Administrativoa Back Office
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Job Description
Desde Mur&Partners ofrecemos posicin como Administrativo/a Back Office para una empresa
internacional lder en el sector de la maquinaria industrial ubicada en Cornell de Llobregat.
MISIN
En dependencia del Director General la persona a incorporar ser la encargada de ofrecer soporte
administrativo al departamento comercial responsabilizndose de tareas de gestin de ofertas pedidos
y soporte a los comerciales en general.
FUNCIONES
Redactar ofertas a base de los clculos y configuraciones hechas por los comerciales usando la
herramienta informtica de la empresa.
Traducir textos de producto no estndar del ingls al castellano.
Control de la doentacin editada por los comerciales como resultado de las visitas realizadas.
Juntamente con gerencia controlar y optimizar los viajes de los comerciales segn los objetivos
marcados.
Revisin de los pedidos:
control de los pedidos recibidos (forma de pago plazo de entrega etc.)
Gestionar y reclamar juntamente con el comercial cualquier doentacin que falte para
poder procesar el pedido. Especialmente que toda la doentacin este correctamente
editada y firmada por el cliente final.
Gestin de los pedidos de los clientes:
Convertir las ofertas en pedidos a fbrica usando las herramientas informticas de la empresa
Comunicar caractersticas y requerimientos de los pedidos con los departamentos en Barcelona
(especialmente el servicio tcnico) y el departamento de transporte y financiero en fabrica
(Alemania)
Control de la confirmacin de pedido por parte de fbrica.
Editar la confirmacin al cliente a nivel nacional.
Controlar y comunicar cualquier desviacin con los departamentos y/o comerciales
REQUISITOS
Formacin de CFGS de Administracin y Finanzas o universitaria en Administracin Economa o
similar.
Experiencia de 2 aos en tareas de Administracin o Back Office.
Conocimientos informticos de Paquete Office.
Se valora la experiencia trabajando con programas ERP.
Idiomas: cataln y castellano a nivel avanzado. Valorable Ingls alto.
LOCALIZACIN
Cornell de Llobregat
*Te informamos que es importante plimentar todos los campos de informacin solicitados para
realizar una correcta aplicacin a la posicin.*
Remote Work :
No
Employment Type
Full Time
