Responsable Administratif et Financier

En tant que Responsable Administratif et Financier vous serez responsable de lensemble des activits financires du primtre attribu assurant lintgrit des comptes et contribuant la gestion administrative de ltablissement. Vous serez amener assister la Direction Gnrale et les Directions Oprationnelles dans le pilotage conomique en mettant disposition une information comptable et financire rgulire fiable et conforme la rglementation et aux procdures en vigueur et retraant limage fidle des oprations ralises au niveau de lhtel.

Techniques Mtier

• Etre le garant pour la Direction Gnrale de la rgularit et de la sincrit des comptes ;
• Grer les ressources financires de lhtel ;
• Organiser la totalit du volet financier de lhtel pour tous les services ;
• Donner un avis motiv sur les choix en matire de politique financire de ltablissement ;
• Prserver sur les plans fiscaux les intrts de ltablissement ;
• Suivre les rsultats de lhtel dceler les carts et proposer des actions correctives ;
• Superviser la prparation de la prvision hebdomadaire des flux de trsorerie et les surveiller ;
• Collaborer troitement avec le Directeur Gnral pour toutes les questions relatives au bon fonctionnement des oprations financires  de lhtel et au maintien des bonnes relations de travail avec les propritaires et le Groupe ;
• Assurer la signature des documents pour lesquels une dlgation de pouvoir est donne par le Directeur Gnral ;
• Participer et superviser les oprations comptables afin dassurer une criture correcte des informations selon les principes comptables;
• Coordonner les cltures de fin de mois prparer toutes les critures comptables analyser les rapports financiers et les variances par rapport au Budget ;
• Coordonner les audits annuels internes et externes ;
• Effectuer les tches relatives au Cash Management pour lHtel ;
• Surveiller les contrles dpartementaux internes et si ncessaire crer et implanter des procdures oprationnelles ;
• Sassurer de la conformit aux Lois Fiscales en vigueur superviser la prparation des dclarations fiscales et sociales  assurer le paiement dans les temps des sommes dues ;
• Assurer le processus de budgtisation et de prvisions ;
• Coordonner la rconciliation des comptes bancaires du Bilan et des immobilisations ;
• Revoir et autoriser les ajustements des comptes dbiteurs des transferts et des divers ;

Contrle

• Sassurer de lapplication et du dveloppement du contrle financier en mme temps que celui dactivits ;
• Contrler et chercher diminuer les cots dexploitation de tous les services de lhtel sans perdre de vue le niveau de qualit cibl ;

Achats

• Superviser le service Achats ;
• Sassurer du respect des procdures et de loptimisation du service tous moment ;
• Sassurer que les produits sont achets avec les meilleurs rapports qualit prix qui permettront aux autres dpartements qui les utilisent de pouvoir fournir aux clients de lHtel un service de trs haute qualit.

Prvisions Budgets & Reporting

• Sassurer de la mise en place et du fonctionnement efficace du systme dinformation de gestion (Budget Investissement Reporting) ;
• Garantir la prparation des rapports de fin de mois pour le sige social et les propritaires ;
• Mettre en place les prvisions et les budgets annuels de concert avec le Directeur des ventes et le Directeur Gnral.

Communication et Relationnel

• Assurer les relations de lhtel avec les organismes bancaires et les tablissements financiers ou plus gnralement avec toute institution nationale ou trangre pour les questions financires ;
• Etre le principal interlocuteur des commissaires aux comptes ;

Management des quipes / Implication transverse 

En tant que coach leader il :

• Favorise lintgration des nouvelles recrues et leur adaptation la culture Novotel sur base de la procdure dintgration en vigueur;
• Gre les problmes de performance qui surviennent au sein du service de la comptabilit ; forme fait voluer encadre et conseille ; mne des valuations de performances et gre les problmes mergeant au sein de lquipe;
• Fait partie intgrante de lquipe dexploitation assiste toutes les runions programmes et contribue activement en tant dment prparer;
• Communique efficacement avec les membres de lquipe;
• Se runit quotidiennement avec la direction pour discuter des activits cls du moment;
• Interagit de manire positive avec tous les membres de lquipe afin de garantir aux clients laccueil attendu;
• Montre lexemple en respectant les valeurs de la marque les consignes concernant la tenue la prsentation et se porte garant de limage de ses collaborateurs en lien avec lADN de la marque;
• Cre des plans de dveloppement de carrire pour les membres de son quipe et les assister dans la construction de ces plans ;
• Dveloppe lesprit dinitiative et lautonomie de ses collaborateurs ;
• Met en place un plan de succession dans son dpartement ;
• Sanctionne en se conformant aux procdures quand cela savre ncessaire.

Hygine / Scurit des personnes / Environnement :

• Veille au respect des rglementations locales en matire de sant et de scurit
• Connait et applique la politique du programme Planet21
• Connat et applique les conduites tenir en cas dvacuation incendie

Qualifications :

Formation / Exprience

• Bac5 en comptabilit finance ou domaine connexe
• Au moins Cinq (5) annes dexprience en qualit de responsable financier dans le domaine de lhtellerie de prfrence.

Connaissances / SavoirFaire

• Matrise du franais et de langlais ;
• Excellente connaissance du code gnral des impts ;
• Excellente connaissance du code gnral de la normalisation comptable et de lUniform system of account ;
• Formation continue et perfectionnement en matire de fiscalit des normes de comptabilit Syscohada rvis et internationale ;
• Vision globale de lensemble des fonctions de lentreprise ;
• Maitrise de loutil informatique 

QUALITES HUMAINES / APTITUDES

• Leadership avr ;
• Fin ngociateur ;
• Aptitude la communication et aux relations humaines ;
• Rigueur et sens trs dvelopp du dtail ;
• Sens critique accru ; Sens de responsabilit ;
• Qualit danticipation forte ractivit ;
• Capacit dorganisation et de gestion des priorits ;
• Sens de linitiative et force de proposition ;
• Capable de travailler sous pression et dans le respect strict des dlais en adoptant un sens accompli de la pro activit et de lorientation des rsultats.

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Fulltime