Quel est lobjectif de ce poste
Actuellement en croissance sur le plan national comme international GMED fait face de nombreux enjeux nous encourageant optimiser et fluidifier nos processus dans le but de servir nos clients actuels et futurs. Nous avons lanc depuis plus dun an un important projet de digitalisation de nos processus travers des solutions informatiques.
Afin de renforcer notre quipe SI nous recrutons un chef de projet AMOA quipilotera lavancement de plusieurs projets de digitalisation en cours et venir.
Dans ce contexte de forte volution de nos outils et applications vous accompagnerez nos diffrents dpartements dans cette transition en veillant rpondre aux besoins des utilisateurs et atteindre les objectifs de dploiement des solutions dans les dlais tablis.
Il sagit dun rle CADRE en CDI bas Paris 15 avec 2 jours de tltravail par semaine.
Qui sommesnous
GMED est un organisme notifi Franais dsign au titre des Rglements (UE) 2017/745 et (UE) 2017/746 pour lvaluation de la conformit des dispositifs mdicaux (DM). Nous sommes galement un organisme de rfrence linternational dans le cadre de la certification des systmes de management de la qualit (SMQ) des fabricants de DM.
Nos valuateurs de la conformit sont les auditeurs les examinateurs de produit et les cliniciens qui ralisent les audits du SMQ de nos clients valuent les dossiers techniques ou effectuent des valuations cliniques.
Nous intervenons sur tout type de DM notamment des produits haut risque et ceux incluant des technologies innovantes et sommes organiss par ples dexpertise (DM actifs DM implantables DM de diagnostic in vitro (DIV) et DM complexes/invasifs/soins externes).
Notre sige est situ Paris 15me nous avons galement une antenne SaintEtienne et trois filiales nordamricaine britannique et asiatique.
Quel sera votre quotidien
Sous la supervision dEtienne notreResponsable SI & Transformation digitale vous interviendrez surdes projets pour GMED SAS et sesfiliales(USA & UK) dans un environnement M365 intgrant des logiciels saas et des applications propritaires en cours deconception ou en pleine volution.
Votre rle sera polyvalent et abordera les volets suivants :
- Conduire les projets AMOA SI attribus de la phase de conception la mise en uvre en veillant au respect des dlais budget et qualit ;
- Appliquer une mthodologie de gestion de projet rigoureuse en sadaptant aux diffrents cadres mthodologiques en vigueur (Agile Waterfall etc.) ;
- Assurer le meilleur niveau de suivi de lensemble des projets actifs(planification des tapes gestion des priorits relance des fournisseurs animation de lquipe projet rcupration des livrables signalement des empchements ou carts par rapport au respect des objectifs cibles) ;
- Communiquer rgulirement et collaborer efficacement avec lensemble des directions tout en veillant au bon fonctionnement du travail en quipe (utilisation de SharePoint Confluence etc.) ;
- Agir en tant que Business Analyst afin dtablir et entretenir une relation de confiance avec les mtiers en comprenant larchitecture fonctionnelle et en assurant un alignement continu entre les solutions IT et les besoins mtiers ;
- Superviser la rdaction des spcifications fonctionnelles et techniques en collaboration avec les quipes IT ;
- Coordonner et suivre les travaux des quipes internes et externes (dveloppeurs analystes etc.) ;
- Assurer une veille technologique afin de faire voluer ses comptences et les pratiques de GMED (analyse dimpact des volutions identifies et optimisation des processus).
Et si on parlait de vous !
Les indispensables :
- Vous tes titulaire au minimum dun BAC5 scientifique ou ddi gestion de projets IT/SI.
- Vous avez un niveau danglais conversationnel et rdactionnel courant (primtre francophone et anglophone).
- Afin dtre rapidement autonome dans ce contexte volutif vous avez ncessairement au moins 4 ans dexprience sur une fonction de pilotage de projetsIT vous ayant permis de monter en comptences sur les sujets suivants :
- Le pilotage de projets IT >Vous tes capable de raliser un cahier des charges de dcouper un projet en jalons et de suivre lavancement du projet jusquau bout.Vous tes capable daccompagner et de fdrer une quipe autour dun projet.
- Le relationnel avec les mtiers> Vous tes capable dinteragir en direct avec les utilisateurs finaux de comprendre leurs besoins et de le traduire en spcifications tout en les challengeant sur la faisabilit technique.
Qui tesvous
- Vous comprenez rapidement de nouveaux concepts et tes dot dun sens de lanalyse pouss ce qui vous permet dtre promptement autonome.
- Vous tes organis et avez une approche structure tourne vers le travail en quipe (lune des valeurs fondamentales de GMED) ce qui vous permet de travailler aisment transversalement tout en proposant une vision claire de lavancement des projets.
- Vous tes un trs boncommunicant et savez gagnez ladhsion des quipes et faire passer vos messages avec diplomatie.
- Vous tes dtermin et plein de ressources et faites en sorte didentifier etproposer des solutions afin datteindre vos objectifs (dlais budgets niveau de satisfaction...).
- Vous aimez la rsolution de problmes et ne laissez aucun sujet en suspens !
Les petits plus :
- Vous maitrisez la mthode agile et lenvironnement Microsoft 365.
- Certifications en gestion de projet SI apprcies (Scrum ITIL PRINCE2).
Si vous pensez correspondre cette description et que le poste vous intresse nattendez plus et dposez votre candidature aujourdhui !