Coordonnateurtrice - Appel d offres
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18-10-2024
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Job Description
Sommaire du poste:
Sous la supervision de la directrice Offres de service le ou la titulaire du poste sera appel e contribuer l analyse la r daction la pr paration et les suivis des propositions techniques en r ponse aux appels d offres. Ce r le implique la pr paration des propositions la r daction de documents ayant pour objectifs de promouvoir la firme et le support aux appels d offres. le ou la titulaire du poste sera responsable de fournir un support dans la pr paration des offres de services et la logistique s y rattachant.
Principales responsabilit s:
- G rer les documents d appels d offres et autres (r ception ouverture de dossiers formulaires administratifs etc.);
- Organiser et participer aux r unions de d marrage de l offre;
- Lire et analyser les documents d appels d offres identifier les sp cifications;
- Recueillir les informations n cessaires l laboration d une offre de service aupr s des diff rents collaborateurs et intervenants;
- Assurer la liaison la communication et le respect des ch anciers tablis entre les intervenants impliqu s;
- Mettre en forme les documents de pr sentation dans diff rents programmes (InDesign Word etc.);
- Remplir les documents administratifs et annexes pour les offres qui lui sont assign es;
- Collaborer avec les autres coll gues sur des appels d offres majeurs;
- Assurer la conformit administrative des offres;
- Pr parer les envois des offres (impression reliure copies lectroniques etc.) et coordonner la livraison;
- Effectuer divers suivis et mises jour des dossiers;
- S assurer de l archivage num rique de tous les documents relatifs aux offres de services;
- S assurer de la qualit l homog n it et la pertinence des documents;
- Collaborer activement la cr ation des nouveaux CV assurer les mises jour et faire les modifications demand es;
- Maintenir jour la base de donn es des fiches projet et faire la mise en page des fiches lorsque requis;
- Toutes autres t ches connexes.
Profil recherch :
- Dipl me d tudes coll giales ou universitaires en r daction communication marketing ou tout autre domaine connexe Plusieurs autres formations peuvent tre consid r es;
- Ma trise de la suite MS Office (Word Excel Powerpoint);
- Excellente ma trise de la grammaire et fortes aptitudes de r daction r criture et correction de documents;
- Bonne gestion du stress;
- Autonomie et capacit g rer de multiples t ches de mani re rapide et efficace;
- Esprit d quipe tr s d velopp ;
- Excellent sens de l organisation et des priorit s capacit respecter les ch anciers;
- Exp rience dans un d partement d offres de services dans le milieu du g nieconseil sera consid r comme un atout majeur;
- Connaissance du logiciel InDesign (un atout);
- Niveau d anglais avanc (un atout).
Avantages ABS:
- Salaire la hauteur de vos comp tences et possibilit de temps suppl mentaire;
- Possibilit davancement rapide;
- Perfectionnement de vos comp tences;
- Avantages sociaux d s jour 1 (assurances collectives REER m decine virtuelle disponible 24/7 PAE);
- R gime de participation diff r aux b n fices (RPDB);
- quipements technologiques la fine pointe;
- quipe unie et coll gues passionn s;
- quipements propres et r cents;
- Catalyseur de bonheur au travail!
- Reconnaissance : tout moment est bon pour c l brer!
- Plusieurs comit s en place pour des activit s sociales!
Travaillez dans une quipe dynamique o lesprit d quipe est au rendezvous !
** Veuillez prendre note que l usage du genre masculin est utilis sans aucune discrimination et uniquement dans le but d all ger le texte **
Employment Type
Full Time
Key Skills
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