ZZP Ervaren Raadsadviseur Commissiegriffier

De opdrachtomschrijving

freelance

Utrecht heeft jou nodig!

Ben jij een stevige interimcommissiegriffier volgens het profiel: teamspeler innovatief positief ingesteld strategisch en tegelijkertijd bereid om de handen uit de mouwen te steken Ben je gewend aan een politiekbestuurlijke omgeving en heb je met ervaring in proactieve advisering en ondersteuning bij complexe vraagstukken Dan zoeken we jou!

Vanwege afwezigheid van een van onze collega commissiegriffiers zoeken wij een ervaren (interim) commissiegriffier voor de commissie EDVW die onze afdeling Bestuurlijke besluitvorming kan ontlasten. Omdat het werk onmiddellijk aanvangt zoeken wij op zeer korte termijn versterking.

Je taken zijn:
adviseert en ondersteunt de gemeenteraad en de commissies en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten van de commissies voor in de rol van commissiegriffier.
legt actief verbindingen vanuit de raad naar de stad en college en ambtelijke organisatie en adviseert daarover aan raad en procedurecommissie.
is verantwoordelijk voor procesontwerp en regie voor door de raad geagendeerde onderwerpen en dossiers.
draagt bij aan de ontwikkeling van de positie van de raad bij beleidsdossiers en bij ontwikkelingen en processen binnen de gemeente.
adviseert gevraagd en ongevraagd collegeleden ambtelijke organisatie inwoners en organisaties in de stad over procedures en betrokkenheid van de raad bij onderwerpen.
is sparringpartner voor de raadsgriffier andere commissiegriffiers raadsleden inwoners en organisaties in de stad.
ondersteunt raadsleden en fracties bij de formulering van voorstellen agenderingsverzoeken moties amendementen en vragen.

Jij hebt:
Je staat in contact met de samenleving bent professioneel blijft leren en je bent flexibel inzetbaar ook in de avonduren. Goed functioneren van de gemeenteraad vraagt om goede interactie met de stad waarbij de vraag van bewoners en gebruikers van de stad centraal staat. Ook ben je op de hoogte van landelijke trends en ontwikkelingen op het gebied van politiek bestuur en democratie.
Je bent vernieuwingsgericht jong van geest (leeftijd is hierbij van geen belang) en ambitieus in je ideen.
Je hebt een dienstverlenende houding vanuit je eigen professionele visie op de lokale politiek.
Je hebt WO werk en denkniveau (bij voorkeur met kennis van bestuursrecht).
Je hebt (enkele) jaren succesvolle ervaring op het gebied van strategische politiekbestuurlijke advisering aan gemeenteraden provinciale staten of waterschappen. Je bent een volwaardig gesprekspartner voor raadsleden fractiemedewerkers collegaadviseurs en de griffier.
Je bent politiek sensitief.
Je bent een talent in het bouwen en onderhouden van relaties.
Je beschikt over een sterk analytisch vermogen.
Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Je beschikt over humor en gedijt goed in een hectische omgeving.
Je hebt ervaring als commissiegriffier.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zon inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op dinsdag 22 oktober. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Is de kandidaat de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de Gemeente Utrecht voor dezelfde/vergelijkbare werkzaamheden
• Je beschikt over WO werk en denkniveau:
• Je hebt ervaring als commissiegriffier:
• Geef hier twee recente en relevante referenties op. Let op: dit criterium betreft een zogenaamde knockout criterium. Dit betekent dat uw offerte enkel wordt beoordeeld wanneer onderstaande informatie volledig is ingevuld. Voor deze opdracht is het noodzakelijk om twee recente en relevante referenties aan te leveren. Hierbij gaat het om de volgende informatie: Referentie 1 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Referentie 2 1. Naam organisatie: 2. Naam contactpersoon: 3. Afdeling en functie contactpersoon: 4. Telefoonnummer contactpersoon: Met het indienen van de referenties geeft u akkoord aan de Gemeente Utrecht om contact op te nemen met de referenten.

De Wensen

• Bij voorkeur heb je werkervaring als bedoeld in de uitvraag opgedaan in een G4gemeente of in een 100.000 gemeente. Geef aan welke van toepassing is: selecteer alleen de grootste optie: G4 100.000 gemeente Provincie Waterschappen Geen van bovenstaande
• Schrijf een motivatie t.b.v. deze opdracht en ga in op het gestelde profiel. (max 1/2 a4). Graag ontvangen wij een door de kandidaat zelf geschreven motivatie.
• Je hebt in ieder geval 3 jaren succesvolle ervaring op het gebied van strategische politiekbestuurlijke advisering aan gemeenteraden provinciale staten of waterschappen: Nee. minder dan 3 jaar Meer dan 3 jaar Meer dan 5 jaar
• Voeg hier je CV toe. Je CV is max 3 paginas enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver. Het CV dient ter verificatie van de antwoorden op voorgaande vragen en wordt inhoudelijk beoordeeld op kwaliteit. Daarnaast vermeldt het CV huidige nevenfuncties (bezoldigd en onbezoldigd) zodat de vacaturehouder mogelijke belangenverstrengeling kan uitsluiten. Je CV is in het Nederlands opgesteld en in Pdfformaat.

Remote Work :

No