En tant que Responsable Administratif et Financier vous serez responsable de lensemble des activits financires du primtre attribu assurant lintgrit des comptes et contribuant la gestion administrative de ltablissement. Vous serez amener assister la Direction Gnrale et les Directions Oprationnelles dans le pilotage conomique en mettant disposition une information comptable et financire rgulire fiable et conforme la rglementation et aux procdures en vigueur et retraant limage fidle des oprations ralises au niveau de lhtel.
ACTIVITES & RESPONSABILITES
GENERAL
- Etre le garant pour la Direction Gnrale de la rgularit et de la sincrit des comptes ;
- Grer les ressources financires de lhtel ;
- Organiser la totalit du volet financier de lhtel pour tous les services ;
- Donner un avis motiv sur les choix en matire de politique financire de ltablissement ;
- Prserver sur les plans fiscaux les intrts de ltablissement ;
- Suivre les rsultats de lhtel dceler les carts et proposer des actions correctives ;
- Superviser la prparation de la prvision hebdomadaire des flux de trsorerie et les surveiller ;
- Collaborer troitement avec le Directeur Gnral pour toutes les questions relatives au bon fonctionnement des oprations financires de lhtel et au maintien des bonnes relations de travail avec les propritaires et le Groupe ;
- Assurer la signature des documents pour lesquels une dlgation de pouvoir est donne par le Directeur Gnral ;
- Participer et superviser les oprations comptables afin dassurer une criture correcte des informations selon les principes comptables;
- Coordonner les cltures de fin de mois prparer toutes les critures comptables analyser les rapports financiers et les variances par rapport au Budget ;
- Coordonner les audits annuels internes et externes ;
- Effectuer les tches relatives au Cash Management pour lHtel ;
- Surveiller les contrles dpartementaux internes et si ncessaire crer et implanter des procdures oprationnelles ;
- Sassurer de la conformit aux Lois Fiscales en vigueur superviser la prparation des dclarations fiscales et sociales assurer le paiement dans les temps des sommes dues ;
- Assurer le processus de budgtisation et de prvisions ;
- Coordonner la rconciliation des comptes bancaires du Bilan et des immobilisations ;
- Revoir et autoriser les ajustements des comptes dbiteurs des transferts et des divers ;
CONTROLE
- Sassurer de lapplication et du dveloppement du contrle financier en mme temps que celui dactivits ;
- Contrler et chercher diminuer les cots dexploitation de tous les services de lhtel sans perdre de vue le niveau de qualit cibl ;
ACHATS
- Superviser le service Achats ;
- Sassurer du respect des procdures et de loptimisation du service tous moment ;
- Sassurer que les produits sont achets avec les meilleurs rapports qualit prix qui permettront aux autres dpartements qui les utilisent de pouvoir fournir aux clients de lHtel un service de trs haute qualit.
PREVISIONS BUDGETS & REPORTING
- Sassurer de la mise en place et du fonctionnement efficace du systme dinformation de gestion (Budget Investissement Reporting) ;
- Garantir la prparation des rapports de fin de mois pour le sige social et les propritaires ;
- Mettre en place les prvisions et les budgets annuels de concert avec le Directeur des ventes et le Directeur Gnral.
COMMUNICATION ET RELATIONNEL
- Assurer les relations de lhtel avec les organismes bancaires et les tablissements financiers ou plus gnralement avec toute institution nationale ou trangre pour les questions financires ;
- Etre le principal interlocuteur des commissaires aux comptes ;
Qualifications :
FORMATION / EXPERIENCE
- Diplme universitaire en finance comptabilit ou domaine connexe.
- Exprience confirme dans un poste similaire de prfrence dans un environnement international.
CONNAISSANCES / SAVOIRFAIRE
- Matrise du franais et de langlais ;
- Excellente connaissance du code gnral des impts ;
- Excellente connaissance du code gnral de la normalisation comptable et de lUniform system of account ;
- Formation continue et perfectionnement en matire de fiscalit des normes de comptabilit marocaine et internationale ;
- Vision globale de lensemble des fonctions de lentreprise ;
- Maitrise de loutil informatique
QUALITES HUMAINES / APTITUDES
- Leadership avr ;
- Fin ngociateur ;
- Aptitude la communication et aux relations humaines ;
- Rigueur et sens trs dvelopp du dtail ;
- Sens critique accru ; Sens de responsabilit ;
- Qualit danticipation forte ractivit ;
- Capacit dorganisation et de gestion des priorits ;
- Sens de linitiative et force de proposition ;
- Capable de travailler sous pression et dans le respect strict des dlais en adoptant un sens accompli de la pro activit et de lorientation des rsultats.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime