Coordonnateur Exploitation

Sous la responsabilit de la vicepr sidence exploitation le titulaire assumera les t ches et les responsabilit s suivantes :

• Effectuer les suivis n cessaires afin de rassembler et de fournir toutes les informations requises dans le respect des ch anciers;
  
• Produire mettre en forme et transmettre aux personnes concern es diff rents rapports requis sur une base journali re hebdomadaire mensuelle ou annuelle;
  
• Faire des croisements de donn es provenant des diff rents syst mes et proposer des am liorations pour faciliter le traitement des donn es et produire des rapports simplifi s;
  
• Former les utilisateurs des syst mes afin qu ils puissent produire de fa on autonome des rapports r currents et documenter les fa ons de faire pour produire les rapports ad hoc;
  
• Agir en tant que personneressource pour l laboration et la pr paration de divers documents tels production de statistiques mise jour de tableaux de bord rapports de suivi etc.;
  
• Assurer la mise jour de tous les formulaires en lien avec le r sident et faire valider les modifications par le service des affaires juridiques avant la distribution;
  
• Fournir un soutien la direction exp rience client en saisissant les donn es dans le syst me en participant la pr paration du sondage annuel et des rapports trimestriels;
  
• Coordonner et effectuer les suivis afin de rassembler les articles pour la cr ation de l infolettre exploitation;
  
• R diger mettre en page et publier l infolettre;
  
• Assurer la gestion de l agenda du vicepr sident exploitation par la coordination de tous les rendezvous avec les intervenants internes et externes;
  
• Veiller ce que la mise jour de tous les processus exploitation soit document e selon les normes en vigueur et rendue disponible sur l intranet;
  
• Planifier organiser et coordonner la tenue des r unions de l quipe de gestion de la vicepr sidence en prenant en charge de fa on proactive l intervention de partenaires la logistique la pr paration du mat riel et les proc sverbaux;
  
• Pr parer et diffuser les communications relatives aux activit s ou d ploiements en cours au sein de la vicepr sidence;
  
• Fournir un soutien dans la production de notes de service rapports formulaires et autres documents et en assurer l uniformit ;
  
• Effectuer toutes autres t ches administratives afin de supporter la vicepr sidence et d assurer la continuit et la qualit des services du secteur.
  

• Dipl me d tudes coll giales en bureautique ou en techniques administratives.
  

Exp rience :

• Un minimum de huit (8) ann es d exp rience pertinente dans des fonctions similaires.
  

Conditions de travail :

• Peut occasionnellement tre appel r pondre des urgences en dehors des heures normales de travail.
  

Autres :

• Grand sens de l organisation rigueur et habilet s g rer les priorit s et plusieurs dossiers simultan ment;
  
• Jugement esprit d initiative sens de la discr tion et autonomie
  
• Forte orientation client;
  
• Connaissance approfondie de la suite MSOffice dont une connaissance avanc e d Excel;
  
• Excellente ma trise du fran ais et de l anglais tant l oral qu l crit.