Assistante de direction gnrale
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Job Description
Nous recherchons un(e) Assistant(e)de Direction Gnrale en CDI temps plein pour rejoindre notre quipe dynamique. Vous jouerez un rle cl dans le soutien administratif de la direction gnrale contribuant la fluidit des oprations organisationnelles et lefficacit de nos processus internes.
Au sein de la direction gnrale lassistant(e) de direction est plac sous lautorit du directeur gnral.
Il (elle) est charg(e) dapporter son soutien en matire de gestion de communication dinformation et suivi de dossiers et est en contact rgulier avec les cadres de lassociation les administrateurs ainsi que les diffrents partenaires.
Responsabilits Principales
- Assurer la gestion et le suivi de lagenda de la direction gnrale organiser des runions des rendezvous et des dplacements professionnels.
- Rdiger prparer et diter des documents administratifs des prsentations et des comptesrendus de runions pour les diffrents services de la direction gnrale (Instance reprsentatives du personnel Mailing rapports des BP et CA etc...)
- Grer la correspondance entrante et sortante en assurant une communication fluide et efficace avec les interlocuteurs internes et externes.
- Assurer le suivi des dossiers administratifs en garantissant le respect des chances et des procdures internes.
- Contribuer au suivi des formalits juridiques de la vie associative(dclarations parutions informations des autorits)
- Prparer et organiser les runions statutaires de lassociation et des SCI qui y sont attaches(convocation ordre du jour dlibrations rapports...)
- Suivi des notes de frais des administrateurs
- Traiter transmettre et suivre les notes issues de la Direction Gnrale
- Participer lorganisation dvnements et de projets en collaboration avec les diffrents services de lassociation
- Traiter et filtrer les appels tlphoniques en fournissant les informations appropries ou en orientant les demandes vers les interlocuteurs concerns
- Assurer lapprovisionnement des fournitures de bureaux de la direction gnrale
- Rechercher des informations via la lecture de documents et/ou bases de donnes
- Crations mise jour et suivi de tableaux de bords de pilotage assurer le retour aux personnes concernes propos de dossiers ou actions
- Monter les dossiers de subventions en lien avec le service financier de la direction gnrale
Comptences et Qualifications Requises
- Exprience dau moins 3 ans dans un poste similaire de prfrence au sein dun environnement professionnel exigeant.
- Excellentes comptences en communication crite et verbale.
- Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite entre autres).
- Capacit grer des informations sensibles avec discrtion et confidentialit.
- Aptitude travailler de manire autonome tout en sachant collaborer efficacement avec les quipes pluridisciplinaires.
- Excellentes comptences organisationnelles et attention aux dtails.
- Capacit grer plusieurs tches simultanment et respecter les dlais.
Profil Recherch
- Diplme en assistanat de direction administration juridique ou dans un domaine similaire.
- Fortes capacits dadaptation et proactivit pour anticiper les besoins de la direction gnrale.
- Qualits relationnelles et capacit dcoute.
Pourquoi Choisir Notre Entreprise
En rejoignant notre organisation vous intgrerez une quipe solidaire et engage La Roche sur Yon (85). Notre association valorise linitiative linnovation et offre des opportunits de dveloppement personnel et professionnel. Vous serez au cur des oprations stratgiques jouant un rle crucial dans la russite globale de notre association.
Type de contrat : CDI temps plein
Nous attendons avec impatience de dcouvrir vos talents et de vous voir apporter votre contribution notre succs collectif. Rejoigneznous pour une exprience professionnelle enrichissante et engageante.
Employment Type
Full Time
