ZZP Manager po

De opdrachtomschrijving

freelance

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden vertrouwen kracht en nabijheid. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zon 400 collegas werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan wat ook je achtergrond levensstijl of geloof is of je nou topsporter bent of een beperking hebt of allebei als je je herkent in het profiel solliciteer!

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker maar iemand die zijn kwaliteiten rafelrandjes n zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Team
In een dienstverlenende organisatie zijn mensen de belangrijkste bepalende factor voor het leveren van kwaliteit. Team Organisatieadvies (in de volksmond P&O) werkt met zon 20 collegas aan de optimale inzet van die factor. Ze verzorgen de personeels en salarisadministratie recruitment geven bedrijfskundig en HRadvies zorgen voor datagedreven HR en brengen onze lerende organisatie verder. Met als doel bekwame bevlogen en buitengewone medewerkers die elke dag weer willen en kunnen doen wat nodig is voor een goed leven in Zeist voor onze inwoners.

Als teammanager maak je deel uit van het MT en daar ben je een echte verbinder. Je zit regelmatig met de gemeentesecretaris directie en soms met de burgemeester als portefeuillehouder om tafel. Jouw deelMT bestaat uit de gemeentesecretaris manager Communicatie concern controller en de strategisch adviseur van de burgemeester.

Het team P&O zit midden in de fase van doorontwikkeling. Met als kenmerkende sleutelwoorden business partnerschap professionalisering en hernieuwde verbinding in het team. Dit is een meer dan interessante uitdaging voor een professional die gelooft in eigen verantwoordelijkheid en inspirerend leiderschap vanuit kracht nabijheid en vertrouwen. Een klus waar je HR strategie kunt combineren met organisatieontwikkeling.

Vanwege zwangerschapsverlof van de huidige manager P&O zoeken we vervanging voor tot begin juni met mogelijkheid tot een verlenging van 1 of 2 maanden.

Opdracht
Team Organisatieadvies wil zich blijven ontwikkelen in het zijn van een team dat de grote opgaven overziet en vanuit de strategische P&O lijnen opereert. Dat externe ontwikkelingen volgt en weet te verbinden met interne behoefte en waarden. Een team dat adviseert anticipeert en complexe en minder complexe organisatievraagstukken begeleidt. Dat het kwaliteit van leiderschap versterkt. Dat teams versterkt in het realiseren van de opgaven en expertise en kennis brengt die daarvoor nodig is. Waarbij goede ondersteuning en duidelijke kaders vanzelfsprekend zijn en actief bijdragen aan het welzijn en motivatie van medewerkers.

Met een gebalanceerde kwalitatieve mix van expertise en capaciteit op strategisch tactisch en operationeel niveau dragen wij dan bij aan een professionele bevlogen wendbare en lerende organisatie.

De opgaven zijn daartoe zijn:

• Organisatie en leiderschapsontwikkeling

Je maakt onderdeel uit van het gremium DT dat bestaat uit het DT de CIO en de concern controller waarmee minimaal tweewekelijks overleg plaatsvindt over diverse concernonderwerpen. Jij vertegenwoordigt de portefeuille organisatieontwikkeling en het perspectief van de werkgever en het menselijk kapitaal in de onderwerpen die op tafel liggen. Het gaat zowel over span of attention en wijzigingen in de organisatieinrichting over AI en de impact op de organisatie over meer sturing (op basis van dashboards) vanuit directie als ook organisatieontwikkelthemas zoals bevlogen leiderschap en duidelijkheid.

