Assistante Administratifve et Personnelle
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Posted on :
23-10-2024
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1 Vacancy
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Jobs by Experience
4-5years
Monthly Salary
Not Disclosed
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Vacancy
1 Vacancy
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23-10-2024
Job Description
Voici un poste à distance.
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et personnel(le) expérimenté(e) et proactif(ve) pour accompagner la gérante de Superboite et Sensethic dans la gestion quotidienne de ses activités. Si vous avez à c ur de contribuer à des projets à fort impact environnemental ce poste est fait pour vous.
À propos des entreprises
- Superboite est une association innovante spécialisée dans le déploiement et la gestion dun système demballage consigné promouvant des solutions durables pour limiter les déchets.
- Sensethic est une entreprise centrée sur la promotion de lurbanisation durable visant à réduire limpact environnemental des projets de construction à travers des initiatives éthiques et responsables.
Les deux entités sont gérées par une seule personne mais elles n interagissent pas directement. L assistant(e) aura un rôle essentiel pour aider à gérer les tâches variées qui découlent de ces deux structures.
Missions principales
- Gestion administrative :
- Gestion des emails (priorité à la réactivité commerciale)
- Suivi des facturations (Sensethic) et envoi des factures après les événements
- Réconciliation comptable et gestion des relances
- Coordination avec le comptable
- Gestion des plannings et du suivi des bénévoles (Superboite)
- Support personnel à la gérante :
- Organisation des déplacements et gestion de la logistique personnelle
- Assistance dans la publication et la relecture de posts LinkedIn pour l ensemble des activités de la gérante en veillant à la cohérence et à la qualité du contenu
- Démarchage commercial et prospection pour Sensethic
- Suivi des KPI personnels et professionnels
- Gestion des événements : Préparation et suivi des événements pour Sensethic incluant la gestion des mails et facturation postévénements.
Profil
- Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans un rôle similaire avec une autonomie avérée
- Capacité à travailler de manière proactive en anticipant les besoins de la gérante
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanément
- Bonne maîtrise des outils de gestion administrative (Excel Quonto etc.)
- Sens aigu du relationnel capacité à sadapter à un environnement dynamique
- Une forte sensibilité aux enjeux environnementaux et éthiques serait un plus
- Vivacité d esprit capacité à suivre un rythme rapide et à répondre aux attentes de la gérante
Compétences souhaitées
- Maîtrise doutils bureautiques et comptables
- Excellentes compétences en communication à loral comme à lécrit
- Aptitude à prioriser et à gérer des tâches variées
- Esprit dinitiative et sens des responsabilités
- Intérêt pour le secteur associatif et environnemental
Informations contractuelles
- Statut : Freelance
- Télétravail
- Flexibilité horaire requise pour s adapter aux besoins de la gérante
- Disponible au moins 2 heures par jour
Exp rience professionnelle de 3 ans minimum dans un r le similaire, avec une autonomie av r e Capacit travailler de mani re proactive, en anticipant les besoins de la g rante Excellentes comp tences organisationnelles et capacit g rer plusieurs projets simultan ment Bonne ma trise des outils de gestion administrative (Excel, Quonto, etc.) Sens aigu du relationnel, capacit s'adapter un environnement dynamique Une forte sensibilit aux enjeux environnementaux et thiques serait un plus Vivacit d esprit, capacit suivre un rythme rapide et r pondre aux attentes de la g rante Comp tences souhait es Ma trise d'outils bureautiques et comptables Excellentes comp tences en communication, l'oral comme l' crit Aptitude prioriser et g rer des t ches vari es Esprit d'initiative et sens des responsabilit s Int r t pour le secteur associatif et environnemental
Employment Type
Full Time
Key Skills
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