit toe op je werk)
Zelfstandigheid (je kan je werk zelfstandig uitvoeren je neemt het initiatief om zaken te
verbeteren en zoekt de collegas op als je ze nodig hebt)

Eisen & wensen
Eisen
1 Minimaal afgeronde HBO opleiding Informatiemanagement of gelijkwaardig
niet
2 Minimaal 2 jaar werkervaring in het vakgebied van digitaal archiveren
3 Minimaal 1 jaar ervaring met werken met een DM
4 Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en dienstverlening en het gebruik van relevante ICTmiddelen
5 Ervaring met het schrijven van handreikingen/werkinstructies/plan van aanpak

Wensen
1 Aantoonbare kennis en ervaring van (grootschalige) projecten/programmas op infrastructureel of watermanagement gebied.
2 Aantoonbare kennis en ervaring van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo AVG Aw BIHR Toepassingsmodel metadata).
3 Aantoonbare kennis en ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint / Connect applicatie.
4 Aantoonbare kennis van en ervaring met een selectielijst van een overheidsinstelling.
5 Onderzoek vaardigheden kennis van relevante (papieren en digitale) bronnen en mogelijkheden.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Ervaring met het schrijven van handreikingen/werkinstructies/plan van aanpak
• Minimaal 2 jaar werkervaring in het vakgebied van digitaal archiveren
• Minimaal 1 jaar ervaring met werken met een DM
• Minimaal afgeronde HBO opleiding Informatiemanagement of gelijkwaardig
• Ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en dienstverlening en het gebruik van relevante ICTmiddelen

De Wensen

• Aantoonbare kennis en ervaring van relevante kaders en regelgeving (bijv. Woo AVG Aw BIHR Toepassingsmodel metadata).
• Aantoonbare kennis van en ervaring met een selectielijst van een overheidsinstelling.
• Onderzoek vaardigheden kennis van relevante (papieren en digitale) bronnen en mogelijkheden.
• Aantoonbare kennis en ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint / Connect applicatie.
• Aantoonbare kennis en ervaring van (grootschalige) projecten/programmas op infrastructureel of watermanagement gebied.