Bemanningskoordinator

Om Furuhjden
Furuhjden r ett privat vrdfretag som bestr av fyra verksamheter; Rehabilitering Rehabcenter Huslkarmottagning och Fretagshlsa. Vr vision r att vara ett personligt och smlst val fr hlsa vrd och rehabilitering. Vr filosofi r att tillhandahlla personcentrerad vrd och rehabilitering alltid med individen i centrum.

Hos oss samarbetar vi med kollegor ver olika kompetensomrden och hjlper p s stt individer att bibehlla och terf sin hlsa och livskvalitet. Vi tror p att minimera kontaktytor och stuprr inom vrden s att individen fr just den allmnna vrd specialistvrd rdgivning och rehabilitering som denne behver. Vi kallar det fr personlig och smls vrd vr vision.

Furuhjden Rehabilitering r en av de strsta vrdgivarna inom inneliggande rehabilitering efter akutsjukvrd i Region Stockholm. Vi har under senare tid startat upp specialiserad neurologisk rehabilitering efter vrd p akutsjukhus och har sedan tidigare avtal med Region Stockholm inom ortopedi thoraxkirurgi allmn kirurgi och planerad neurologi. Vi har 44 vrdplatser. Hos oss arbetar sjukskterskor underskterskor rehabassistenter fysioterapeuter arbetsterapeuter kuratorer lkare dietist kks std och administrativpersonal.

P Furuhjden har vi korta beslutsvgar och arbetar nra varandra fr att tillsammans n verksamhetens ml. Vi har nrvarande chefer HR och VD som alla sitter i samma fastighet som verksamheten fr att ka mjligheterna till ett gott samarbete och en ppen kommunikation.

Om tjnsten

Till vra rehabenheter sker vi nu en bemanningskoordinator. Som bemanningskoordinator hos oss har du huvudansvaret fr den dagliga bemanningen du tcker akut uppkomna luckor utifrn vr bemanningsnyckel och verksamhetens behov. D Rehabilitering r en dygnet runt verksamhet r bemanningsbehovet stort och vi efterstrvar hg personaltthet fr att mta vra gsters behov och upprtthlla en god arbetsmilj. Du ansvarar ven fr den lngsiktiga planeringen av bemanning kopplat till exempelvis semestrar frldraledigheter och lngre sjukskrivningar.

Dina dagliga arbetsuppgifter innefattar bland annat att ta emot sjukanmlningar via mejl tcka sjukluckor samt att registrera eventuella avvikelser i schemat. Du kommer att arbeta i vrt schemalggningssystem Planday dr du skerstller att scheman och arbetspass r korrekt inlagda samt registrerar nyanstllda. D vi vid behov anvnder oss av bemanningspersonal innefattar ven arbetet kontakt med bemanningsfretag. Du ansvarar fr att skerstlla att timanstllda och bemanningspersonal har tillgng till schema koder inloggningsuppgifter och information gllande introduktion.

Som bemanningskoordinator r du lnken mellan avdelningscheferna och medarbetarna nr det kommer till schemalggning och eventuell frnvaro du samarbetar ttt med dessa fr att Furuhjdens bemanning ska uppn bsta mjliga tckningsgrad. Du r behjlplig i planering av introduktion av nya medarbetare och rekrytering av timpersonal infr sommaren. Det ingr ven i denna roll att utveckla och frbttra arbetsstt och rutiner kopplat till bemanning.

Om dig
Vi sker dig som har ett brinnande intresse fr hg service och administration. Du r initiativtagande och trivs i att arbeta i en roll dr du bde har stort eget ansvar och arbetar sjlvstndigt samtidigt som du r flexibel och samarbetar med olika yrkesroller. Du har ltt fr att skapa goda relationer och har alltid ett gott bemtande. Fr att uppn en schemalggning som skerstller verksamhetens krav patientskerhet och en god arbetsmilj fr vra medarbetare krvs det ven att du har ett strukturerat arbetsstt att du snabbt kan hitta lsningar prioritera och har en god frmga att se helheten.

Som skande br du ha en mycket god data och systemkunskap vi ser grna att du har erfarenhet av ett schemalggningssystem och att du tidigare arbetat med bemanning. Har du erfarenhet frn ett serviceyrke och arbetat med administration tror vi att du kan lyckas och trivas i denna roll.

Du kommer att tillhra HRteamet p Furuhjden som idag bestr av 3 personer. Arbetet som bemanningskoordinator kan vara skiftande i intensitet d vissa perioder har strre bemanningsbehov n andra det krvs drfr av dig som sker att du har en god frmga att anpassa ditt tempo efter verksamhetens behov. Du br ven fr att passa vl in i denna roll vara kommunikativ och ha en god frmga att arbeta efter organisatoriska ml. Furuhjdens vrdeord r; positiv omtnksam professionell prestigels och idrik. Detta r ngot vi arbetar aktivt fr att efterleva och vi ser frsts att du som skande ocks knner att du kan st bakom vra vrderingar. Vi lgger ven stor vikt vid personliga egenskaper.

Krav

• Mycket god IT/datavana
• Erfarenhet av serviceyrke och administration
• Goda sprkkunskaper i svenska i bde tal och skrift
• Goda kunskaper i MS Office
• Gymnasial utbildning

Meriterande:

• Erfarenhet av bemanning inom 24/7 verksamhet
• Erfarenhet av bemannings och schemalggningssystem grna Planday
• Erfarenhet inom vrdsektorn

Villkor

Vi har kollektivavtal genom Almega/Vrdfretagarna och tillmpar individuell lnesttning. Vi har ven friskvrdsbidrag p 5000 kr per r samt tjnstepension. Arbetstid mnfre med start 7.30. Tjnsten r tillsvidare vi tillmpar 6 mnaders provanstllning. Urval och intervjuer sker lpande.