ASISTENTE ADMINISTRATIVO ZONA CENTRO QUER TARO

OBJETIVO:

• Apoyar en la gesti n y administraci n de las actividades diarias de la oficina asegurando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y proporcionando soporte a los diferentes departamentos de la empresa.
  
• Garantizar la eficiencia operativa y administrativa del despacho de arquitectos mediante la realizaci n de tareas de apoyo organizaci n de documentaci n gesti n de comunicaciones y asistencia en diversas actividades administrativas.
  

RESP NSABILIDADES:

• Gesti n de llamadas correos agenda reuniones y citas de la Direcci n con la debida discreci n y confidencialidad. Control de documentos y reportes. Preparaci n de documentaci n para env o a contabilidad. Apoyo en la gesti n de RH preparaci n de n minas y control de registro de empleados.
  
• Elaboraci n y seguimiento de presupuestos. Gesti n y control de registros contables y control de cobranza a clientes y pagos a subcontratistas. Capturar pagos en portal bancario. Realizar reportes financieros.
  
• Proporcionar atenci n y servicio a clientes gestionar consultas y solicitudes de manera fluida y profesional
  
• Control de inventario de suministros de oficina. Control de herramienta e inventario de obra.
  
• Gesti n y adquisici n de materiales y servicios para oficina y proyectos en ejecuci n. Negociaci n con proveedores aseguramiento de calidad y control del env o de suministros y entrega en obra.
  
• Gesti n y documentaci n de contratos y cumplimientos de obligaciones contractuales. Cumplimiento de obligaciones ante dependencias gubernamentales (SAT IMSS etc.)
  
• Recopilar y preparar reportes con informaci n financiera resultados y proyecciones. Monitorear y analizar los KPI sde colaboradores. Verificar la precisi n y datos reportados por las dem s reas.
  

Requirements

REQUISITOS:

• Administraci n de Empresas Gesti n Empresarial o afines titulados o pasantes.
  
• 5 a os de experiencia en posiciones similares.
  
• Sexo femenino
  
• Proactiva resolutiva organizada estructurada y con atenci n al detalle. Orientada a eficientar actividades.
  
• Ingles b sico
  
• Facilidad en el uso de tecnolog as: Office a nivel intermedio Excel avanzado.
  
• Experiencia en alg n sistema ERP
  
• Conocimientos de MS Project Canvas MIRO LOOM ChatGPT y almacenamiento en la nube.
  

Benefits

OFRECEMOS:

• Sueldo neto de $14000.13 (incluye bono de productividad de $2407.23 y vales de despensa por $1320.00)
  
• Cotizaci n ante IMSS del 100%
  
• Horario de lunes a viernes de 8:00 a 15:00 y de 16:00 a 18:00 hrs.
  
• Inducci n y capacitaci n