Inkpssamordnare vikariat

Tjnstebeskrivning & erbjudande
Roslagsvatten r inne i en spnnande och expansiv fas dr vi nu utkar vr styrka med fler kompetenta medarbetare i syfte att uppn vra hgt uppsatta ml om en hllbar framtid.

Roslagsvatten upphandlar varor tjnster och entreprenader fr ver 400 miljoner kronor varje r. Inkpsenheten bestr idag av sju personer frdelat p inkpschef upphandlare och entreprenad upphandlare inkpscontroller samt inkpssamordnare. Vi vill nu strka vrt inkpsteam med en vikarierande inkpssamordnare.

Tillsammans med kollegorna kommer du jobba med att utveckla inkps och fakturahanteringsprocessen genom att systematisera och flja upp gjorda inkp i vrt system Kommers.

Som inkpssamordnare kommer du att:

• Planera och arbeta med utbildning och std till vra anvndare
• Stdja vra bestllare i bestllningsprocessen
• Anning och publicering av avtal och leverantrer fr elektroniska fakturor samt elektroniska bestllningar
• Hantera produktkataloger och skapa inkpsformulr
• Skerstlla att olika typer av bestllningar kan gras i vrt inkpssystem
• Hantera avtalsfrlngningar
• Ta ut spendys ur systemet

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning frn hgskola universitet eller yrkeshgskola med inriktning som arbetsgivaren bedmer som relevant alternativt har du inhmtat motsvarande kunskap och kompetens genom erfarenhet frn branschen som arbetsgivaren bedmer som likvrdig
• Erfarenhet av att arbeta med ehandelssystem och inkpsprocesser
• God frmga att kommunicera p svenska i tal och i skrift

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i Kommers
• Erfarenhet av offentlig verksamhet

Den vi sker
Vi sker vi dig som r trygg i din roll som inkpssamordnare r kommunikativ och driven. Du r en person med god pegisk frmga och hg serviceknsla. Du kommer att mta och samarbeta med kollegor p olika niver och i olika funktioner drfr r din flexibilitet och din frmga att kommunicera viktig. Vi uppskattar att du som inkpssamordnare har ett intresse fr inkp och ehandel dr du trivs i en roll dr du arbetar sjlvstndigt samtidigt frstr du vikten av samarbete och att du r en del i en strre helhet.

Fr att pa i rollen vill vi att du har erfarenhet av ehandel/inkpssystem och har frstelse fr bestllningsprocessen.

vrigt
Start: Omgende enligt verenskommelse 12 mnader med mjlighet till frlngning.
Omfattning: Heltid
Arbetstid: Kontorstider flextid
Arbetsplats: kersberga Stockholm

Fr frgor kring tjnsten kontakta rekryterande chef Hanna Goertz Sanin p.Vid frgor om rekryteringsprocessen r du vlkommen att kontakta HRpartner Sarah Mellqvisteller

Kontaktuppgifter till fackliga fretrdare:
Saco: Carina Asp telefonnummerepost:
Vision: Emil Sjberg telefonnummerepost:

Urval och intervjuer sker lpande och tjnsten kan komma att tillsttas innan sista anskningsdag s skicka in din anskan redan idag!