• Doorontwikkeling van het team

Het team is afgelopen jaar gegroeid mede doordat er vanaf 1 januari 2025 ongeveer 100 medewerkers vanuit het Sociaal Domein bij ons in dienst komen en onze dienstverlening daarmee uitbreidt (op HR advies P&O en SA ondersteuning en recruitment). Daarnaast wordt recruitment als business expertise neergezet door corporate recruiters aan ons team toe te voegen. Dit cluster staat aan de vooravond van nieuwe processen samenwerkingen dienstverlening en projecten. Er liggen al diverse plannen en het EVP is kersvers; genoeg om mee aan de slag te gaan! Cluster P&O advies is vrij nieuw qua samenstelling en heeft de opgave van meer business partnerschap i.p.v. voornamelijk ad hoc en operationeel advies. Dit vraagt meer eigen regie prioriteren communiceren en zoeken naar manieren om slimmer te werken. We ondersteunen deze beweging door bezig te blijven met digitalisering en automatisering van onze HR processen. Het cluster bedrijfskundig advies zit in een doorontwikkeling die nog niet helemaal rond is. Tezamen met (een gedeelte van) DT wordt bepaald hoe deze profielen eruit zouden moeten zien. Dan volgt daarna het ontwikkelpad. Dit alles zorgt voor een nieuwe dynamiek in het team dat mede vraagt om andere afstemming en verbinding leggen.

• Sturen op HR strategie en jaarplan

Er ligt een HR strategie en een daaraan gekoppeld jaarplan. Het werken met een jaarplan is nog relatief nieuw voor het team. Het vraagt om aandacht. De themas vragen van jou als manager nog geregeld aan en bijsturing maar de mindset in het team is positief en enthousiast. Je bent opdrachtgever van themas zoals SPP Grip op Personeelskosten (inclusief samenwerking met Financin) bevlogen organisatie leiderschap datagedreven werken en arbeidsmarkttransitie. Jij bent in het DT en MTverband tevens de trekker van o.a. deze themas maar je laat de adviseurs hierin steeds meer positie pakken. Het goed neerzetten samen met interne communicatie van de strategie helpt hierbij. De 4 strategische themas zijn:

• Bevlogen en vitale organisatie
• Vinden binden en behouden
• Leren & ontwikkelen
• HR in control

Dit ben jij:
We zoeken een mensgerichte teammanager die daadkrachtig en met plezier deze uitdaging oppakt. Van nature haal je energie uit organisatieontwikkeling het creren van verbinding en ben je in staat om alle perspectieven boven tafel te krijgen. Je kunt leidinggeven op strategisch niveau je hebt visie en weet dat voor de collegas in je teams te vertalen naar concrete doelen en afspraken. Je bent vanuit je ervaring uit het HR vak een prettige sparringpartner voor je team maar dat doe je vanuit je eigen plek; door te coachen context te creren richting n vertrouwen te geven en nabij te zijn.

De benodigde beschikbaarheid in december slechts gedeeltelijk nodig. Namelijk: 1e week december voor onboarding en de weken tot 20 december gedeeltelijk beschikbaar voor overdracht van de huidige teammanager.

Competenties

• Coachen
• Besluitvaardigheid
• Omgevingsbewustzijn
• Resultaatgerichtheid
• Klantgerichtheid
• Communicatie

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal . Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CVeisen
Maximaal 3 paginas opgesteld in het Nederlands minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma Di Wo Do Vr
Is hybride werken mogelijk: ja

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 14 november 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn ontvangen uiterlijk op dinsdag 12 november 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBObachelor niveau;
• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op senior niveau in het HR vak;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar in een leidinggevende en/of cordinerende rol met verantwoordelijkheid voor organisatie breed HR beleid;
• terlijk beschikbaar per 1 januari 2025 voor tenminste 32u per week.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een overheidsorganisatie;

De Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het (door)ontwikkelen van teams en het coachen van medewerkers;
• Aantoonbare werkervaring met de themas bevlogenheid SPP en organisatieontwikkeling;
• Aantoonbare ervaring met directie OR en bestuur als gesprekspartner;
• Een uurtarief van maximaal 120 excl. BTW;
• Beschikbaar per 1 december 2024.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar op het gebied van HR bij een overheidsorganisatie;