Assistant aux commandes 100 T l travail
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Posted on :
05-11-2024
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Job Description
Assistant aux commandes T l travail
Notre client dans lindustrie de limpression est la recherche de deux professionnels comp tents pour superviser la coordination et le suivi des quipements et des livraisons de commandes. Ces r les se concentreront sur des fonctions essentielles telles que la surveillance des quipements la coordination avant et apr s la livraison ainsi que la r alisation de rapports d taill s assurant une gestion de projet fluide sur les sites clients et une communication efficace avec les contacts cl s.
Ce qu il y a pour vous:
Salaire horaire de 32.60$.
Contrat de 12 mois.
Poste temps plein: 37.50 heures par semaine.
Horaire en semaine de 8h 16h30.
Profitez de la flexibilit du travail distance.
Rejoignez une quipe de professionnels passionn s et inclusifs.
Responsabilit s :
Surveillance des quipements: Suivre les commandes individuelles travers IMP1 g rer les escalades pour les commandes es v rifier lexactitude des quipements et r soudre les probl mes. Effectuer des contr les de qualit sur les commandes ValueQuix maintenir le tableau de suivi des commandes XOS (Journal dexp dition) et coordonner avec les transporteurs pour la planification les parcours de zone et la r solution de probl mes.
Coordination avant la livraison: Planifier et r aliser des visites pr liminaires des sites confirmer la pr paration du site et v rifier la disponibilit des ressources client. Organiser les quipes de formation et dinstallation (Analyste tiers/Work Nexus Superior) et distribuer les mat riaux n cessaires y compris les tiquettes dactifs et la documentation dinstallation. Soutenir le gestionnaire dimpl mentation et/ou le chef dimpl mentation avec des directives proc durales et des escalades au besoin.
Coordination de la livraison et communication: Servir de contact principal pour la planification quotidienne de limpl mentation et les escalades assurant lexactitude de la livraison des quipements et abordant les dispositifs d fectueux. Superviser la formation des ressources dimpl mentation sur site y compris les transporteurs les installateurs tiers et les formateurs. G rer la confirmation de livraison de formation et dinstallation avec les contacts clients coordonner le retrait des quipements mis au rebut et finaliser le statut des dispositifs dans XSM.
Rapports: Adh rer aux flux de processus de projet Black Belt mettre jour les classeurs de site et maintenir le journal dexp dition quotidien. Effectuer des appels de statut avec les quipes de compte (VSE PM GPE) pour passer en revue les mises jour sur le tableau de suivi des commandes XOS et assurer la saisie et la validation opportunes du rapport de disposition des actifs dans un SLA de deux jours. Utiliser des outils sp cifiques au r le y compris loutil de visibilit loutil A IMP1 et la suite Microsoft Office.
Ce dont vous aurez besoin pour r ussir :
ligibilit lhabilitation gouvernementale.
Dipl me d tudes secondaires ou quivalent requis.
Certification A et N requise.
Dipl me de baccalaur at MCSE CNE ou autre certification technique suppl mentaire (pr f r ).
3 ann es dexp rience en coordination de projets ou en r les ex cutifs administratifs incluant 3 ans en gestion de projet.
Comp tences organisationnelles solides pour g rer plusieurs t ches et prioriser efficacement.
Bilinguisme en anglais et en fran ais avec dexcellentes comp tences en communication pour interagir efficacement avec les clients internes et externes.
Comp tences solides en r solution de probl mes et en analyse avec un accent sur la satisfaction du client.
Ma trise de Microsoft Excel pour le suivi et la r daction des exceptions avec une attention particuli re aux d tails.
Capacit travailler de mani re ind pendante et contribuer positivement dans un environnement d quipe.
Capacit s de n gociation et de pr sentation efficaces avec exp rience dans ladaptation aux changements sous pression.
Pourquoi Recrute Action
Recrute Action (permis dagence : AP2000003) fournit des services de qualit en mati re de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalis e autant pour les chercheurs d emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifi s qui r pondent aux crit res dembauche seront contact s.
# XNAJP000
Employment Type
Full Time
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