De opdrachtomschrijving
detachering
Junior analist huisvestingsplan
Als analist zorgt je voor de sturing en beheersing op de huisvestingsplannen. Hierbij geef je invulling aan verschillende analyses op het gebied van financin maar ook op performance indicatoren als duurzaamheid maakbaarheid en vierkante meters (m2). Daarbij heb je een adviesrol ten aanzien van de besluitvormingsroutes in de governance maar lever je ook de analyse om vanuit controletaken het management te kunnen adviseren.
Wij verwachten verder dat je besluitvorming inhoudelijk procesmatig en procedureel voorbereidt en relevante ontwikkelingen in het vakgebied onderkent en verwerkt in adviezen en producten. Je bent in staat tot het opzetten en realiseren van advies en beslisproducten op een of meerdere afgeronde complexe aandachtsgebieden en je houdt daarbij rekening met politieke maatschappelijke en organisatorische vraagstukken en haalbaarheid. Daarbij ben je in staat om nog niet eerder verkende problematiek op te lossen. Je hebt daarnaast ook een rol in het bevorderen van de deskundigheid en vak volwassenheid van collegas in het team.
Verantwoordelijkheden
Resultaten die je oplevert:
- toelevering van de analyses voor sturing en verantwoording (Maand rapportages (marap) jaarplan audits etc);
- samenbindende analyse en advies op de elementen financin planning maakbaarheid en kwaliteit bij (wijzigings)voorstellen uit projecten of huisvestingsplannen;
- ingericht (besluitvormings)proces op inhoud kwaliteitsmanagement risico en informatiemanagement.
Activiteiten die je uitvoert:
- performanceanalyse maken van huisvestingsplannen;
- toetsen van financile impact investering cashflow exploitatie prognoses;
- aansluiting zoeken tussen bronnen (zoals gebouwinformatie fteinformatie en financile administratie);
- adviseren en begeleiden besluitvormingstraject van voorstellen uit huisvestingsplannen;
- deelnemen aan programmas en projecten waarbij de specialistische inbreng en inzichten van de huisvestingsanalist wordt gevraagd.
Je belangrijkste stakeholders zijn de asset managers de vastgoedontwikkelaars en projectleiders uit diverse teams. Dagelijks staat de samenwerking met de controllers planners en analisten van het Team Programmeren centraal.
Jij bent (net) afgestudeerd en de vastgoedwereld spreekt je aan en je wil met jouw werk maatschappelijke meerwaarde leveren en ontwikkelen tot vastgoedanalist. Je ontwikkelt je vakinhoudelijke en persoonlijke kant en je leert de Politie van verschillende kanten kennen. Na de inwerkperiode wordt je geacht goed in staat te zijn om een netwerk op te bouwen te onderhouden en uit te breiden. De contacten die je opbouwt zijn voornamelijk interne contacten. Wij zijn op zoek naar een verbinder. Samenwerking met de verschillende disciplines is noodzakelijk om tot een goed werkend huisvestingsplan te kunnen komen en daarom is het van belang dat jij zelfstandig kunt netwerken. In de huisvestingsplannen komen beleid en wensen van de gebruiker samen. Je kunt je goed inleven in de gebruikerswensen en begrijpt welke beleidsuitgangspunten daarbij van belang zijn. Wij verwachten een analytisch niveau waarmee je vraag en aanbod naar een concreet gedragen vertaling kunt leiden. Hierbij wordt de samenhang en afweging van de verschillende belangen en invalshoeken geschetst en tekstueel opgenomen in het huisvestingsplan. Jij zet de huisvestingsplannen om naar concrete planningen en financile impact. Kennis van financin en vaardigheid in het uitwerken van financile modellen is daarom een randvoorwaarde. Daarnaast heb je kennis van de wijze waarop je bijvoorbeeld een bouwplanning vertaalt naar financin in de begroting.
De Eisen
- Eis 3. De kandidaat heeft minimaal een volwaardig erkend en afgerond diploma op hboniveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
- Eis 4. De kandidaat heeft door werk/stage ervaring kennis van vastgoed en/of huisvesting. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
- Eis 5. De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het adviseren begeleiden in een besluitvormingstraject met betrekking tot huisvestingsplannen/maatschappelijk vastgoed. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
- Eis 6. De kandidaat is analytisch vaardig met betrekking tot het verzamelen van data op huisvestingsvraagstukken. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mmjjjj t/m mmjjjj).
- De Externe is inzetbaar vanaf(of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en metvoor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
- Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer en geen ZZPer / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.
- Eis 4. Vereiste competenties/vaardigheden: Creativiteit: Bekijkt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken. Komt tot originele oorspronkelijke en vernieuwende ideen of oplossingen voor problemen die met de functie verband houden. Flexibel gedrag: Staat open voor en speelt adequaat en doelgericht in op verander(en)de en snel wisselende omstandigheden. Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risicos te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie. Probleemanalyse: Signaleert problemen zoekt en herkent belangrijke informatie rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Stressbestendigheid: Blijft effectief presteren onder hoge werk en tijdsdruk bij tegenspel en druk door anderen en in onzekere omstandigheden. Systeemdenken: Herkent zowel het groter verband als de interne samenhang binnen vraagstukken en is zich bewust van de eigen positie en invloed in dat grotere geheel. Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten meningen en ideen aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties gevraagde werk en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.
De Wensen
- Wens 2. De kandidaat heeft zeer goede skills met het werken in Excel. Motiveer de rol van de kandidaat geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
- Wens 3. De kandidaat heeft minimaal een volwaardig erkend en afgerond diploma op hboniveau in de richting van vastgoed of bedrijfskunde. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt worden geen punten toegekend.
- Wens 1. De kandidaat heeft minimaal 6 maanden aantoonbare Stageervaring of enige werkervaring binnen vastgoed huisvesting of een vergelijkbaar werkveld. Motiveer de rol van de kandidaat geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
Remote Work :
No