Receptionistkontorsistent till management consulting-bolag

OM TJNSTEN:

Carotte Staff sker p uppdrag av kund en erfaren nrvarande och professionell receptionist till en vlrenommerad verksamhet.

Som en del av teamet kommer du att spela en nyckelroll i att skerstlla en hg serviceniv genom att vlkomna beskare hantera inkommande epost ochsamtal samt skta posthantering och fakturering. Du bistr bde beskare och personal med eventuella frgor och ansvarar verlag fr att upprtthlla trivseln p arbetsplatsen.

Vi sker dig som r serviceorienterad har frmga att arbeta effektivt i ett varierande tempo och har en flexibel instllning till olika uppgifter. Vi tror att du har en ppen och vlkomnande attityd med frmga att skapa positiva relationer med bde beskare och kollegor. Du r ven en person som med ltthet ger ett professionellt bemtande och r tillmtesgende.

Som kontorsistent/receptionist hos vr kund kommer du att ha en central roll i verksamheten. Du ansvarar fr att receptionen alltid r bemannad under kontorstid dr du vlkomnar beskare och ser till att deras behov tillgodoses.

Du ser till att ordningen p kontoret inklusive konferensrum och kk upprtthlls. Dina arbetsuppgifter inkluderar ven ansvar fr inkp av kontorsmaterial och att ha en kontinuerlig dialog med leverantrer fr att skerstlla att serviceavtal efterlevs. Vid behov hanterar du ven leverantrsbyten.

Som std till ledningsgruppen hjlper du till med administrativa uppgifter ssom att hantera kvitton och utlgg samt frbereda mtesmaterial och presentationer. Du kommer ocks att spela en viktig roll i planeringen och koordineringen av interna och externa event inklusive friskvrdsarrangemang och kundaktiviteter. Dessutom ansvarar du fr bokning av resor mten och konferenser.

ligen ansvarar du fr den operativa hanteringen av leverantrsfakturor och administrationen i systemet Ascendo dr du skerstller att fakturor hanteras korrekt och att eventuella avvikelser tgrdas i tid.

Du kommer att samarbeta med hrliga hgpresterande kollegor i ett dynamiskt team samt arbeta i en stimulerande milj som uppmuntrar teamarbete och kreativitet.

Dina arbetstider kommer att vara dagtider mndag till fredag 7.3016.30.

DIN PROFIL:

• Erfarenhet av administrativt arbete grna som kontorsistent eller liknande roll r ett krav.
• Goda kunskaper i Officepaketet (Word Excel PowerPoint).
• Vana vid att hantera inkommande samtal epost och besk.
• Strukturerad och noggrann med frmga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
• Serviceinriktad med en positiv attityd och god kommunikationsfrmga.
• Sjlvgende och proaktiv med frmga att ta egna initiativ.
• Erfarenhet av att boka mten hantera kalendrar och samordna evenemang r meriterande.
• Flytande svenska och god engelska i tal och skrift.

ANSTLLNINGSFORM:

Provanstllning 6 mnader drefter tillsvidareanstllning. Du r anstlld hos oss p Carotte staff och arbetar 100% hos vr kund.

STARTDATUM:

Efter verenskommelse meriterande med start inom en mnad.

OM CAROTTE:

Carotte Staff r rekryterings och bemanningsfretaget inom Carotte Group som hjlper vra kunder med allt frn nyckelpositioner och andra tjnster p heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skrddarsyr uppdragen efter vra kunders behov och drivs av att frst varje kunds specifika behov p djupet. Carotte Staff r specialiserade p roller inom servicebranschen och besksnringen.

Vlkommen med din anskan

Vi tar inte emot anskningar via mejl men om du har ngra frgor eller funderingar tveka inte p att kontakta ansvarig rekryterare Vi behandlar vra anskningar lpande och rekommenderar att du skickar in din anskan s snart som mjligt.