Lneadmininistratr

Vi sker vr nsta stjrna en trygg och erfaren lneadministratr till vrt team. Du tycker det r roligt att tolka och hantera kluriga avtal och trivs med att arbeta i en utvecklande milj dr noggrannhet och samarbete vrderas hgt.

Om Lule Hamn

Lule Hamn r Lules och Norrbottens hllbara lnk till vrlden. Vi r en stolt samhllsbyggare och en viktig mjliggrare fr industrin nringslivet och livet i norr. Vr arbetsplats strcker sig frn hamn kontor och kajer till skrgrden och havet. Just nu formar vi framtidens hamn och p den resan vill vi vara en trygg arbetsplats dr vi stttar varandra p land och till sjss.

Om rollen som lneadministratr

Vid rsskiftet tar Lule Hamn ver sin lnehantering som i dagslget r outsourcad. Du kommer att arbeta med lnehantering fr vra medarbetare som tillhr femolika kollektivavtal. Tjnsten tillhr avdelningen fr ekonomi och marknad dr du blir en del av ett hrligt team som vrdestter samarbeteoch att ha roligt p vgen.Vi strvar efter poffsighet och att arbeta smart med lsning och service i fokus.

Som lneadministratr ansvarar du fr att skerstlla korrekt och effektiv lnehantering.Rollen innebr att du administrerar lneutbetalningar registrerar anstllningsavtal rapporterar skatter och avgifter samt fljer upp frnvaro arbetstider och semester. Du fungerar ven som en viktig kontaktperson fr frgor rrande ln pension och andra anstllningsfrmner.

Utver ln s stttar du ekonomiavdelningen med lpande redovisning i arbetsuppgifter som rr fakturering hantering leverantrsfakturor samt lpande bokfring.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som lnehandlggare kommer du att ha en central roll i lneadministrationen och dina huvudsakliga uppgifter inkluderar att:

• Ansvara fr lneberedning och lneutbetalningar.
• Hantera reserkningar traktamenten och andra lnerelaterade ersttningar.
• Rapportering inom lneomrdet s som Frskringskassan pension mm.
• Tolka kollektivavtal och tillmpa dem i lnearbetet.
• Skerstlla korrekt registrering av frnvaro och tidrapporter.
• Ge std och rdgivning till medarbetare i frgor kring ln pensioner och frskringar.
• Arbeta tillsammans med HR och andra avdelningar fr att skerstlla att alla lneprocesser fungerar smidigt.
• Lpande redovisning.

Kvalifikationer

• Utbildning inom ln ekonomi eller erfarenhet som arbetsgivaren bedmer som likvrdig.
• God dokumenteraderfarenhetav lneadministration.
• Dokumenterad erfarenhet av lpande redovisning.
• Har god kunskap om kollektivavtal arbetsrtt och skatteregler.
• r van vid att arbeta i lnesystem.
• Har goda kunskaper i svenska bde i tal och skrift.

Meriterande

• Erfarenhet av Flex HRM och Payroll
• Erfarenhet av kollektivavtal inom sjfart och hamnverksamhet

Personliga egenskaper

Som lneadministratr r du analytisk och noggrann med goda kunskaper i och frstelse frsystem. Du samarbetar nra bde HR och ekonomiavdelningen dr din lsningsorienterade instllning r avgrande fr att hantera frgor och lsa eventuella problem snabbt och effektivt.D vi hanterar flera olika kollektivavtal krvs en god frstelse fr avtalsregler och arbetsrttsliga frgor.I dinroll agerar du somarbetsgivarens representant och drfr r det viktigt att du har hg integritet och r van att hantera frgor och renden professionellt.

Vi verkar i en milj med hga skerhetskrav och en omvrld dr skerhetskraven stndigt kar. Du utgr drmed en viktig spelare i vrt gemensamma uppdrag att tillmtesg de behoven.

Villkor

Anstllningsform: Tillsvidare. Vi tillmpar provanstllning 6 mnader.
Arbetstid: Heltid
Tilltrde: Enligt verenskommelse.
Placering: Lule

Sista anskningsdag: senast 10november.

Urval ochintervjuer kan komma attske lpande s vnta inte med att skicka in din anskan.

Vi genomfr bakgrundskontrollersamt beroende p tjnst inplacering i skerhetsklass.

Kontakt

Fr mer information om tjnsten kontakta Sara Romeborn HRchef via epost

Vi undanbeder oss kontakter frn rekryteringsfretag annonssljare och liknande.