Medewerker Personeelsadministratie

Als Medewerker Personeelsadministratie speel je een belangrijke rol binnen het HRteam en draag je bij aan een vlekkeloze personeelsadministratie. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van personeelsdossiers het uitvoeren van administratieve HRprocessen en het bieden van ondersteuning aan medewerkers en leidinggevenden met betrekking tot arbeidsvoorwaarden en personeelsgerelateerde vragen. In deze functie ben je de schakel tussen de HRafdeling en de rest van de organisatie en zorg je ervoor dat alle administratieve processen binnen HR nauwkeurig en efficint verlopen.

Verantwoordelijkheden

• Beheer van Personeelsdossiers: Je onderhoudt en actualiseert personeelsdossiers en zorgt ervoor dat alle gegevens volledig en accuraat zijn vastgelegd conform de privacywetgeving en interne richtlijnen.
• Verwerken van HRmutaties: Het doorvoeren van wijzigingen in dienstverbanden zoals in en uitdiensttredingen contractwijzigingen en verlofadministratie en het accuraat invoeren van deze gegevens in het HRsysteem.
• Ondersteuning bij Salarisadministratie: Je ondersteunt bij de salarisverwerking door ervoor te zorgen dat alle mutaties tijdig en juist worden doorgegeven aan de salarisadministratie.
• Communicatie en Vraagafhandeling: Je fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over arbeidsvoorwaarden personeelsregelingen verlof en ziektemeldingen en je zorgt voor tijdige en correcte terugkoppeling.
• Procesverbetering: Je draagt bij aan het optimaliseren van administratieve HRprocessen en denkt mee over manieren om efficinter te werken binnen het HRteam.
• Compliance en Rapportage: Je zorgt dat de personeelsadministratie voldoet aan de geldende wet en regelgeving en ondersteunt bij het opstellen van HRrapportages en overzichten.

Kwalificaties en Vaardigheden

• Opleidingsniveau: Minimaal een afgeronde hboopleiding
• Werkervaring: Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie binnen personeelsadministratie bij voorkeur binnen een middelgrote tot grote organisatie.
• Kennis en Vaardigheden: Kennis van HRsystemen affiniteit met administratie en actuele kennis van arbeidsrechtelijke wet en regelgeving. Je beschikt over goede organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Communicatieve Vaardigheden: Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands. Je weet complexe informatie helder en begrijpelijk over te brengen en kunt goed samenwerken met collegas op alle niveaus binnen de organisatie.
• Persoonlijke Eigenschappen: Je bent proactief hebt een handson mentaliteit en bent in staat om prioriteiten te stellen. Je werkt graag in een ondersteunende rol en vindt het leuk om een belangrijke bijdrage te leveren aan een soepel functionerende HRafdeling.

Bedrijfscultuur

De organisatie heeft een open en toegankelijke bedrijfscultuur waar samenwerking en persoonlijke ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Medewerkers worden aangemoedigd om initiatief te tonen en hun eigen verantwoordelijkheid te nemen wat bijdraagt aan een dynamische en betrokken werksfeer. Er is veel aandacht voor een goede balans tussen werk en priv met flexibele werktijden en mogelijkheden tot thuiswerken. Verder hecht de organisatie waarde aan een inclusieve en ondersteunende werkomgeving waar diversiteit wordt gewaardeerd en iedereen zich welkom voelt.

Remote Work :

No