AdministratiefBoekhoudkundig Assistent in Marbella
AdministratiefBoekhoudkundig Assistent in Marbella
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Job Description
Onze klant is een gerenommeerd advocatenkantoor in Mlaga dat uitgebreide juridische diensten aanbiedt aan een divers klantenbestand. Hun team is toegewijd aan het leveren van uitstekende service en is momenteel op zoek naar een getalenteerde administratieve en boekhoudkundige professional om het team te versterken.
Ze zoeken een allround Administratief/Boekhoudkundig Assistent ter ondersteuning van hun werkzaamheden. Deze rol omvat algemene administratieve en boekhoudkundige taken ontvangst van clinten en ondersteuning van het juridische team. De ideale kandidaat beheerst het Spaans Nederlands en Engels en gedijt in een snelle stressvolle omgeving zoals een advocatenkantoor.
Kernverantwoordelijkheden
- Algemene administratieve taken:
- Clinten professioneel ontvangen en assisteren.
- Administratieve ondersteuning bieden aan het juridische team.
- Agendas en afspraken beheren.
- Telefoongesprekken en emails afhandelen.
- Zorgen voor efficinte kantooractiviteiten.
- Berekenen en indienen van Formulier 210 bij de Belastingdienst (terugvordering van 3%) Beheer van het proces voor het berekenen en indienen van het formulier 210 bij de Spaanse Belastingdienst specifiek met betrekking tot de terugvordering van 3% belasting.
- Inbox voor notificaties monitoren Bijhouden en beheren van notificaties ontvangen van officile belasting en overheidsinstanties.
- Beheer van verzoeken/notificaties van de AEAT (Spaanse Belastingdienst) Afhandelen en beantwoorden van vereisten of meldingen van de Spaanse Belastingdienst (AEAT) en zorgen voor naleving en tijdige opvolging.
- Boekhouding voor bedrijven/klanten Beheren van de boekhouding en financile administratie voor de zakelijke klanten van het advocatenkantoor.
- Boekhouding en belastingen Toezicht houden op de algemene boekhoudkundige processen en belastingaangiften voor klanten.
- Facturering voor bedrijven Voorbereiden en beheren van facturen voor de klanten van het bedrijf.
- Andere wekelijkse boekhoudkundige taken voor klanten Uitvoeren van aanvullende boekhoudkundige taken die op wekelijkse basis voor specifieke klanten kunnen worden ingepland.
- Beantwoorden van klantvragen Vragen van klanten afhandelen en ondersteuning bieden om eventuele onduidelijkheden weg te nemen.
- Offertes opstellen en naar klanten of de advocaat sturen Opstellen en versturen van prijsopgaven voor diensten aan klanten of cordineren met de advocaat hierover.
- Taken samen met andere collegas Assisteren bij het verkrijgen van fiscale identificatienummers (NIF) voor bedrijven en het afhandelen van het proces voor het verkrijgen van digitale certificaten voor het bedrijf en klanten.
Jouw profiel
- Drie talige vaardigheid in Spaans Nederlands en Engels.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een juridische kantooromgeving.
- Vermogen om om te gaan met de stress en werklast die typisch zijn voor een advocatenkantoor.
- Uitstekende organisatorische en multitaskingvaardigheden.
- Sterke communicatie en interpersoonlijke vaardigheden.
- Vaardigheid in Microsoft Office en juridische kantoorbeheersoftware.
Voordelen
- Een dynamische en ondersteunende werkomgeving.
- Flexibele werktijden.
- Mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.
- Competitief salaris in overeenstemming met ervaring.
Locatie
Marbella Spanje.
Employment Type
Full Time
